Proses Perakaunan dan Penyediaan Penyata Kewangan
Domain ini menguji keupayaan mencatat urus niaga daripada dokumen sumber ke jurnal, lejar dan imbangan duga, kemudian membuat pelarasan dan menyediakan penyata kewangan. Penekanan STPM ialah ketepatan catatan bergu, layanan akruan dan prabayar, susut nilai, hutang ragu serta penutupan akaun.
Aliran kerja
- Dokumen sumber (invois, resit, nota kredit) -> jurnal am/jurnal khas -> lejar -> imbangan duga.
- Pelarasan perlu dibuat untuk akruan, prabayar, susut nilai, peruntukan hutang ragu dan inventori akhir.
- Akaun hasil dan belanja ditutup ke akaun untung rugi; ambilan ditutup ke akaun modal.
- Penyata kewangan: penyata untung rugi, penyata kedudukan kewangan, penyata perubahan ekuiti dan nota.
Contoh berarah
Imbangan duga menunjukkan Insurans RM3,600 bagi 12 bulan mulai 1 April; tahun kewangan berakhir 31 Disember. Hanya 9 bulan (April-Disember) telah luput: RM3,600 x 9/12 = RM2,700. Prabayar RM900. Pelarasan: Dr Prabayar Insurans RM900, Cr Belanja Insurans RM900. Selain itu, upah terakru RM1,200: Dr Belanja Upah RM1,200, Cr Upah Terakru RM1,200. Susut nilai van 10% atas kos RM60,000 = RM6,000: Dr Belanja Susut Nilai, Cr Susut Nilai Terkumpul. Untung berkurang sebanyak RM900 + RM1,200 + RM6,000 = RM8,100 berbanding sebelum pelarasan.
Perangkap markah
Imbangan duga yang seimbang bukan bukti tiada kesilapan; kesilapan prinsip, ketinggalan dan pampasan masih boleh berlaku. Jangan susut nilai atas nilai buku bersih jika polisi ialah atas kos. Jangan masukkan ambilan dalam belanja. Pastikan prabayar dibawa ke tahun hadapan dan akruan diiktiraf sebagai liabiliti semasa.