Poder previamente firmado, conflicto de interés familiar y cobro irregular del arancel
El notario de un municipio de Holguín recibe a su primo, quien le pide autorizar un poder especial para que él represente a un vecino en la venta de una motocicleta y en un trámite de vivienda. El vecino no puede comparecer porque está hospitalizado; el primo trae un documento ya firmado por el vecino, con huella digital, y pide que el notario lo eleve a escritura porque conoce la firma. Además, el primo ofrece pagar el doble del arancel si el documento se entrega el mismo día y solicita que no se deje copia en el protocolo para no complicar. El notario sabe que la esposa del vecino trabaja como auxiliar en la propia notaría. En el documento se incluye una cláusula que autoriza al primo a vender cualquier bien del vecino.
1. ¿Puede el notario autorizar el poder en esas condiciones? Analice imparcialidad, presencia y conflicto de interés.
Read the worked answer
No. El notario no puede elevar a escritura un documento ya firmado como si el otorgante hubiera comparecido ante él. La fe pública notarial exige presencia física, identificación y comprobación de la voluntad; el conocimiento personal de la firma no sustituye la comparecencia. Si la ley admite el reconocimiento de firma, este tiene un alcance limitado y no convierte un documento privado en un poder notarial. Además, existe un conflicto de interés: el apoderado es su primo y la esposa del poderdante trabaja en la notaría, lo que compromete la imparcialidad y la apariencia de independencia. El notario debe abstenerse y remitir el asunto a otro notario. Tampoco puede aceptar que se omita la copia en el protocolo: el protocolo es obligatorio y garantiza la conservación y publicidad del acto.
2. ¿Qué consecuencias jurídicas y disciplinarias tiene la cláusula que autoriza vender cualquier bien y el cobro del doble del arancel?
Read the worked answer
La cláusula es indeterminada y peligrosa. Un poder especial debe identificar los bienes y las facultades; autorizar la venta de cualquier bien equivale a una disposición patrimonial general que el poderdante quizá no comprende. El notario debe exigir la determinación del inmueble o del vehículo, el título y las facultades concretas, y advertir al otorgante. El cobro del doble del arancel es una infracción: los honorarios notariales se rigen por el arancel y no pueden aumentarse por urgencia ni por acuerdo privado. La solicitud de no dejar copia en el protocolo afecta la función notarial y puede constituir una falta grave. El notario debe rechazar ambas pretensiones, documentar el intento y, si correspondiera, ponerlo en conocimiento de la autoridad disciplinaria. La integridad y la transparencia prevalecen sobre el beneficio económico.
3. Si el vecino realmente desea otorgar el poder, ¿qué alternativa correcta existe?
Read the worked answer
La alternativa es que el vecino comparezca personalmente ante un notario, o que se tramite la actuación notarial en el hospital si la ley y la situación lo permiten. En ese caso el notario debe verificar la identidad, la capacidad y la voluntad del otorgante, comprobar que comprende el alcance del poder, leer el documento, recoger su firma en presencia del fedatario y dejar constancia de las circunstancias. Si el estado de salud impide el acto, debe esperarse o acudir a otro notario competente. No es admisible que el primo actué como intermediario para completar la voluntad del vecino ni que se utilice la huella digital como sustituto de la comparecencia. El notario debe explicar al primo que la urgencia no altera las solemnidades y que la protección del poderdante justifica la demora.