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Expediente administrativo
Conjunto ordenado de actuaciones y documentos que integran un procedimiento; se folia, numera y conserva en orden cronológico para garantizar trazabilidad y consulta.
Acto administrativo
Declaración unilateral de voluntad emitida por órgano competente en ejercicio de función administrativa, con efectos jurídicos directos sobre derechos o intereses de los administrados.
Notificación
Acto por el cual se pone en conocimiento del interesado una resolución; desde su recepción comienzan a correr los plazos administrativos, salvo regla especial.
Recurso de reconsideración
Impugnación que se interpone ante el mismo órgano que dictó el acto, dentro de los diez días hábiles, para que lo revoque o modifique.
Recurso jerárquico
Impugnación ante el superior del órgano emisor, con plazo de quince días hábiles, destinada a que se revoque o sustituya el acto administrativo.
Silencio administrativo
Transcurso del plazo legal para resolver sin pronunciamiento; en la Administración nacional se configura a los sesenta días y produce efectos negativos, salvo excepción.
Mesa de entradas
Oficina que registra el ingreso de presentaciones, asigna número y fecha, y remite las actuaciones al área competente para su tramitación.
Foliado
Numeración correlativa de cada hoja del expediente; permite verificar integridad, evitar sustracciones y citar fojas en actos posteriores.
Digitalización
Conversión de documentos en imagen electrónica fiel; debe conservar legibilidad, orden y metadatos, y asociarse al expediente digital correspondiente.
Archivo de expedientes
Conjunto de actuaciones concluidas ordenadas por número y fecha; se conserva según plazos de guarda y permite consulta o reconstrucción.
Desglose de fojas
Separación de hojas de un expediente; requiere autorización, constancia en acta y deja copia íntegra para preservar la integridad documental.
Vista del expediente
Facultad del interesado de consultar las actuaciones; se otorga en mesa de entradas o sede digital, con registro de fecha y solicitante.
Constitución Nacional
Norma suprema del ordenamiento argentino; organiza los poderes, reconoce derechos y establece el control de constitucionalidad por los jueces.
Jerarquía normativa
Orden que ubica en la cúspide la Constitución, luego tratados, leyes, decretos y resoluciones; una norma inferior no puede contradecir a la superior.
Debido proceso
Garantía que exige juez natural, defensa, prueba, contradicción y resolución fundada en plazo razonable antes de afectar derechos.
Ministerio Público Fiscal
Órgano independiente que promueve la acción penal pública, dirige la investigación y custodia la legalidad, con autonomía funcional reconocida en el artículo 120.
Acción penal pública
Facultad-deber del Ministerio Público Fiscal de perseguir delitos de acción pública; no requiere denuncia previa y se ejerce con criterios de legalidad.
Nulidad absoluta
Sanción que priva de efectos a un acto por vicio grave; es insanable, declarable de oficio y no convalidable por el transcurso del tiempo.
Prescripción penal
Extinción de la acción por el transcurso del plazo legal, calculado según la pena máxima del delito; se interrumpe por actos procesales previstos.
Competencia
Atribución legal de un órgano para conocer un asunto; puede ser territorial, material o funcional, y su falta genera nulidad o declinatoria.
Medida de coerción
Restricción de derechos durante el proceso, como prisión preventiva; exige legalidad, necesidad, proporcionalidad y resolución judicial fundada.
Cadena de custodia
Registro continuo de quién recolecta, transporta y analiza una evidencia; garantiza autenticidad e integridad para su valoración probatoria.
Cosa juzgada
Efecto que impide revisar una decisión firme; requiere sentencia definitiva, identidad de objeto, causa y partes, y protege la seguridad jurídica.
Presunción de inocencia
Regla probatoria que exige acreditar la culpabilidad con certeza; el imputado no debe probar su inocencia y la duda favorece la absolución.
Notificación personal
Entrega de copia al destinatario con identificación, fecha y firma; si se niega, se deja constancia de testigos y se tiene por efectuada.
Cédula de notificación
Documento que contiene datos del expediente, órgano, resolución y plazo; se entrega en domicilio y se devuelve con constancia.
Traslado de expedientes
Remisión física o digital entre oficinas; se registra salida, receptor y fecha, y se controla que conserven todas sus fojas.
Atención al público
Recepción de personas en sede; se identifica la necesidad, se orienta al área competente y se registra la consulta cuando corresponde.
Confidencialidad
Deber de no divulgar datos personales o información del expediente; se rige por la Ley 25.326 y por el secreto profesional aplicable.
Inventario de bienes
Registro de muebles y equipos asignados; permite controlar existencia, ubicación y responsabilidad por uso o pérdida.
Protocolo de evacuación
Conjunto de pasos ante emergencia: aviso, corte de suministros, salida por vías seguras y concentración en punto de reunión.
Correspondencia oficial
Documentación recibida o despachada; se registra fecha, remitente, destinatario y se entrega al área competente sin abrir lo reservado.