Culturele dag met krap budget
Je bent docent Kunstvakken inclusief ckv op een vmbo-school in een middelgrote stad. Je wilt met klas 3B (24 leerlingen) een culturele dag organiseren. De school geeft € 350; leerlingen mogen maximaal € 5 bijdragen, maar vijf leerlingen kunnen dat niet betalen. Het museum rekent € 4,50 per leerling, € 60 per begeleider per 15 leerlingen en € 90 per workshop voor 12 leerlingen. De reis met het openbaar vervoer kost € 3,20 per leerling retour; docenten reizen gratis. Twee docenten gaan mee. Eén leerling gebruikt een rolstoel; de vaste museumroute is deels niet rolstoeltoegankelijk. Een andere leerling krijgt paniekaanvallen in drukke ruimtes en heeft een rustige plek nodig. De workshop van 60 minuten is populair, maar valt buiten het budget als je alles doet. Je moet vóór vrijdag een programma en begroting indienen bij de teamleider.
1. Maak een begroting en een haalbaar programma voor de dag. Onderbouw welke onderdelen je schrapt of aanpast.
Read the worked answer
Beschikbaar: € 350 schoolgeld + 19 × € 5 = € 95, dus € 445. Volledig programma: entree 24 × € 4,50 = € 108; begeleiding 2 × € 60 = € 120; workshop 2 × € 90 = € 180; vervoer 24 × € 3,20 = € 76,80; totaal € 484,80. Dat is € 39,80 te veel.
Ik schrap de tweegroeps-workshop niet zomaar, want dan sluit ik leerlingen uit. Ik vraag het museum eerst om één korte demonstratie voor de hele klas tegen een gereduceerd tarief. Als dat niet kan, vervalt de workshop en doe ik een gratis kijkopdracht. Zonder workshop kost de dag € 304,80; met een demonstratie van € 60 kost hij € 364,80. Beide passen binnen € 445, met ruimte voor onvoorzien.
Programma: vertrek 9.00, museum 10.00-12.00 met kijkopdracht, pauze, 12.30-13.15 demonstratie of eigen opdracht, 13.30 terug. De rolstoelroute en de rustplek regel ik vóór de boeking; daarom bel ik het museum deze week nog.
2. Hoe voorkom je dat de bijdrage van € 5 of de extra behoeften van de twee leerlingen hen uitsluit?
Read the worked answer
De € 5 mag nooit een voorwaarde worden. Ik vraag de school om een stil potje voor de vijf leerlingen en benoem in de klas niet wie dat gebruikt. Wie wel kan betalen, betaalt; wie niet, doet gewoon mee. Zo blijft de bijdrage een vrijwillige ouderbijdrage en geen toegangspoort.
Voor de rolstoelgebruiker bel ik het museum: welke route is wel toegankelijk, is er een lift, en kan een medewerker ons ophalen? Ik plan een rustig tijdstip en koppel een buddy aan de leerling, niet om te controleren maar om te helpen. Voor de leerling met paniekaanvallen spreek ik vooraf een signaal af en wijs ik een rustige zaal of gang aan waar hij even kan zitten. Een extra begeleider of de museumdocent kan op dat moment de groep opvangen.
Ik zet deze afspraken in het draaiboek, zodat ze niet afhangen van wie er toevallig naast loopt.
3. De teamleider wil het museum vervangen door een gratis film op school. Beargumenteer of dat de ckv-doelen van deze dag voldoende haalt.
Read the worked answer
Dat hangt af van het doel dat ik met deze dag heb. Wil ik leerlingen vooral leren kijken naar dans of beeldende kunst, dan kan een goede film met voorbereiding en nabespreking een deel van het doel halen: ze zien werk, horen vaktaal en kunnen reflecteren. Maar een film op school mist de ontmoeting met het origineel, de ruimte, de route en de keuzes van het museum. Juist voor vmbo-leerlingen is die fysieke ervaring vaak het moment waarop kunst 'echt' wordt.
Bovendien vervalt dan de workshop en de reis; het wordt een goedkope maar smalle dag. Ik zou de film alleen als terugvaloptie nemen, bijvoorbeeld bij een budgetblokkade, en dan een opdracht toevoegen waarin leerlingen vergelijken wat een scherm wel en niet laat zien. Als ckv-doel 'kennismaken met cultureel erfgoed en instellingen' centraal staat, is de film onvoldoende.