Državni ispit cheat sheet
Državni ispit · Keep the key ideas within reach.
Ustavno i upravno pravo
Ustav RH (1990., s izmjenama) najviši je pravni akt; zakoni i podzakonski akti moraju biti u skladu s njim, a međunarodni ugovori sklopljeni i potvrđeni po Ustavu dio su unutarnjeg pravnog poretka i po pravnoj snazi iznad zakona.
Ustavni sud RH odlučuje o suglasnosti zakona s Ustavom, rješava sukob nadležnosti i odlučuje o ustavnim tužbama; njegove odluke o neustavnosti zakona objavljuju se i djeluju ex nunc, uz mogućnost ukidanja (derogacije) osporenog akta.
Načelo zakonitosti u upravnom pravu (čl. 5. Zakona o općem upravnom postupku): upravna tijela rješavaju u granicama zakona i drugih propisa, a kad je tijelo ovlašteno slobodno ocijeniti, odluka mora biti u granicama dane ovlasti i svrhe zbog koje je ovlast dana.
Načelo razmjernosti: mjere kojima se zadire u prava i interese stranaka moraju biti prikladne i nužne za postizanje zakonite svrhe, a kad je moguće više mjera, odabire se ona koja je najblaža za stranku.
Trodioba vlasti: zakonodavnu vlast obavlja Hrvatski sabor, izvršnu Vlada RH i predsjednik RH, sudbenu sudovi; upravni akti podliježu sudskoj kontroli u upravnom sporu.
Upravno tijelo mora stranci omogućiti izjašnjavanje o svim činjenicama i okolnostima prije donošenja odluke (načelo saslušanja stranke), uz iznimke propisane zakonom radi zaštite javnog interesa.
Rok za žalbu protiv prvostupanjskog upravnog rješenja iznosi 15 dana od dostave, osim ako posebnim zakonom nije propisan drugačiji rok; žalba se predaje prvostupanjskom tijelu, a rješava ju drugostupanjsko tijelo.
Načelo zaštite stečenih prava: upravno tijelo može ukinuti ili izmijeniti rješenje kojim je stranka stekla pravo samo u slučajevima i pod uvjetima propisanima zakonom (npr. ništavost, obnova postupka, oglašavanje rješenja ništavim).
Službena osoba koja vodi postupak mora biti izuzeta ako je sama stranka, zakonski zastupnik ili s njom u odnosu koji dovodi u sumnju nepristranost; o izuzeću odlučuje čelnik tijela.
Upravni postupak i upravni spor
Zakon o općem upravnom postupku (ZUP) primjenjuje se na sve upravne stvari, osim onih za koje je posebnim zakonom propisan drugačiji postupak; posebni zakon ima prednost (lex specialis).
Upravna stvar je odlučivanje o pravima, obvezama ili pravnim interesima stranke u pojedinačnoj situaciji, koje provodi upravno tijelo primjenom propisa.
Pokretanje postupka: po zahtjevu stranke ili po službenoj dužnosti; ako je zahtjev nepotpun, tijelo poziva stranku na dopunu u roku koji ne može biti kraći od 8 dana.
Rješenje se donosi u pisanom obliku i sadrži uvod, izreku, obrazloženje i uputu o pravnom lijeku; izreka mora biti jasna i određena, a obrazloženje sadrži činjenice, dokaze i razloge primjene propisa.
Žalba je redoviti pravni lijek; izjavljuje se u roku od 15 dana od dostave rješenja, a može se izjaviti zbog nezakonitosti ili nepravilnosti (pogrešne primjene propisa ili pogrešno/ nepotpuno utvrđenog činjeničnog stanja).
Izvanredni pravni lijekovi u upravnom postupku: obnova postupka, ukidanje i izmjena rješenja u vezi s upravnim sporom, oglašavanje rješenja ništavim i poništavanje/ukidanje po pravu nadzora.
Upravni spor je sudska kontrola zakonitosti upravnih akata; tužba se podnosi u roku od 30 dana od dostave rješenja, a tuženi je javnopravno tijelo koje je donijelo osporeni akt.
U upravnom sporu sud može tužbu odbiti, poništiti osporeni akt ili ga izmijeniti (ograničeno), a u sporovima pune jurisdikcije može i sam riješiti upravnu stvar; presuda je konačna i izvršna, uz mogućnost izvanrednog pravnog lijeka.
Načelo dvostupanjskosti: stranka ima pravo na žalbu protiv prvostupanjskog rješenja, osim kad je zakonom isključena; drugostupanjsko tijelo može rješenje potvrditi, poništiti ili izmijeniti.
Radno pravo i službenički odnosi
Zakon o radu uređuje radne odnose radnika i poslodavaca; ugovor o radu sklapa se u pisanom obliku, a radni odnos zasniva se danom početka rada navedenim u ugovoru.
Ugovor o radu na određeno vrijeme može se sklopiti najdulje 3 godine, uz iznimke zakonom; ako radnik nastavi raditi i nakon isteka roka, smatra se da je sklopio ugovor na neodređeno vrijeme.
Probni rad može trajati najdulje 6 mjeseci, a otkazni rokovi ovise o duljini radnog staža kod poslodavca (npr. 2 tjedna do 1 godine, do 3 mjeseca za 20 i više godina).
Otkaz ugovora o radu mora biti u pisanom obliku s obrazloženjem; redoviti otkaz uvjetovan skrivljenim ponašanjem radnika zahtijeva prethodno upozorenje na mogućnost otkaza, osim u zakonom propisanim iznimkama.
Zakon o državnim službenicima uređuje prijam u državnu službu putem javnog natječaja, stručno osposobljavanje i napredovanje; prijam se provodi na temelju rezultata natječaja i kriterija propisanih zakonom.
Državni službenik ima pravo na plaću prema koeficijentu radnog mjesta, dodatke na plaću (npr. za prekovremeni rad, rad noću, rad u dane blagdana) i naknade propisane zakonom i kolektivnim ugovorom.
Radno vrijeme državnog službenika u pravilu iznosi 40 sati tjedno; prekovremeni rad dopušten je u iznimnim slučajevima i ograničen zakonom, uz odgovarajuću naknadu ili slobodne dane.
Službenički odnosi temelje se na načelima zakonitosti, nepristranosti, profesionalnosti i odgovornosti; teže povrede službene dužnosti mogu dovesti do otkaza ili drugih stegovnih mjera.
Zaštita prava radnika ostvaruje se pred sudom i inspekcijom rada; u državnoj službi postoji i mogućnost prigovora te sudskog spora protiv odluka o pravima iz službeničkog odnosa.
Osnove prava EU i europske integracije
Izvori prava EU: primarno pravo (ugovori o EU i funkcioniranju EU, Povelja o temeljnim pravima), sekundarno pravo (uredbe, direktive, odluke) te opća načela prava i sudska praksa Suda EU.
Uredba je općenito primjenjiva, obvezujuća u cijelosti i izravno se primjenjuje u svim državama članicama; direktiva je obvezujuća u pogledu rezultata, a države članice same odabiru oblik i sredstva provedbe.
Načelo nadređenosti prava EU (Costa v ENEL) i izravnog učinka (Van Gend en Loos) ključni su za primjenu prava EU pred nacionalnim tijelima i sudovima.
Hrvatska je članica EU od 1. srpnja 2013.; članstvom su institucije i tijela dužni primjenjivati pravo EU i osigurati njegovu provedbu.
Institucije EU: Europski parlament, Europsko vijeće, Vijeće EU, Europska komisija, Sud EU i Europska središnja banka; Komisija predlaže zakonodavstvo i čuva ugovore.
Četiri slobode unutarnjeg tržišta: slobodno kretanje robe, osoba (radnika i poslovnog nastana), usluga i kapitala, uz zabranu diskriminacije na temelju državljanstva.
Postupak pristupanja (čl. 49. UEU): država podnosi zahtjev, Vijeće odlučuje jednoglasno nakon mišljenja Komisije i suglasnosti Parlamenta; pristupanje zahtijeva ratifikaciju u svim državama članicama.
Sud EU tumači pravo EU i osigurava njegovu ujednačenu primjenu; prethodni postupak (čl. 267. UFEU) omogućuje nacionalnim sudovima da upute pitanje o tumačenju ili valjanosti prava EU.
Kopenhagenski kriteriji za članstvo: politički (demokracija, vladavina prava, ljudska prava), gospodarski (tržišno gospodarstvo) i pravni (usvajanje pravne stečevine EU – acquis communautaire).
Javne financije i proračun
Proračun je akt koji predviđa prihode i primitke te utvrđuje rashode i izdatke za fiskalnu godinu; fiskalna godina u RH jednaka je kalendarskoj godini.
Načela proračuna: jedinstvo, univerzalnost (bruto načelo), točnost, periodičnost, uravnoteženost, transparentnost i javnost; proračun mora biti uravnotežen u smislu pokrića planiranih rashoda prihodima i primicima.
Proračunski postupak: prijedlog proračuna izrađuje Vlada i upućuje Saboru; Sabor ga donosi zakonom do kraja godine za sljedeću godinu; ako nije donesen, primjenjuje se privremeno financiranje u pravilu do 3 mjeseca.
Proračunski korisnici su tijela državne uprave, ustanove i druga tijela čije se poslovanje financira iz proračuna; imaju obvezu planiranja, izvršenja i izvještavanja prema Zakonu o proračunu.
Prihodi proračuna uključuju poreze, doprinose, neporezne prihode, pomoći i primitke od zaduživanja i prodaje imovine; rashodi se dijele na tekuće (poslovanje) i kapitalne (investicije).
Zakon o fiskalnoj odgovornosti uvodi fiskalna pravila, neovisno fiskalno tijelo i obvezu srednjoročnog okvira; proračunski manjak i dug ograničeni su pravilima EU (Pakt o stabilnosti i rastu).
Državni ured za reviziju obavlja vanjsku reviziju proračuna i proračunskih korisnika; utvrđuje nepravilnosti i daje preporuke, a izvješća se podnose Saboru.
Blagajničko poslovanje i riznica: svi prihodi i rashodi države prolaze kroz jedinstveni račun (sustav riznice), čime se osigurava kontrola i transparentnost novčanih tokova.
Javna nabava provodi se prema Zakonu o javnoj nabavi radi gospodarne i transparentne potrošnje proračunskih sredstava; postupci ovise o procijenjenoj vrijednosti nabave.
Uredsko poslovanje i upravljanje dokumentacijom
Uredsko poslovanje obuhvaća zaprimanje, evidentiranje, razvrstavanje, dostavu i otpremu pismena te čuvanje i arhiviranje dokumentacije prema propisima o uredskom poslovanju.
Svaki primljeni akt dobiva urudžbeni broj i upisuje se u urudžbeni zapisnik (ili elektronički sustav) s podacima: redni broj, datum, pošiljatelj, sadržaj i broj spisa.
Klasifikacijska oznaka i urudžbeni broj čine oznaku spisa (npr. klasa: 034-01/24-01/01, ur.br.: 123-24-1); klasifikacijska oznaka označava sadržajno područje, a urudžbeni broj redoslijed zaprimanja.
Pismeno se smatra primljenim danom kad ga zaprimi tijelo; elektronički dokumenti zaprimaju se putem sustava za elektroničko poslovanje i moraju imati valjani elektronički potpis ili pečat.
Rokovi za rješavanje predmeta teku od dana zaprimanja potpunog zahtjeva; tijelo mora o postupanju voditi evidenciju i omogućiti uvid u stanje predmeta.
Arhivsko gradivo čuva se trajno ili u rokovima propisanima Zakonom o arhivskom gradivu i arhivima; tijela moraju donijeti plan klasifikacije i popis gradiva s rokovima čuvanja.
Otprema pismena evidentira se u poštanskoj knjizi ili elektroničkom sustavu; dostava se obavlja osobno, poštom ili elektronički, uz dokaz o dostavi (dostavnica, povratnica).
Poslovni tajnoviti i osobni podaci u dokumentaciji moraju se zaštititi od neovlaštenog pristupa; pristup imaju samo ovlaštene osobe, sukladno propisima o zaštiti podataka.
Informatika i digitalna pismenost
Računalna mreža povezuje uređaje radi razmjene podataka; LAN pokriva ograničeno područje, WAN veće područje, a internet je globalna mreža mreža koja koristi TCP/IP protokole.
IP adresa jednoznačno identificira uređaj u mreži; IPv4 ima 32 bita (npr. 192.168.1.1), a IPv6 128 bita; privatne adrese (10.0.0.0/8, 172.16.0.0/12, 192.168.0.0/16) nisu usmjerive na internetu.
HTTP/HTTPS protokoli služe za prijenos web-sadržaja; HTTPS koristi TLS za šifriranje podataka u prijenosu, a digitalni certifikat potvrđuje identitet poslužitelja.
Lozinka mora biti dovoljno duga i složena; preporučuje se višefaktorska autentifikacija (MFA) koja uz lozinku zahtijeva drugi faktor, čime se smanjuje rizik od krađe pristupa.
Sigurnosna kopija (backup) podataka mora biti redovita i pohranjena odvojeno od izvornih podataka; testiranje obnove ključno je za provjeru ispravnosti kopije.
Računalni virus je zlonamjerni program koji se širi zaraženim datotekama; phishing je prijevara kojom se korisnika navodi na otkrivanje povjerljivih podataka putem lažnih poruka ili stranica.
Datoteka ima ime i ekstenziju koja označava vrstu (npr. .docx, .xlsx, .pdf, .jpg); organizacija u mape i dosljedno imenovanje olakšavaju pronalaženje i upravljanje dokumentacijom.
Oblak (cloud) omogućuje pohranu i obradu podataka na udaljenim poslužiteljima; pri odabiru treba uzeti u obzir povjerljivost, dostupnost i zakonske obveze zaštite podataka.
Digitalna pismenost uključuje poznavanje osnovnih uredskih programa (tekst, tablice, prezentacije), elektroničke pošte, pretraživanja informacija i kritičke procjene vjerodostojnosti izvora.
Komunikacijske vještine i etika u javnoj službi
Aktivno slušanje podrazumijeva usredotočenost na sugovornika, postavljanje pitanja radi razjašnjenja i sažimanje poruke prije odgovora; njime se smanjuju nesporazumi u službenoj komunikaciji.
U službenom dopisu poštuje se formalna struktura: podaci o pošiljatelju i primatelju, predmet, poziv na broj, sadržaj, pozdrav i potpis; jezik mora biti jasan, točan i bez dvosmislenosti.
Etika javne službe temelji se na načelima zakonitosti, nepristranosti, transparentnosti, odgovornosti i sprječavanja sukoba interesa; službenik ne smije koristiti položaj za privatnu korist.
Sukob interesa postoji kad privatni interes službenika može utjecati na nepristrano obavljanje dužnosti; službenik ga mora prijaviti i izuzeti se iz odlučivanja u takvom predmetu.
Povjerljive informacije do kojih službenik dođe tijekom rada ne smije otkrivati neovlaštenim osobama ni nakon prestanka službe, osim kad zakon nalaže drugačije.
Povratna informacija (feedback) treba biti konkretna, usmjerena na ponašanje, a ne na osobu, te pravodobna i konstruktivna; kritika se iznosi s prijedlogom rješenja.
U komunikaciji sa strankama službenik prilagođava jezik razumljivosti, izbjegava stručni žargon kad nije potreban i osigurava da stranka razumije svoja prava i obveze.
Neverbalna komunikacija (držanje, izraz lica, ton) mora biti u skladu s verbalnom porukom; nedosljednost stvara nepovjerenje i otežava komunikaciju.
Strani jezik
Formalni poslovni e-mail započinje oslovljavanjem (Dear Mr/Ms + prezime), sadrži jasan predmet, kratak uvod, svrhu, traženu radnju i pristojan završetak (Kind regards / Yours sincerely).
U engleskom jeziku razlikuju se 'Yours sincerely' (kad je primatelj poznat po imenu) i 'Yours faithfully' (kad je primatelj nepoznat, npr. Dear Sir/Madam).
Pasiv se u službenom stilu često koristi za nepersonalizirani ton (npr. 'The application must be submitted by 31 May'); modalni glagoli (shall, must, may) izražavaju obvezu i dopuštenje.
Pravilna uporaba vremena: Present Perfect za radnje s učinkom u sadašnjosti ('I have sent the documents'), Past Simple za dovršene radnje u prošlosti s navedenim vremenom.
Prilikom pisanja molbe ili upita koriste se ustaljene fraze: 'I am writing to enquire about...', 'I would be grateful if you could...', 'Please find attached...', 'I look forward to your reply.'
Prijevod pravnih i upravnih pojmova zahtijeva provjeru ekvivalenta u ciljnom pravnom sustavu (npr. 'administrative procedure' = upravni postupak, 'public procurement' = javna nabava).
Datumi se u britanskom engleskom pišu dan/mjesec/godina (5 June 2024), a u američkom mjesec/dan/godina (June 5, 2024); u međunarodnoj komunikaciji preporučuje se navesti mjesec riječju.
Bonton telefonskog razgovora na stranom jeziku: predstavljanje, jasno izgovaranje imena i tijela, traženje ponavljanja ('Could you repeat that, please?') i potvrda razumijevanja sažetkom.
Ustavno i upravno pravo – dopuna
Ustav RH jamči pravo na žalbu protiv odluka donesenih u prvom stupnju u upravnim stvarima, čime se osigurava dvostupanjsko odlučivanje u upravnom postupku.
Zakonitost pojedinačnih akata u upravi podliježe kontroli upravnih sudova; nezakonit akt može se poništiti, a stranka ima pravo na naknadu štete prouzročene nezakonitim radom tijela.
Načelo javnosti: rad upravnih tijela je javan, a javnost se može ograničiti samo radi zaštite osobnih podataka, poslovne tajne ili javnog interesa propisanog zakonom.
Diskrecijska ocjena dopuštena je samo kad je zakonom izričito dana; tijelo mora obrazložiti zašto je odabralo određeno rješenje unutar granica ovlasti.
Hijerarhijski akti (pravilnici, naredbe, naputci) moraju biti u skladu sa zakonom i objavljeni prije primjene; pojedinačni akti ne smiju se temeljiti na neobjavljenim podzakonskim aktima.
Upravni postupak i upravni spor – dopuna
Ako je rješenje ništavo (npr. doneseno bez zahtjeva stranke kad je zahtjev nužan ili izvan nadležnosti), tijelo ga može oglasiti ništavim u svako doba; ništavost se može isticati bez roka.
Dostava se obavlja osobno kad je to propisano (npr. rješenja), a smatra se obavljenom kad je pismeno uručeno stranci ili odraslom članu kućanstva; elektronička dostava ima posebna pravila.
Zastupanje u upravnom postupku: stranka može biti zastupana po punomoćniku (odvjetniku ili drugoj osobi), uz pisanu punomoć, osim kad zakon zahtijeva osobno postupanje.
Troškovi postupka načelno padaju na teret tijela koje vodi postupak; stranka plaća troškove koje je prouzročila svojom krivnjom ili kad je zahtjev odbijen zbog njezinih radnji.
Presuda upravnog suda kojom se poništava akt obvezuje tijelo da u ponovnom postupku donese novu odluku u skladu s pravnim shvaćanjem suda.
Radno pravo i službenički odnosi – dopuna
Radnik ima pravo na godišnji odmor od najmanje 4 tjedna, a pravo se stječe razmjerno nakon šest mjeseci rada; raspored odobrava poslodavac uzimajući u obzir potrebe radnika.
Plaća se isplaćuje u pravilu jednom mjesečno, najkasnije do 15. dana sljedećeg mjeseca; za neisplatu poslodavac odgovara i prekršajno.
Mobbing (uznemiravanje na radu) zabranjen je Zakonom o radu; radnik koji trpi uznemiravanje može zahtijevati zaštitu i naknadu štete pred sudom.
U državnoj službi postoji obveza stručnog osposobljavanja i usavršavanja; službenik ima pravo na ocjenu rada i napredovanje prema uvjetima propisanim zakonom i uredbom.
Kolektivni ugovor može utvrditi prava povoljnija od zakona; primjenjuje se na sve radnike kod poslodavca koji je njegov potpisnik ili na koje se proširuje.
Osnove prava EU – dopuna
Direktiva ima izravni učinak u vertikalnom odnosu (prema državi) ako nije pravodobno prenesena u nacionalno pravo i ako je njezina odredba dovoljno jasna i bezuvjetna.
Načelo supsidijarnosti: u područjima koja nisu isključiva nadležnost EU, Unija djeluje samo ako države članice ne mogu cilj postići na odgovarajući način na nacionalnoj razini.
Načelo proporcionalnosti u pravu EU: sadržaj i oblik djelovanja Unije ne prelazi ono što je potrebno za postizanje ciljeva ugovora.
Sloboda kretanja radnika obuhvaća pravo na prihvaćanje zaposlenja, kretanje i boravak radi rada te pravo na jednako postupanje u pogledu zapošljavanja i uvjeta rada.
Europski semestar i Nacionalni program reformi instrumenti su koordinacije gospodarskih politika država članica i praćenja ispunjavanja preporuka EU.
Javne financije i proračun – dopuna
Proračunska rezerva namijenjena je financiranju nepredviđenih rashoda; izdaci iz rezerve odobravaju se prema zakonom propisanom postupku i u okviru planiranog iznosa.
Proračunski nadzor obuhvaća unutarnju reviziju (kod proračunskih korisnika) i vanjsku reviziju (Državni ured za reviziju), s ciljem ocjene zakonitosti i učinkovitosti trošenja sredstava.
Fiskalna pravila EU (Pakt o stabilnosti i rastu) zahtijevaju da proračunski manjak opće države ne prelazi 3 % BDP-a, a dug 60 % BDP-a, uz mogućnost korektivnih mjera.
Prihodi od imovine, kazni i naknada dio su neporeznih prihoda proračuna; njihovo planiranje i naplata podliježu kontroli i evidenciji u sustavu riznice.
Odluka o privremenom financiranju donosi se kad proračun nije donesen do početka godine; njome se financiraju rashodi do donošenja proračuna, u pravilu do 3 mjeseca.
Uredsko poslovanje – dopuna
Urudžbeni zapisnik vodi se kronološki po rednim brojevima; svaki zapis sadrži datum primitka, pošiljatelja, sadržaj i broj spisa te osobu kojoj je predmet dodijeljen u rješavanje.
Klasifikacijska oznaka sastoji se od brojčanih oznaka sadržajnih područja (npr. 034 za upravne poslove); urudžbeni broj sadrži godinu i redoslijed, a oznaka spisa povezuje oba podatka.
Pismena se mogu čuvati u fizičkom i elektroničkom obliku; elektroničko upravljanje dokumentacijom mora osigurati vjerodostojnost, cjelovitost i čitljivost tijekom cijelog roka čuvanja.
Rokovi čuvanja razlikuju se prema vrsti gradiva; trajno gradivo predaje se nadležnom arhivu, a gradivo s istekom roka uništava se uz propisani postupak i evidenciju.
Poslovna tajna i podaci o osobama zaštićeni su propisima; dokumentacija se čuva u zaključanim prostorijama ili zaštićenim sustavima, a pristup se evidentira.
Informatika – dopuna
Operacijski sustav upravlja hardverom i resursima računala te omogućuje izvođenje aplikacija; primjeri su Windows, Linux i macOS.
Računalni virus, crv i trojanac različiti su oblici zlonamjernog softvera; antivirusni program i redovite sigurnosne zakrpe smanjuju rizik zaraze.
Digitalni potpis koristi kriptografiju javnog ključa za provjeru autentičnosti i cjelovitosti dokumenta; kvalificirani elektronički potpis ima pravni učinak jednak vlastoručnom potpisu.
Vatrozid (firewall) filtrira mrežni promet prema pravilima i štiti mrežu od neovlaštenog pristupa; sam ne zamjenjuje antivirusnu zaštitu ni sigurnosne kopije.
Kritička procjena izvora na internetu uključuje provjeru autora, datuma, institucije i mogućnosti provjere tvrdnji kod primarnih izvora.
Komunikacija i etika – dopuna
Asertivna komunikacija izražava vlastite potrebe i stavove jasno i pristojno, bez napada na sugovornika i bez potiskivanja vlastitih interesa.
U rješavanju pritužbi stranaka primjenjuje se pristup: saslušati, sažeti problem, objasniti mogućnosti i rokove te uputiti na pravni lijek ako je primjenjivo.
Sukob interesa prijavljuje se čelniku tijela ili imenovanom povjereniku; postupanje u sukobu interesa može dovesti do stegovne i prekršajne odgovornosti.
Javni nastup uključuje pripremu ključnih poruka, prilagodbu publici, kontrolu vremena i jasne zaključke; pisani materijali trebaju biti čitljivi i sažeti.
Etika u upravi zahtijeva jednako postupanje prema svim strankama, zabranu diskriminacije i zaštitu dostojanstva osobe u svakom kontaktu.
Strani jezik – dopuna
Za pisanje službenog dopisa na engleskom koriste se fraze: 'With reference to your letter of...', 'We wish to inform you that...', 'Please do not hesitate to contact us.'
Kondicional i modalni glagoli ublažavaju zahtjev u poslovnoj komunikaciji: 'Could you please send...', 'We would appreciate it if you could...'.
U prijevodu se izbjegava doslovni prijevod idioma; provjerava se značenje u kontekstu (npr. 'to table a proposal' razlikuje se u britanskom i američkom engleskom).
Brojevi i valute pišu se dosljedno: tisuće se odvajaju zarezom u engleskom (1,000), a decimalna točka označava decimale (1.5); valuta se navodi ispred ili iza iznosa prema konvenciji.
Aktivno slušanje na stranom jeziku olakšava se bilježenjem ključnih riječi i traženjem pojašnjenja ('Do I understand correctly that...?').