Kosten- und Leistungsrechnung: Kalkulation von Lackieraufträgen
Aufbau der Kostenrechnung
Die Kostenrechnung gliedert sich in Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung. Wichtige Kostenarten sind Material, Fertigungslöhne, Maschinen- und Anlagenkosten, Energie, Raumkosten, Verwaltung und Vertrieb. Kostenstellen sind typischerweise Vorbereitung, Lackierkabine, Trocknung, Nacharbeit und Verwaltung. Die Zuschlagskalkulation ist im Handwerk der Standard: Materialkosten, Fertigungslöhne, Materialgemeinkosten, Fertigungsgemeinkosten, Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten, Gewinnzuschlag, Umsatzsteuer.
Verfahren und Entscheidungen
Neben der Zuschlagskalkulation sind Divisionskalkulation, Äquivalenzziffernkalkulation und Maschinenstundensatz relevant. Der Maschinenstundensatz enthält Abschreibung, Zinsen, Raum, Energie, Wartung und Bedienung und wird genutzt, wenn Anlagenkosten nicht proportional zur Arbeitszeit sind. Teilkostenrechnung mit Deckungsbeiträgen hilft bei Zusatzaufträgen, Make-or-Buy und Preisuntergrenzen. Die kurzfristige Preisuntergrenze entspricht den variablen Kosten, die langfristige den Selbstkosten.
Typische Fallen
Häufig falsch: Gemeinkosten werden auf Material und Lohn doppelt verteilt, oder der Gewinn wird auf die umsatzsteuerbelastete Summe aufgeschlagen. Auch die Verwechslung von Nachkalkulation und Vorkalkulation sowie das Ignorieren von Ausschuss, Nacharbeit und Rüstzeiten sind Klassiker. Fehlerquelle ist außerdem die Annahme, Materialgemeinkosten seien Materialkosten.
Merkregel und Beispiel
Merkregel: Zuschläge immer auf die richtige Bezugsbasis, Gewinn vor Umsatzsteuer. Beispiel: Material 400 €, Materialgemeinkosten 10 %, Fertigungslohn 300 €, Fertigungsgemeinkosten 60 %. Dann 400 + 40 + 300 + 180 = 920 € Herstellkosten. Bei 8 % Verwaltung/Vertrieb und 5 % Gewinn: 920 × 1,08 = 993,60 €, × 1,05 = 1.043,28 € netto; mit 19 % USt. 1.241,50 € brutto.