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Expediente administrativo

Conjunto ordenado de documentos y actuaciones que registra un trámite iniciado ante un organismo público, identificado con un número único, y que respalda y prueba las decisiones adoptadas.

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Acto administrativo

Decisión o declaración de un órgano estatal dictada en ejercicio de sus funciones, que produce efectos jurídicos concretos sobre derechos, obligaciones o situaciones de los administrados o de la propia organización.

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Notificación

Comunicación formal y fehaciente dirigida a una persona para que conozca una decisión o un trámite que la afecta, hecha por el medio autorizado, desde la cual empiezan a correr los plazos.

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Cédula de notificación

Instrumento escrito con el que se informa oficialmente a un interesado el contenido de una resolución, indicando el órgano que la dictó, la fecha y los plazos disponibles para impugnarla.

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Mesa de entradas

Oficina que recibe, registra y da curso a los escritos y presentaciones que ingresan a un organismo, asignándoles fecha y número y derivándolos al área competente.

Related: Expediente administrativo, Foliatura
Foliatura

Numeración correlativa de las hojas de un expediente que garantiza su orden, impide incorporar o retirar páginas sin registro y permite citar con precisión cualquier parte del trámite.

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Providencia

Decisión de trámite dictada por un funcionario competente dentro de un expediente, que impulsa el procedimiento sin resolver el fondo, como requerir informes o pasar a dictamen.

Related: Dictamen, Acto administrativo
Dictamen

Opinión jurídica o técnica fundada que emite un órgano asesor sobre una cuestión sometida a su consideración y que orienta, sin decidir por sí misma, la resolución del funcionario competente.

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Licitación pública

Procedimiento por el cual el Estado invita abiertamente a presentar ofertas para comprar bienes, contratar obras o servicios, y selecciona la más conveniente según criterios fijados de antemano en el pliego.

Related: Contratación directa, Orden de compra
Contratación directa

Modalidad de selección del contratista prevista para supuestos excepcionales -montos menores, urgencia o proveedor exclusivo-, que exige fundamentación y no requiere competencia pública abierta.

Related: Licitación pública, Orden de compra
Orden de compra

Documento que formaliza el pedido de un bien o servicio a un proveedor determinado, fijando cantidad, precio, condiciones de entrega y forma de pago una vez cumplidos los pasos del procedimiento.

Related: Licitación pública, Contratación directa
Rendición de cuentas

Obligación de quien administra fondos públicos de presentar la documentación que justifica en qué y cómo se gastó el dinero recibido, para permitir el control de los órganos competentes.

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Presupuesto

Instrumento de previsión financiera que estima los ingresos y autoriza los gastos de un organismo para un período determinado, fijando límites y prioridades para ejecutar sus políticas.

Related: Rendición de cuentas, Orden de compra
Legajo personal

Carpeta individual del agente que reúne documentación de ingreso, antecedentes, certificaciones, licencias, sanciones y evaluaciones, y que constituye el registro oficial de su carrera administrativa.

Related: Expediente administrativo
Ministerio Público Fiscal

Órgano estatal autónomo encargado de promover y sostener la acción penal pública, dirigir la investigación de los delitos y velar por el cumplimiento de la ley y los intereses generales de la sociedad.

Related: Fiscal, Imputado
Fiscal

Funcionario que integra el Ministerio Público Fiscal, dirige la investigación, formula la acusación cuando corresponde y sostiene la pretensión punitiva en el juicio con objetividad y sujeción a la ley.

Related: Ministerio Público Fiscal, Imputado
Imputado

Persona a quien se atribuye la comisión de un hecho delictivo desde el primer acto que la señala como posible autora o partícipe, y que conserva todas las garantías de defensa.

Related: Presunción de inocencia, Debido proceso
Debido proceso

Conjunto de garantías que aseguran que toda persona sea juzgada por un tribunal competente e imparcial, pueda defenderse, ofrecer prueba y recurrir lo decidido dentro de un plazo razonable.

Related: Presunción de inocencia, Recurso de apelación
Principio de legalidad

Regla que exige que los delitos, las penas y las facultades de los órganos públicos estén establecidos por una ley escrita y anterior al hecho, sin aplicar analogía en perjuicio del imputado.

Related: Debido proceso, Imputado
Presunción de inocencia

Garantía por la cual toda persona debe ser tratada como inocente hasta que una sentencia firme declare su responsabilidad, de modo que la carga de probar recae sobre quien acusa.

Related: Imputado, Debido proceso
Prisión preventiva

Medida cautelar de encierro aplicable de forma excepcional durante el proceso, cuando hay indicios fundados de un delito y riesgo de fuga o de entorpecimiento, nunca como pena anticipada.

Related: Imputado, Debido proceso
Sobreseimiento

Resolución que pone fin al proceso respecto de una persona porque el hecho no se comprobó, no participó, no constituye delito o falta prueba suficiente, y que cierra la persecución penal.

Related: Sentencia, Imputado
Sentencia

Decisión del tribunal que resuelve el fondo del caso, absolviendo o condenando, tras valorar la prueba producida en el juicio y expresar sus fundamentos de hecho y de derecho.

Related: Sobreseimiento, Recurso de apelación
Recurso de apelación

Medio de impugnación por el cual una parte pide a un tribunal superior que revise una decisión que le resulta desfavorable, expresando los agravios y fundamentos que justifican revocarla o modificarla.

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Nulidad

Sanción procesal que deja sin efecto un acto por haber sido cumplido con omisión de formas esenciales o con vulneración de garantías, siempre que la irregularidad cause un perjuicio concreto.

Related: Debido proceso, Recurso de apelación
Competencia

Atribución que la ley asigna a cada órgano para conocer y decidir en un caso determinado, según la materia, el territorio, el grado y las reglas de conexión entre causas.

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Cadena de custodia

Registro documentado de cada traslado, depósito y manipulación de una evidencia desde su secuestro hasta su presentación en juicio, destinado a acreditar que no fue alterada.

Related: Fiscal, Sentencia
Denuncia

Comunicación mediante la cual una persona informa a la autoridad sobre la posible comisión de un delito, y que pone en marcha la investigación cuando la ley le asigna ese efecto.

Related: Fiscal, Imputado
Elemento de protección personal

Equipo o indumentaria -guantes, casco, calzado de seguridad, protección ocular o auditiva- que el trabajador debe usar para reducir el riesgo de lesiones en las tareas de su puesto.

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Extintor

Aparato portátil cargado con un agente extintor que se emplea para apagar un principio de incendio; debe estar señalizado, accesible y con control de vigencia al día.

Related: Plan de evacuación, Señalización de seguridad
Plan de evacuación

Conjunto de instrucciones y recorridos definidos previamente para salir de un edificio de manera ordenada ante una emergencia, con roles asignados, puntos de reunión y conteo de personas.

Related: Señalización de seguridad, Extintor
Señalización de seguridad

Carteles, colores y símbolos normalizados que informan sobre riesgos, prohibiciones, salidas y equipos de emergencia, y que deben mantenerse visibles y en buen estado.

Related: Plan de evacuación, Extintor
Botiquín de primeros auxilios

Caja o armario con insumos básicos -gasas, antisépticos, vendas, guantes- para atender lesiones leves hasta que llegue la asistencia profesional, con contenido controlado y repuesto periódicamente.

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Riesgo eléctrico

Peligro de lesión por contacto con instalaciones o equipos con tensión; se controla desenergizando la zona, usando herramientas aisladas, verificando la ausencia de tensión y señalizando el trabajo.

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Control de acceso

Procedimiento que verifica la identidad y la autorización de quienes ingresan a un edificio o área restringida, registrando entradas y salidas para proteger a las personas, los bienes y la documentación.

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Libro de guardia

Registro donde el personal de vigilancia anota novedades, rondas, visitas e incidentes ocurridos durante su turno, con hora y firma, y que sirve como constancia de lo actuado.

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Mantenimiento preventivo

Conjunto de revisiones y tareas programadas que se realizan sobre instalaciones y equipos antes de que fallen, para prolongar su vida útil y evitar accidentes o cortes del servicio.

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Residuo patógeno

Desecho capaz de transmitir enfermedades -jeringas, gasas con sangre, guantes usados- que debe separarse en bolsas y contenedores identificados y entregarse a un operador habilitado.

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Ergonomía

Adecuación de muebles, herramientas y tareas a las características del cuerpo humano para prevenir lesiones por posturas forzadas, movimientos repetidos o levantamiento manual de cargas.

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