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Geschäftsprozess

Eine zusammenhängende Folge von Aktivitäten, die aus einem Input ein Ergebnis für einen Kunden erzeugt. Er hat einen klaren Start, ein Ende, Verantwortliche und messbare Ergebnisse.

Related: Prozesslandkarte, Soll-Prozess, Kernprozess
Prozesslandkarte

Eine Übersicht, die alle wesentlichen Prozesse eines Unternehmens in Kern-, Management- und Unterstützungsprozesse gliedert und ihre Beziehungen auf hoher Ebene zeigt. Sie dient als Einstieg für Priorisierung.

Related: Geschäftsprozess, Kernprozess
Kernprozess

Ein Prozess, der direkt Wert für externe Kunden schafft und zum Wettbewerbsvorteil beiträgt, etwa Auftragsabwicklung oder Produktentwicklung. Unterstützungsprozesse liefern ihm Zuarbeiten.

Related: Geschäftsprozess, Prozesslandkarte
Ist-Prozess

Die dokumentierte, tatsächlich gelebte Abfolge von Aktivitäten vor einer Veränderung. Er wird durch Beobachtung, Interviews und Datenauswertung erhoben und bildet die Basis für Verbesserungen.

Related: Soll-Prozess, Prozessaufnahme
Soll-Prozess

Ein zukünftig angestrebter Ablauf, der aus dem Ist-Prozess abgeleitet und an Zielen wie Durchlaufzeit oder Qualität ausgerichtet wird. Er ist Vorgabe für Umsetzung und spätere Messung.

Related: Ist-Prozess, Prozessaufnahme
Prozessaufnahme

Das systematische Erheben von Abläufen, Schnittstellen, Rollen und Problemen im Ist-Zustand, meist über Workshops, Interviews und Beobachtung. Ergebnis ist eine validierte Dokumentation als Grundlage der Analyse.

Related: Ist-Prozess, Soll-Prozess
BPMN

Business Process Model and Notation: eine standardisierte grafische Sprache zur Modellierung von Prozessen mit Ereignissen, Aufgaben, Gateways und Pools. Sie erleichtert die Verständigung zwischen Fachbereich und IT.

Related: Gateway, Prozessaufnahme
Gateway

Ein Entscheidungs- oder Verzweigungselement in BPMN, das den Prozessfluss aufteilt oder zusammenführt, etwa exklusiv, parallel oder ereignisbasiert. Es macht Bedingungen im Modell explizit.

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Anforderung

Eine dokumentierte, prüfbare Aussage darüber, was ein System leisten soll oder welche Eigenschaft es erfüllen muss. Sie ist eindeutig, widerspruchsfrei und mit einer Quelle versehen.

Related: Funktionale Anforderung, Nichtfunktionale Anforderung, Lastenheft
Funktionale Anforderung

Beschreibt eine konkrete Leistung oder ein Verhalten des Systems, etwa Berechnung, Ausgabe oder Workflow-Schritt. Sie lässt sich durch Testfälle überprüfen und wird oft als Use Case beschrieben.

Related: Anforderung, Use Case
Nichtfunktionale Anforderung

Legt Qualitätsmerkmale fest, etwa Performance, Verfügbarkeit, Sicherheit oder Bedienbarkeit, ohne ein konkretes Verhalten zu beschreiben. Sie ist oft schwer messbar und braucht klare Akzeptanzkriterien.

Related: Anforderung, Akzeptanzkriterium
Lastenheft

Dokument des Auftraggebers, das Anforderungen und Ziele aus fachlicher Sicht beschreibt, ohne die technische Lösung festzulegen. Es bildet die Grundlage für das Pflichtenheft des Auftragnehmers.

Related: Pflichtenheft, Anforderung
Pflichtenheft

Dokument des Auftragnehmers, das beschreibt, wie er die Anforderungen des Lastenhefts umsetzen will, inklusive Architektur, Meilensteinen und Abnahmekriterien. Es ist meist Vertragsbestandteil.

Related: Lastenheft, Akzeptanzkriterium
Use Case

Eine Beschreibung eines Ziels, das ein Akteur mit dem System erreicht, samt Vorbedingungen, Ablauf und Alternativen. Er strukturiert funktionale Anforderungen aus Nutzersicht.

Related: Funktionale Anforderung, Akzeptanzkriterium
Akzeptanzkriterium

Eine überprüfbare Bedingung, die erfüllt sein muss, damit eine Anforderung als abgenommen gilt. Gute Kriterien sind konkret, testbar und möglichst vor der Umsetzung vereinbart.

Related: Use Case, Abnahme
Anforderungsmanagement

Der durchgängige Prozess des Erhebens, Dokumentierens, Priorisierens, Änderns und Nachverfolgens von Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus. Er sichert Konsistenz zwischen Fachbereich und IT.

Related: Anforderung, Traceability, Change Request
Traceability

Die nachvollziehbare Verknüpfung von Anforderungen über Design, Implementierung und Testfälle bis zur Abnahme. Sie erlaubt es, Auswirkungen von Änderungen und Lücken in der Umsetzung aufzudecken.

Related: Anforderungsmanagement, Change Request
Change Request

Ein formaler Antrag, eine bereits vereinbarte Anforderung, einen Termin oder Umfang zu ändern. Er wird bewertet, priorisiert und über ein Gremium entschieden, damit Änderungen kontrolliert bleiben.

Related: Anforderungsmanagement, Traceability
Business-IT-Alignment

Die Ausrichtung von IT-Strategie, Architektur und Investitionen an den Zielen des Geschäfts. Gutes Alignment zeigt sich daran, dass IT-Vorhaben messbar zum Geschäftserfolg beitragen.

Related: Enterprise Architecture, IT-Governance
Enterprise Architecture

Die ganzheitliche Beschreibung von Geschäfts-, Anwendungs-, Daten- und Technologiearchitektur eines Unternehmens samt ihrer Beziehungen. Sie dient der Steuerung von Veränderungen und Standards.

Related: Business-IT-Alignment, Referenzarchitektur
Referenzarchitektur

Ein wiederverwendbares, generisches Architekturmuster für eine Klasse von Systemen, das als Vorlage dient und angepasst wird. Sie beschleunigt Entscheidungen und fördert einheitliche Standards.

Related: Enterprise Architecture, Microservices
Microservices

Ein Architekturstil, bei dem eine Anwendung aus kleinen, unabhängig deploybaren Diensten besteht, die über klar definierte Schnittstellen kommunizieren. Das erhöht Flexibilität, verlangt aber Betriebsdisziplin.

Related: API, Referenzarchitektur
API

Application Programming Interface: eine definierte Schnittstelle, über die Softwarekomponenten Daten und Funktionen austauschen. Sie legt Signaturen, Formate und Fehlerverhalten fest und ermöglicht lose Kopplung.

Related: Microservices, ESB
ESB

Enterprise Service Bus: eine zentrale Integrationsschicht, die Nachrichten zwischen Systemen vermittelt, transformiert und routet. Er vereinfacht heterogene Landschaften, kann aber zum Flaschenhals werden.

Related: API, Stammdaten
Stammdaten

Langfristig gültige, zentral gepflegte Grunddaten wie Kunden, Artikel oder Lieferanten, die in vielen Prozessen verwendet werden. Ihre Qualität und Eindeutigkeit sind Voraussetzung für verlässliche Auswertungen.

Related: Datenqualität, Data Governance
Datenqualität

Der Grad, in dem Daten für ihren Verwendungszweck geeignet sind, gemessen etwa an Vollständigkeit, Genauigkeit, Aktualität und Konsistenz. Schlechte Datenqualität verursacht Fehlentscheidungen und Mehrkosten.

Related: Stammdaten, Data Governance
Data Governance

Die Gesamtheit von Rollen, Regeln und Prozessen, die Verantwortung für Daten im Unternehmen festlegt. Sie klärt, wer Daten besitzt, pflegt, schützt und für ihre Qualität geradesteht.

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Informationssicherheit

Der Schutz von Informationen hinsichtlich Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Sie wird durch organisatorische, technische und personelle Maßnahmen erreicht und kontinuierlich überprüft.

Related: CIA-Triade, Risiko
CIA-Triade

Das Grundmodell der Informationssicherheit aus Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Es dient als Prüfraster, um Schutzziele für Systeme und Daten zu bestimmen und zu bewerten.

Related: Informationssicherheit, Risiko
Risiko

Die Kombination aus der Wahrscheinlichkeit eines unerwünschten Ereignisses und seinem Schadensausmaß. Risiken werden identifiziert, bewertet und durch Vermeidung, Verminderung, Übertragung oder Akzeptanz behandelt.

Related: CIA-Triade, Notfallkonzept
Notfallkonzept

Vorab festgelegte Maßnahmen, um kritische IT-Dienste nach einem Ausfall wiederherzustellen, inklusive Wiederanlaufzeiten und Verantwortlichkeiten. Es wird regelmäßig getestet und an Änderungen angepasst.

Related: Risiko, Informationssicherheit
IT-Governance

Die Führungs- und Steuerungsstruktur für IT-Entscheidungen, die Rollen, Gremien, Budgets und Kontrollen festlegt. Sie sorgt dafür, dass IT-Ressourcen transparent und im Sinne der Unternehmensziele eingesetzt werden.

Related: Business-IT-Alignment, Projektportfolio
Projektportfolio

Die Gesamtheit aller Projekte eines Unternehmens, betrachtet als Bündel zur Priorisierung und Ressourcenverteilung. Ein aktives Portfoliomanagement verhindert Überlastung und fördert den Nutzen.

Related: IT-Governance, Projektauftrag
Projektauftrag

Ein Dokument, das ein Projekt formell startet und Ziele, Umfang, Budget, Termine sowie Verantwortliche festhält. Es schafft die Grundlage für Planung und spätere Erfolgsmessung.

Related: Projektportfolio, Meilenstein
Meilenstein

Ein definierter, überprüfbarer Zwischenstand im Projekt ohne Dauer, an dem Ergebnisse oder Entscheidungen fällig sind. Meilensteine strukturieren den Fortschritt und dienen der Steuerung.

Related: Projektauftrag, Kritischer Pfad
Kritischer Pfad

Die längste Kette voneinander abhängiger Vorgänge im Terminplan; ihre Verzögerung verschiebt direkt das Projektende. Er wird durch Netzplantechnik ermittelt und besonders überwacht.

Related: Meilenstein, Projektauftrag
Scrum

Ein agiles Vorgehensmodell mit festen Rollen (Product Owner, Scrum Master, Team) und kurzen Iterationen, in denen inkrementell ein nutzbares Produkt entsteht. Transparenz und regelmäßige Anpassung sind zentral.

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Product Owner

Die Rolle, die den Produktnutzen maximiert, das Product Backlog priorisiert und Anforderungen gegenüber dem Team vertritt. Sie entscheidet über Inhalte und Reihenfolge der Umsetzung.

Related: Scrum, Sprint
Sprint

Eine zeitlich begrenzte Iteration in Scrum, meist zwei bis vier Wochen, an deren Ende ein potenziell auslieferbares Ergebnis steht. Ziel und Umfang werden zu Beginn vereinbart und geschützt.

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