Projet technique et communication professionnelle : cahier des charges, planning et soutenance
Cette évaluation porte sur la conduite et la présentation d'un projet technique : partir d'un besoin, formaliser un cahier des charges, planifier, justifier des choix, puis communiquer à l'écrit et à l'oral devant un jury ou une équipe. Sont notées autant la rigueur du dossier que la clarté de la présentation.
Construire et planifier le projet
- Analyse fonctionnelle : la bête à cornes répond à « à qui rend-il service ? sur quoi agit-il ? dans quel but ? » ; le Cahier des charges fonctionnel distingue fonctions principales, fonctions contraintes et critères d'appréciation avec leurs niveaux.
- Planification : découpage en tâches (WBS), antériorités, durées, chemin critique (la plus longue chaîne de tâches dépendantes, qui fixe la durée totale), marges ; le Gantt est une représentation calendaire, pas un calcul d'antériorités.
- Communication écrite : compte rendu structuré (objet, faits, analyse, décisions, actions avec responsable et délai), mail professionnel bref, note de synthèse, dossier technique référencé.
Exemple travaillé
Quatre tâches : A (2 jours), B (3 jours, après A), C (4 jours, après A), D (2 jours, après B et C). Calcul des chemins : A-B-D = 2 + 3 + 2 = 7 jours ; A-C-D = 2 + 4 + 2 = 8 jours. La durée minimale du projet est donc 8 jours et le chemin critique est A-C-D. B dispose d'une marge totale de 1 jour, puisqu'elle peut glisser de 8 - 7 = 1 jour sans décaler D. Raisonnement à montrer : on énumère les chaînes, on retient la plus longue, puis on calcule les marges par différence ; un retard sur une tâche critique se répercute intégralement sur la fin du projet.
Pièges fréquents
Confondre marge totale et marge libre ; présenter un Gantt sans chemin critique ; décrire des solutions sans rappeler le besoin initial du cahier des charges ; à l'oral, lire les diapositives au lieu d'argumenter, dépasser le temps imparti, omettre la conclusion et les perspectives ; dans le dossier écrit, multiplier les copies d'écran non légendées et les calculs sans hypothèses explicites.