Pagpili ng Format at Wika sa Pagsulat ng Ulat
Isang estudyante sa Year 11 ang inatasang sumulat ng ulat tungkol sa isang proyektong pangkalinisan sa barangay. May dalawang bersiyon siya: isang pasalaysay na may 600 salita at isang ulat na may talahanayan, pamagat ng bahagi, at 300 salita. Ang tagapakinig ay ang kapitan ng barangay at limang kagawad. Sinabi ng guro na kailangang piliin ang bersiyong angkop sa konteksto at ipaliwanag ang dahilan. Ang estudyante ay nag-aalala na ang ulat ay masyadong tuyo at walang damdamin.
1. Alin ang mas angkop na bersiyon para sa kapitan at kagawad, at bakit? Ipaliwanag gamit ang layunin, audience, at anyo.
Read the worked answer
Ang ulat na may talahanayan at pamagat ng bahagi ay mas angkop. Ang layunin ay magbigay ng impormasyon para sa desisyon, hindi lamang magkuwento. Ang kapitan at kagawad ay may limitadong oras at kailangang mabilis na makita ang datos: ilang tao ang lumahok, ilang sako ng basura ang nakolekta, magkano ang nagastos.
Ang anyo ng ulat ay nagbibigay-daan sa mabilis na paghahanap ng impormasyon. Ang talahanayan ay nagpapakita ng paghahambing; ang pamagat ng bahagi ay nagbibigay ng direksiyon. Ang pasalaysay na 600 salita ay maaaring maglaman ng mahalagang detalye ngunit mahirap hanapin ang tiyak na numero.
Hindi ibig sabihin na walang damdamin ang ulat. Maaaring maglagay ng maikling panimula tungkol sa pakikibahagi ng komunidad at isang konklusyon tungkol sa kahalagahan ng proyekto. Ang damdamin ay nasa pagpili ng detalye at tono, hindi sa haba. Kaya ang ulat ay maaaring maging malinaw at may malasakit sa parehong oras.
2. Paano ipapaliwanag ng estudyante ang kanyang pinili sa loob ng 80 salita nang hindi lamang nagsasabi ng 'mas madaling basahin'?
Read the worked answer
Kailangang tukuyin ng estudyante ang partikular na pangangailangan ng mambabasa at kung paano ito tinutugunan ng anyo. Halimbawa: 'Pinili ko ang ulat dahil kailangan ng kapitan ang tiyak na bilang ng kalahok at sako ng basura upang magdesisyon sa susunod na badyet. Ang talahanayan ay nagpapakita ng datos sa isang tingin. Ang pasalaysay ay maganda ngunit hindi tugma sa oras ng pulong.'
Ang mahalaga ay ang ugnayan ng anyo at pangangailangan, hindi ang pangkalahatang papuri sa anyo. Kaya ang paliwanag ay dapat may tiyak na mambabasa, tiyak na desisyon, at tiyak na dahilan.