Betriebswirtschaft, Buchhaltung und Praxisorganisation
Kosten und Preise
Jede Praxis hat fixe und variable Kosten. Fixe Kosten fallen unabhängig von der Kundenzahl an, etwa Miete und Versicherung. Variable Kosten hängen von der Nutzung ab, etwa Gleitmittel und Wäsche. Der Preis muss die Kosten decken und einen Gewinn ermöglichen. Fragen prüfen gern die Unterscheidung fixer und variabler Kosten.
Kalkulation
Einfache Formel: Preis gleich Kosten plus Gewinnzuschlag, geteilt durch die erwartete Anzahl der Behandlungen. Berücksichtige Ausfallzeiten, Urlaub und Leerzeiten. Typische Falle: Es wird nur die reine Behandlungszeit gerechnet, nicht Vor- und Nachbereitung.
Buchhaltung
Einnahmen und Ausgaben werden laufend erfasst, Belege geordnet aufbewahrt. Rechnungen müssen die gesetzlichen Pflichtangaben enthalten. Umsatzsteuer und Kleinunternehmerregelung sind je nach Rechtslage zu prüfen. Fragen prüfen gern, welche Belege aufzubewahren sind.
Praxisorganisation
Terminplanung, Wartezone, Wäschewirtschaft, Bestellwesen und Hygienemanagement greifen ineinander. Klare Abläufe sparen Zeit und verhindern Fehler. Ein Reservetermin pro Tag puffert Verspätungen ab.
Beispiel als Faustregel
Monatliche Fixkosten 1.500 Euro, gewünschter Gewinn 500 Euro, geplant 100 Behandlungen. Dann müssen im Schnitt 20 Euro pro Behandlung zur Deckung beitragen. Merke: Erst alle Kosten kennen, dann den Preis festlegen.