Kalkulation und Angebot für eine Küche – Preisgleitklausel und Nachkalkulation
Eine Schreinerei kalkuliert eine Einbauküche. Ermittelt wurden: Materialkosten 8.400 € netto, Fertigungslöhne 6.200 €, Maschinenkosten 1.100 €, Sondereinzelkosten der Fertigung 400 €. Der Betrieb rechnet mit einem Materialgemeinkostenzuschlag von 8 %, einem Fertigungsgemeinkostenzuschlag von 180 % auf die Fertigungslöhne und einem Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkostenzuschlag von 12 % auf die Herstellkosten. Der Angebotspreis soll einen Gewinnzuschlag von 10 % enthalten. Der Kunde verlangt eine Preisgleitklausel für Holz, da die Lieferung erst in fünf Monaten erfolgt. Nach der Montage zeigt die Nachkalkulation: Materialkosten tatsächlich 9.100 €, Fertigungslöhne 6.900 €, Montagezeit um 14 Stunden überschritten (Stundensatz 48 €).
1. Berechnen Sie den Angebotspreis (netto) und erläutern Sie den Aufbau der Zuschlagskalkulation. Wo liegen die größten Risiken in diesem Angebot?
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Kalkulationsschema (Zuschlagskalkulation):
- Materialkosten: 8.400,00 €
- Materialgemeinkosten 8 %: 672,00 € = Materialkosten insgesamt: 9.072,00 €
- Fertigungslöhne: 6.200,00 €
- Fertigungsgemeinkosten 180 %: 11.160,00 €
- Maschinenkosten: 1.100,00 €
- Sondereinzelkosten der Fertigung: 400,00 € = Fertigungskosten insgesamt: 18.860,00 €
- Herstellkosten = 9.072,00 + 18.860,00 = 27.932,00 €
- Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkosten 12 % auf HK: 3.351,84 € = Selbstkosten: 31.283,84 €
- Gewinn 10 %: 3.128,38 € = Angebotspreis netto: 34.412,22 €
Risiken:
- Der hohe Fertigungsgemeinkostenzuschlag von 180 % bedeutet, dass die Fertigung stark über die Löhne belastet wird; bei Lohnsteigerungen wirkt das überproportional.
- Materialpreisrisiko: Holzpreise schwanken; ohne Preisgleitklausel trägt der Betrieb das Risiko. Die Klausel muss klar definieren: Bezugsgröße (z. B. Index oder Lieferantenpreis), Basiswert, Anpassungsformel, Nachweispflicht, Bagatellgrenze.
- Zeitrisiko: Montagezeitüberschreitung ist im Angebot nicht abgesichert.
- Die 10 % Gewinn sind relativ knapp; bei Nachkalkulationsabweichungen kann der Auftrag defizitär werden.
Die Preisgleitklausel sollte so formuliert sein, dass nur die tatsächliche Materialpreisänderung weitergegeben wird, nachgewiesen durch Lieferantenbestätigung oder Index, und dass der Gewinnzuschlag nicht mitgleitet.
2. Führen Sie die Nachkalkulation durch, ermitteln Sie die Abweichung zum Angebot und bewerten Sie, ob der Auftrag wirtschaftlich war. Welche Konsequenzen ziehen Sie für künftige Angebote?
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Nachkalkulation mit den tatsächlichen Werten:
- Materialkosten: 9.100,00 €
- MGK 8 %: 728,00 € = 9.828,00 €
- Fertigungslöhne: 6.900,00 €
- FGK 180 %: 12.420,00 €
- Maschinenkosten: 1.100,00 €
- Sondereinzelkosten: 400,00 € = Fertigungskosten: 20.820,00 €
- Herstellkosten: 9.828,00 + 20.820,00 = 30.648,00 €
- Vw/Vt 12 %: 3.677,76 € = Selbstkosten: 34.325,76 €
Montagezeitüberschreitung: 14 h × 48 €/h = 672,00 € zusätzlich (sofern nicht schon in den Fertigungslöhnen enthalten; hier als zusätzliche Belastung ansetzen).
Bereinigte Selbstkosten: 34.325,76 + 672,00 = 34.997,76 €.
Vergleich mit Angebotspreis netto 34.412,22 €:
- Abweichung: 34.412,22 − 34.997,76 = −585,54 €.
- Der Auftrag ist damit defizitär; der geplante Gewinn von 3.128,38 € wurde nicht erzielt, stattdessen entstand ein Verlust von ca. 586 € (ohne Berücksichtigung der Preisgleitklausel).
Bewertung:
- Hauptursachen: Materialkosten +700 € (+8,3 %), Fertigungslöhne +700 € (+11,3 %) und Montagezeitüberschreitung.
- Der Auftrag war wirtschaftlich nicht erfolgreich; die Kalkulation war zu optimistisch, insbesondere bei Material und Montagezeit.
Konsequenzen:
- Materialpreise mit Preisgleitklausel absichern und Angebote mit Preisbindung nur kurz halten.
- Montagezeiten realistischer kalkulieren, ggf. mit Zuschlägen für unbekannte Baustellensituationen.
- Nachkalkulation systematisch auswerten und in die Kalkulationsgrundlagen (Zuschlagsätze, Zeitwerte) einarbeiten.
- Bei ähnlichen Aufträgen Risikozuschlag oder Alternativangebot mit Preisvorbehalt.