Wartungsrückstand und Anlagenstillstand
In einem Produktionsbetrieb sind drei von zwölf identischen Pumpen überfällig zur Wartung; die letzte Wartung liegt 14 Monate zurück, der Plan sieht 12 Monate vor. Die Anlage läuft im Dreischichtbetrieb, Ausfallkosten betragen 4.000 EUR pro Stunde. Eine Pumpe zeigt erhöhte Vibration, die beiden anderen keine Auffälligkeit. Der Betriebsleiter will alle drei Pumpen gleichzeitig für sechs Stunden stilllegen, um Kosten zu sparen. Ein Techniker schlägt vor, nur die auffällige Pumpe sofort zu warten und die anderen beiden im nächsten geplanten Stillstand in drei Wochen nachzuziehen.
1. Bewerten Sie beide Optionen unter Risiko- und Kostengesichtspunkten.
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Option A (alle drei, 6 h): Stillstandkosten 6 × 4.000 = 24.000 EUR. Vorteil: alle Überfälligkeiten beseitigt, kein Folgerisiko. Option B (nur auffällige Pumpe): Stillstand für eine Pumpe kürzer, etwa 2 h = 8.000 EUR, plus 2 h in drei Wochen. Risiko: Die beiden unauffälligen Pumpen bleiben 15 Monate ohne Wartung; ein ungeplanter Ausfall würde die Anlage treffen und könnte teurer sein als die geplante Stilllegung. Entscheidend ist die Ausfallwahrscheinlichkeit: erhöhte Vibration ist ein Frühindikator, die anderen beiden haben keine Symptome. Eine risikobasierte Sicht spricht dafür, die auffällige Pumpe sofort zu behandeln und die anderen terminlich zu binden, nicht beliebig zu verschieben. Reine Kostensparung beim Stillstand ist kurzfristig gedacht.
2. Welche Entscheidung treffen Sie und wie dokumentieren Sie sie?
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Entscheidung: auffällige Pumpe sofort warten, die beiden anderen im Stillstand in drei Wochen verbindlich einplanen und die Frist nicht erneut verschieben. Begründung: Symptom priorisiert, Überfälligkeit bleibt begrenzt, Kosten bleiben kalkulierbar. Dokumentation: Ist-Zustand, Vibrationswerte, Entscheidungsgrundlage, Restrisiko und Terminbindung schriftlich festhalten, Verantwortlichen benennen. Zusätzlich eine Eskalationsregel: Wenn bei den beiden anderen bis zum Termin Auffälligkeiten auftreten, sofortige Wartung. So ist die Entscheidung nachvollziehbar und nicht nur eine Kostenfrage.