Planung, Projektierung und Projektmanagement
Projektmanagement-Grundlagen
Ein Projekt ist durch Einmaligkeit, Zielvorgabe, zeitliche Begrenzung und Komplexität gekennzeichnet. Beherrschen Sie die Phasen: Initialisierung, Definition, Planung, Steuerung, Abschluss. Zentrale Instrumente sind Projektstrukturplan (PSP), Meilensteinplan, Balkenplan (Gantt), Netzplantechnik (kritischer Pfad, Puffer), Ressourcen- und Kostenplanung sowie Risikoanalyse. Verstehen Sie den Unterschied zwischen Projekt und Linienaufgabe und die Rolle von Projektleitung und Lenkungskreis.
Typische Fallen
Oft wird der kritische Pfad falsch bestimmt: Er ist der längste Weg durch das Netz und hat null Puffer; Verzögerungen dort verzögern das Projektende direkt. Ein weiterer Fehler ist die Verwechslung von freiem und Gesamtpuffer. Bei der Projektstruktur gilt: Das PSP gliedert nach Ergebnissen (deliverables), nicht nach Abteilungen. Bei Änderungen (Change Requests) ist die Auswirkung auf Termin, Kosten und Qualität – das magische Dreieck – zu prüfen. Beachten Sie, dass ein zu detaillierter PSP die Steuerung erschwert.
Worked Example: Kritischer Pfad
Drei Vorgänge: A (5 Tage), B (3 Tage, nach A), C (2 Tage, nach A). B und C laufen parallel, danach D (4 Tage). Pfad A-B-D = 5+3+4 = 12 Tage, Pfad A-C-D = 5+2+4 = 11 Tage. Kritischer Pfad ist A-B-D mit 12 Tagen. C hat 1 Tag freien Puffer. Faustregel: Immer den längsten Weg suchen, nicht den mit den meisten Vorgängen.