Kostenrechnung: Nachkalkulation einer Fassadenverglasung mit Mehrarbeit
Ein Glaserbetrieb hat für ein Bürogebäude eine Pfosten-Riegel-Fassade mit 120 m² Verglasung angeboten. Angebotspreis: 78.000 € netto. Kalkuliert wurden 1.400 Arbeitsstunden zu 42 €/h, Materialkosten von 31.000 € und Fremdleistungen von 9.000 €. Während der Ausführung verzögert der Bauherr die Baustelle um drei Wochen; der Betrieb muss Gerüst und Kran länger vorhalten (Mehrkosten 4.200 €) und leistet 90 zusätzliche Stunden. Zudem wurde ein Teil der Gläser wegen falscher Maße nachbestellt (2.800 €). Der Auftraggeber verweigert die Mehrkosten mit Verweis auf den Pauschalpreis. Die Nachkalkulation ergibt Ist-Kosten von 1.490 Stunden, 34.000 € Material und 9.000 € Fremdleistungen.
1. Erstellen Sie eine Nachkalkulation und beurteilen Sie, ob der Auftrag wirtschaftlich war. Welche Positionen sind erstattungsfähig?
Read the worked answer
Soll-Kalkulation:
- Löhne: 1.400 h × 42 € = 58.800 €
- Material: 31.000 €
- Fremdleistungen: 9.000 €
- Summe: 98.800 € - dieser Ansatz liegt über dem Angebotspreis von 78.000 €. Das Angebot enthält also bereits einen rechnerischen Verlust von 20.800 € oder die Stunden wurden im Angebot niedriger angesetzt; das ist zu klären.
Ist-Kosten:
- Löhne: 1.490 h × 42 € = 62.580 €
- Material: 34.000 €
- Fremdleistungen: 9.000 €
- Gerüst/Kran: 4.200 €
- Summe: 109.780 €
Erstattungsfähig: Die Bauzeitverzögerung durch den Bauherrn ist ein Umstand, den der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat; die Mehrkosten für Gerüst und Kran (4.200 €) sowie die 90 zusätzlichen Stunden sind nachweisbar und als Nachtrag geltend zu machen. Die Nachbestellkosten von 2.800 € sind nur erstattungsfähig, wenn die falschen Maße auf fehlerhafte Pläne des Auftraggebers zurückgehen; bei eigenem Aufmaßfehler trägt sie der Betrieb.
Wirtschaftlichkeit: Selbst mit erstattungsfähigem Nachtrag bleibt der Auftrag defizitär, weil der Angebotspreis die kalkulierten Kosten nicht deckt. Ursache analysieren: Stundenansatz, Materialaufschlag, Risikozuschlag.
2. Wie sichern Sie den Nachtrag rechtlich und kalkulatorisch ab? Nennen Sie konkrete Schritte.
Read the worked answer
Rechtlich:
- Behinderungsanzeige unverzüglich schriftlich an den Auftraggeber, mit Datum, Dauer und Ursache.
- Nachtragsangebot mit Mengen- und Preisnachweis vor Ausführung der Mehrleistung; bei kurzfristiger Anordnung Bestätigung im Bautagebuch.
- Bezug auf die vereinbarte Vergütungsregelung und die Dokumentation der Bauzeitverzögerung (Bautagebuch, Schriftverkehr, Fotos).
Kalkulatorisch:
- Mehrstunden separat erfassen (90 h × 42 € = 3.780 €) und mit Stundennachweisen belegen.
- Gerüst- und Kransowie Nachbestellkosten mit Rechnungen und Lieferscheinen belegen.
- Nachtragssumme klar gliedern: Mehrstunden, Gerätevorhaltung, Materialmehrkosten.
- Bei Verweigerung: Fristsetzung und Hinweis auf mögliche rechtliche Schritte; ggf. Sachverständigen einschalten.
Prävention: Künftig Pauschalpreise nur mit klar definiertem Leistungsumfang und Regelung für Bauzeitverlängerungen anbieten.