Buchhalterprüfung key terms

Buchungsverfahren, bei dem jeder Geschäftsvorfall mindestens zwei Konten erfasst: eine Soll- und eine Habenbuchung. Die Summe aller Soll- und Habenbuchungen stimmt stets überein, wodurch Rechenfehler leichter aufgedeckt werden.

Aufzeichnung eines Geschäftsvorfalls mit Betrag, Sollkonto und Habenkonto. Er bildet die kleinste Einheit der doppelten Buchführung und dient als Grundlage für die Übertragung in Grund- und Hauptbuch.

Grundregel, dass das Vermögen (Aktiva) eines Unternehmens stets der Summe aus Eigenkapital und Schulden (Passiva) entspricht. Jeder Geschäftsvorfall verändert die Bilanz so, dass diese Gleichheit erhalten bleibt.

Systematisch geordnete Liste aller Konten eines Unternehmens mit einheitlicher Nummerierung. Er erleichtert die Zuordnung von Geschäftsvorfällen und schafft Vergleichbarkeit, etwa über den Industriekontenrahmen oder den DATEV-Kontenrahmen.

Einzelne Bestands- und Erfolgskonten, auf denen Geschäftsvorfälle im Hauptbuch fortgeschrieben werden. Ihre Salden fließen am Periodenende in Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung ein.

Bilanzposition für Ausgaben oder Einnahmen, die eine andere Periode wirtschaftlich betreffen als die Zahlung. So werden Aufwendungen und Erträge dem richtigen Geschäftsjahr zugeordnet.

Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital eines Unternehmens zu einem Stichtag. Die Aktivseite zeigt die Mittelverwendung, die Passivseite die Mittelherkunft aus Eigen- und Fremdkapital.

Betrag, der für den Erwerb eines Vermögensgegenstands aufgewendet wird, einschließlich Anschaffungsnebenkosten und abzüglich Anschaffungspreisminderungen. Sie bilden die Obergrenze der handelsrechtlichen Bewertung.

Aufwendungen, die für die Erzeugung eines Vermögensgegenstands anfallen, etwa Material, Fertigungslöhne und anteilige Gemeinkosten. Sie bestimmen den Wert selbst hergestellter Güter in der Bilanz.

Planmäßige oder außerplanmäßige Wertminderung eines Vermögensgegenstands über die Nutzungsdauer. Sie verteilt die Anschaffungs- oder Herstellungskosten auf die Perioden der betrieblichen Nutzung.

Zeitraum, über den ein Vermögensgegenstand voraussichtlich wirtschaftlich genutzt werden kann. Sie ist Grundlage der planmäßigen linearen oder degressiven Abschreibung.

Grundsatz, dass Vermögensgegenstände höchstens mit ihrem niedrigeren beizulegenden Wert angesetzt werden dürfen. Drohende Wertverluste werden so frühzeitig berücksichtigt, um das Vermögen vorsichtig darzustellen.

Grundsatz der kaufmännischen Vorsicht, wonach Risiken und Verluste eher zu berücksichtigen sind als Gewinne. Es prägt Bewertung, Rückstellungsbildung und den Ansatz schwebender Geschäfte im Handelsrecht.

Verbindlichkeit, deren Bestehen oder Höhe am Bilanzstichtag unsicher ist, etwa für Pensionen oder Gewährleistungen. Sie wird mit dem notwendigen Erfüllungsbetrag angesetzt und nach vernünftiger kaufmännischer Beurteilung bemessen.

Bestandteil des Jahresabschlusses, der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung erläutert. Er enthält Angaben zu Bewertungsmethoden, Beteiligungen und sonstigen Pflichtinformationen.

Bericht im Jahresabschluss, der Geschäftsverlauf und Lage des Unternehmens darstellt, einschließlich Chancen und Risiken. Er ergänzt die Zahlen um eine vorausschauende Einschätzung der Unternehmensentwicklung.

Steuer auf den Austausch von Lieferungen und Leistungen, die der Unternehmer dem Kunden in Rechnung stellt und an das Finanzamt abführt. Vorsteuer auf Eingangsleistungen wird dagegen gegengerechnet.

Recht des Unternehmers, die in Rechnungen anderer Unternehmer enthaltene Umsatzsteuer von seiner eigenen Umsatzsteuerschuld abzuziehen. Voraussetzung ist eine ordnungsgemäße Rechnung und eine Leistung für das Unternehmen.

Sonderregelung, nach der Unternehmer unterhalb bestimmter Umsatzgrenzen keine Umsatzsteuer auf ihren Rechnungen ausweisen und keine Vorsteuer abziehen. Sie vereinfacht die Buchführung kleiner Betriebe, kann aber wirtschaftliche Nachteile haben.

Kommunalsteuer auf den Ertrag gewerblicher Unternehmen, berechnet aus einem Gewerbeertrag mit Steuermesszahl und Hebesatz der Gemeinde. Sie ist als Betriebsausgabe abzugsfähig und mindert den Gewinn.

Steuern, die an den erzielten Gewinn oder Ertrag anknüpfen, insbesondere Einkommen-, Körperschaft- und Gewerbesteuer. Sie werden auf Grundlage des steuerlichen Ergebnisses berechnet.

Bilanz, die nach den steuerlichen Vorschriften für die Ermittlung des steuerpflichtigen Gewinns aufgestellt wird. Sie leitet sich in der Regel von der Handelsbilanz ab und weicht durch steuerliche Sonderregeln von ihr ab.

Grundsatz, dass der handelsrechtliche Jahresabschluss die Grundlage für die steuerliche Gewinnermittlung bildet. Steuerliche Vorschriften können jedoch abweichende Ansätze erzwingen oder erlauben.

Zwischengröße bei der Berechnung bestimmter Steuern, etwa der Gewerbesteuer. Er ergibt sich aus der Steuerbemessungsgrundlage multipliziert mit der gesetzlichen Steuermesszahl und wird mit dem Hebesatz vervielfacht.

Internes Rechnungswesen, das Kosten und Erlöse nach Arten, Stellen und Trägern erfasst und auswertet. Es liefert Informationen für Kalkulation, Preisgestaltung und Wirtschaftlichkeitskontrolle.

Differenz zwischen Umsatzerlösen und variablen Kosten einer Leistung. Er zeigt, welchen Beitrag ein Produkt zur Deckung der Fixkosten und zur Gewinnerzielung leistet.

Verteilung der Gemeinkosten auf organisatorische Einheiten, die Kosten verursachen. Sie ermöglicht die Ermittlung von Kalkulationssätzen und die Kontrolle der Wirtschaftlichkeit einzelner Bereiche.

Rechnung zur Ermittlung der Absatzmenge oder des Umsatzes, bei der Erlöse und Kosten gleich hoch sind. Ab diesem Punkt erwirtschaftet das Unternehmen Gewinn.

Kosten, die unabhängig von der Beschäftigungsmenge in einer Periode anfallen, etwa Mieten oder Gehälter. Sie bleiben kurzfristig konstant und müssen durch Deckungsbeiträge erwirtschaftet werden.

Fähigkeit eines Unternehmens, fällige Zahlungsverpflichtungen termingerecht zu erfüllen. Sie wird über Kennzahlen wie die Liquiditätsgrade aus dem Verhältnis von Zahlungsmitteln zu kurzfristigen Verbindlichkeiten beurteilt.

Zahlungsstrom aus der laufenden Geschäftstätigkeit, der den Innenfinanzierungsspielraum eines Unternehmens zeigt. Er wird häufig indirekt aus dem Jahresergebnis durch Bereinigung um nicht zahlungswirksame Posten ermittelt.

Rechnung, die Mittelzu- und -abflüsse eines Geschäftsjahres nach laufender Tätigkeit, Investitionstätigkeit und Finanzierungstätigkeit gliedert. Sie ergänzt Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung um die Zahlungsströme.

Verdichtete Zahl, die betriebswirtschaftliche Sachverhalte messbar und vergleichbar macht, etwa Rentabilität oder Umschlagshäufigkeit. Sie dient der Analyse und Steuerung, muss aber stets im Kontext interpretiert werden.

Führungsfunktion, die Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmens mit Kennzahlen und Berichten unterstützt. Sie liefert Entscheidungsgrundlagen und gleicht Soll- und Istwerte ab.

Planung von Erträgen, Aufwendungen und Zahlungsströmen für eine künftige Periode. Das Budget dient als Sollgröße für die Steuerung und als Maßstab für Abweichungsanalysen.

Zentrales Gesetzbuch für den kaufmännischen Rechtsverkehr in Deutschland. Es regelt unter anderem Handelsgeschäfte, Buchführung, Jahresabschluss und Handelsregister.

Gesamtheit der gesetzlichen Regeln, die Arbeitnehmer vor sozial ungerechtfertigten Kündigungen schützen. Er gilt nach einer Wartezeit und verlangt in der Regel einen wichtigen Grund oder soziale Rechtfertigung.

Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, der Rechte und Pflichten des Arbeitsverhältnisses festlegt, etwa Arbeitszeit, Vergütung und Kündigungsfristen. Er unterliegt zwingenden gesetzlichen und tariflichen Vorgaben.

Prüfung von Jahresabschluss und Lagebericht durch einen unabhängigen Abschlussprüfer. Sie soll die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften bestätigen und mündet in einen Prüfungsvermerk.

Gesamtheit der Grundsätze, die das berufliche Verhalten von Buchhaltern und Prüfern leiten, etwa Unabhängigkeit, Integrität, Vertraulichkeit und Objektivität. Sie sichert das Vertrauen in Rechnungslegung und Prüfung.