Ausschreibung und Abrechnung
Leistung beschreiben, Mengen abrechnen
Ausschreibung und Abrechnung sind zwei Seiten derselben Medaille: Was nicht eindeutig beschrieben ist, lässt sich nicht streitfrei abrechnen. Kandidaten müssen die Leistungsbeschreibung mit Mengen, Positionen und Eventualpositionen beherrschen, ebenso die Unterscheidung von Leistungsverzeichnis, Preisverzeichnis und Angebot. Wichtig sind die Grundsätze der eindeutigen und erschöpfenden Beschreibung sowie die Behandlung von Mengenänderungen und Nachträgen.
Typische Fallen: die Verwechslung von Aufmaß und Abrechnung, die Annahme, eine Eventualposition werde automatisch abgerechnet, und die fehlende Abgrenzung von Mehr- und Minder Mengen. Auch die Frage, wer das Aufmaß zu führen hat und wie es zu prüfen ist, wird gern gestellt. Bei Pauschalpreisen muss klar sein, welche Leistungen enthalten sind.
Ein Beispiel: Eine Position ist mit 500 m² ausgeschrieben, tatsächlich werden 560 m² ausgeführt. Bei einer Mengenänderung von 12 Prozent ist zu prüfen, ob der Einheitspreis anzupassen ist; jedenfalls ist die tatsächlich ausgeführte Menge abzurechnen und zu belegen. Wer einfach die ausgeschriebene Menge abrechnet, riskiert Streit und Nachforderungen.
Als Regel gilt: Abgerechnet wird die tatsächlich erbrachte Leistung auf Basis eines prüfbaren Aufmaßes. Die Ausschreibung schafft die Vergleichbarkeit, die Abrechnung die Gerechtigkeit.