Liham-Pakiusap sa Kapitan ng Barangay
Isang mag-aaral sa Baitang 12 ang sumusulat ng liham-pakiusap sa kapitan ng barangay upang humingi ng pahintulot na gamitin ang covered court para sa isang outreach program sa Sabado, 8:00 n.u. hanggang 12:00 n.t. Ito ang tatlong linya sa kanyang draft: (1) "Ako po si Ana Reyes, isang mag-aaral sa Baitang 12 ng Mataas na Paaralan ng San Isidro." (2) "Kailangan po namin ang court sa Sabado, kaya sana po ay ibigay ninyo agad ito." (3) "Maraming salamat po sa inyong pag-unawa at pagtugon." Sinabi ng guro na ang liham ay dapat magalang, tiyak, at may malinaw na dahilan, at hindi dapat mag-utos sa kinauukulan. Kailangang ipasa ang liham bukas ng umaga.
1. Alin sa tatlong linya ang pinakamalaking kahinaan ng liham, at paano ito dapat isulat muli?
Read the worked answer
Ang pinakamalaking kahinaan ay ang linya (2). May tatlong problema ito:
- Naguutos, hindi nakikiusap. Ang pandiwang "ibigay ninyo agad" ay anyong utos. Sa liham-pakiusap, ang kinauukulan ay hindi obligadong sumagot sa paraang ito.
- Walang dahilan. Sinasabi lamang na kailangan ang court, ngunit hindi ipinapaliwanag kung bakit - para sa outreach program, para sa ilang mag-aaral, para sa anong layunin. Ang mambabasa ay walang batayan upang pumayag.
- Walang pagpipilian. Walang binanggit na oras o araw na kahalili, kaya kung may nakatakda nang gamit sa Sabado, wala nang daan ang liham.
Mungkahing salin:
"Kami po ay humihingi ng pahintulot na gamitin ang covered court sa Sabado, 8:00 n.u. hanggang 12:00 n.t., para sa aming outreach program para sa 40 mag-aaral. Kung hindi po ito mabibigyan ng oras, malugod po naming tatanggapin ang anumang oras na inyong maimumungkahi."
Ang pagkakaiba: may dahilan, may tiyak na bilang at oras, at may pagpapakumbaba sa halip na pag-uutos.
2. Angkop ba ang huling pangungusap na (3)? Ipaliwanag ang epekto ng pariralang "sa inyong pag-unawa."
Read the worked answer
Bahagyang angkop lamang - may isang pariralang dapat baguhin.
Ang "sa inyong pagtugon" ay maayos: nagpapasalamat ito nang hindi ipinapalagay na aprubado na ang kahilingan.
Ang "sa inyong pag-unawa" ay may problema. Sa liham-pakiusap, ang "pag-unawa" ay karaniwang ginagamit kapag tinatanggap na ang isang tao ay may karapatang tumanggi - ngunit dito, nauuna itong binabanggit bago pa man sumagot ang kapitan. May bahagyang tono itong nagpapahiwatig na ang pagtanggi ay hindi maintindihan, o na inaasahan nang papayag ang kinauukulan. Sa pormal na sulat, mas ligtas ang pasasalamat na walang hinihinging desisyon:
"Maraming salamat po sa inyong panahon at sa anumang tugon sa aming kahilingan."
Ang prinsipyo: ang pasasalamat ay dapat nakatuon sa panahon at pagsasaalang-alang ng kinauukulan, hindi sa isang desisyong hindi pa nila ginagawa.
3. Dapat bang isama sa liham ang isang alternatibong petsa o oras? Ipagtanggol ang sagot gamit ang layunin ng liham.
Read the worked answer
Oo, dapat isama - ngunit sa paraang nagpapakita ng paggalang, hindi ng pagmamadali.
Bakit:
- Layunin ng liham. Ang liham-pakiusap ay naglalayong makakuha ng tugon, hindi lamang magpahayag ng pangangailangan. Ang isang kahilingang may kahalili ay mas madaling aprubahan kaysa isang kondisyong "Sabado lamang o wala."
- Totoong hadlang. Ang covered court ay karaniwang may nakatakdang gamit. Kung may okupado nang oras sa Sabado, ang liham na walang alternatibo ay mauuwi sa tanggihan, at mauulit ang buong proseso.
- Pagpapakita ng pagpapahalaga sa oras ng iba. Ipinapakita nitong inisip ng mag-aaral ang kalagayan ng barangay, hindi lamang ang sariling programa.
Paano isasama nang hindi nagiging mapilit:
"Kung hindi po available ang Sabado ng umaga, kami po ay bukas sa Linggo ng umaga o sa Sabado ng hapon, ayon sa inyong magiging desisyon."
Ang mahalagang hangganan: ang alternatibo ay dapat bukas, hindi isang listahan ng mga hinihingi. Ang layunin ay bigyan ng kalayaan ang kinauukulan, hindi bawasan ang kanilang pagpipilian.