Sous-officier en appui des opérations (CSTAGN) : administration, régies, soutien de proximité
Le domaine CSTAGN (sous-officier en appui des opérations) couvre l'administration de proximité et le soutien : secrétariat de commandement, gestion des ressources humaines, comptabilité, achats, logistique, informatique et protocole. L'épreuve mesure la rigueur, la connaissance des circuits administratifs et la capacité à sécuriser une opération de gestion sans sortir de son domaine de compétence.
Les circuits à connaître
- Écrits administratifs : note, bordereau d'envoi, compte rendu, lettre officielle ; un document daté, signé par l'autorité compétente et enregistré dans le circuit de courrier.
- Régies : la régie de recettes encaisse pour l'État, la régie d'avances paie de petites dépenses ; autorisation préalable du comptable public, plafond, cautionnement, pièces justificatives et contrôle.
- Statut militaire : positions, congés, notation, avancement, discipline ; obligations de disponibilité, d'obéissance, de neutralité et de discrétion (code de la défense).
- Données personnelles : registre des traitements, base légale, accès limité, durées de conservation, sécurité des postes et des supports amovibles.
- Soutien opérationnel : armement, habillement, parc automobile, transmissions, préparation des ordres de mouvement.
Exemple raisonné
Réparation urgente d'un portail d'enceinte pour 1 800 euros TTC, crédits disponibles, chantier à réaliser sous quarante-huit heures. Démarche : qualifier la nature de la dépense ; vérifier la délégation de signature et le plafond ; choisir le circuit autorisé (régie d'avances si la dépense est éligible et la régie approvisionnée, sinon commande selon la procédure adaptée) ; obtenir devis, facture et attestation de service fait ; enregistrer, transmettre au comptable, archiver pour la piste d'audit ; informer le commandant d'unité.
Les pièges qui coûtent des points
- Payer par régie d'avances une dépense non éligible ou supérieure au plafond.
- Signer au-delà de sa délégation, ou laisser signer une autorité incompétente.
- Facture sans service fait, sans bon de commande ou hors marché.
- Stocker des données RH sur une messagerie personnelle.
- Confondre appui et commandement : proposer une solution, pas décider à la place du chef.
- Négliger les délais de transmission, qui bloquent toute la chaîne de la dépense.