Kalkulation eines Sonderbauteils mit Nachkalkulation
Ein Kupferschmiedebetrieb erhält einen Auftrag über eine dekorative Kupferabdeckung mit 12 m² Fläche, geschweiften Formen und einer Sichtfläche aus getriebenem Kupferblech. Der Kunde verlangt einen Festpreis. Die Arbeitsvorbereitung schätzt 60 Fertigungsstunden, davon 20 Stunden Treiben und 40 Stunden Zuschnitt, Biegen, Löten und Oberflächenbehandlung. Der Betrieb kalkuliert mit einem Stundensatz von 68 €, Materialkosten von 1.450 € und einem Gemeinkostenzuschlag von 18 % auf die Fertigungslöhne. Nach der Fertigung zeigt sich, dass das Treiben 32 Stunden statt 20 Stunden benötigt hat, weil zwei Zuschnitte wegen Rissen ersetzt werden mussten. Der Kunde besteht auf dem angebotenen Festpreis.
1. Erstellen Sie eine überschlägige Vorkalkulation und vergleichen Sie sie mit der tatsächlichen Nachkalkulation.
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Vorkalkulation:
- Fertigungslöhne: 60 h × 68 € = 4.080 €
- Gemeinkostenzuschlag 18 %: 4.080 € × 0,18 = 734,40 €
- Material: 1.450 €
- Summe (ohne Gewinn und Wagnis): 6.264,40 €
Nachkalkulation:
- Fertigungsstunden tatsächlich: 40 h + 32 h = 72 h
- Löhne: 72 h × 68 € = 4.896 €
- Gemeinkosten: 4.896 € × 0,18 = 881,28 €
- Material inkl. Ersatzbleche: 1.450 € + z. B. 300 € = 1.750 €
- Summe: 7.527,28 €
Differenz: 7.527,28 € − 6.264,40 € = 1.262,88 €, also rund 20 % über der Vorkalkulation. Der Festpreis deckt die Mehrkosten nicht. Ursache sind Mehrstunden beim Treiben und Materialmehrverbrauch durch Risse. Konsequenz: Bei Sonderformen mit hohem Treibanteil müssen Zuschläge für Wagnis und Risiko eingeplant und die Treibzeiten aus Erfahrungswerten realistischer angesetzt werden.
2. Welche Maßnahmen empfehlen Sie für die Auftragsabwicklung und für künftige Angebote?
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Für den laufenden Auftrag: Festpreis gegenüber dem Kunden einhalten, aber die Mehrkosten intern dokumentieren und als Lernbasis für die Kalkulation nutzen. Mit dem Kunden offen über den Fertigungsverlauf sprechen, ohne den Preis nachträglich zu ändern, sofern keine Änderung des Auftragsumfangs vereinbart wurde.
Für künftige Angebote:
- Risikozuschlag bei Sonderformen und hohem Treibanteil einplanen.
- Zeitaufwand aus Nachkalkulationen der letzten Aufträge ableiten, nicht schätzen.
- Materialmehrverbrauch durch Ausschuss einkalkulieren, z. B. 10 bis 15 % Zuschlag.
- Bei Festpreisen klare Abgrenzung des Leistungsumfangs und Regelung für Mehrarbeit vereinbaren.
- Nachkalkulation jedes Auftrags durchführen und in eine betriebliche Auswertung einfließen lassen.
- Bei großen Risiken Alternativmodelle anbieten, etwa Abrechnung nach Aufwand mit Kostendach oder Zwischenabrechnung.