Rechnungswesen und Buchführung: Grundlagen und laufende Buchungen
Systematik des Rechnungswesens
Das externe Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung) folgt dem System der doppelten Buchführung: Jeder Geschäftsvorfall berührt mindestens zwei Konten, Soll und Haben sind stets gleich hoch (Bilanzgleichung: Aktiva = Passiva). Bestandskonten schließen über das Schlussbilanzkonto ab, Erfolgskonten über das Gewinn- und Verlustkonto. Aktivkonten nehmen Zugänge im Soll, Passivkonten im Soll die Minderungen auf. Ein häufiger Prüfungstrick ist die Verwechslung der Seiten bei passiven Bestandskonten sowie die Behandlung erfolgsneutraler Vorgänge (z. B. Einlage, Privatentnahme), die das Eigenkapital verändern, aber nicht das Ergebnis.
Buchungsregeln und Kontenrahmen
Kandidaten müssen Kontenarten (Bestands-, Erfolgs-, Privat-, Abschlusskonten), die Aufwands- und Ertragsverbuchung sowie Umsatzsteuerkonten beherrschen. Typische Fallen: Verwechslung von Aufwand mit Auszahlung, Verkauf mit Umsatzsteuer, Rabatte und Boni (Preisnachlässe mindern den Umsatz, Skonto den Forderungsbetrag).
Rechenbeispiel
Wareneinkauf 10.000 € netto, 19 % USt: Buchung Wareneingang 10.000 € im Soll, Vorsteuer 1.900 € im Soll, Verbindlichkeiten 11.900 € im Haben. Zahlung mit 2 % Skonto: Verbindlichkeiten 11.900 € im Soll, Bank 11.662 € im Haben, Vorsteuerberichtigung 38 € im Haben (2 % von 1.900 €), Wareneingang 200 € im Haben.
Merkregel
„Soll an Haben – wer empfängt, wird belastet.“ Prüfen Sie immer: Bilanzsumme unverändert? Erfolgswirksam? Zahlungswirksam?