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Question 1Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みにおいて、医療機器の調達計画を策定する際に最初に確認すべき文書はどれか。

  1. 過去の入札結果の一覧
  2. ベンダーが提出した見積書
  3. 調達要求事項を定義した仕様書 Correct answer.
  4. 製品の販売パンフレット

Explanation

調達は要求事項の明確化から始まり、仕様書が調達範囲・性能・適合要件を定義する基礎文書となる。見積書や販売資料は要求事項を定めた後に評価材料として扱うものであり、計画の出発点にはならない。

Question 2Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達原則に照らし、複数ベンダーの提案を比較する際に最も重視すべき姿勢はどれか。

  1. 最も安価な提案を無条件に採用する
  2. 事前に公表した評価基準に基づき客観的に比較する Correct answer.
  3. 特定ベンダーとの継続的な関係を優先する
  4. 提案書の分量が多いベンダーを高く評価する

Explanation

調達の公平性と透明性を確保するため、評価は事前に定め公表した基準に従って客観的に行う必要がある。価格のみや関係性、書類の分量は評価基準の代用にはならない。

Question 3Regulatory Framework and Procurement Principles

医療機関がUKOM Sp.JPに基づく調達を実施する場合、利害相反の管理として適切な対応はどれか。

  1. 評価担当者全員に利益相反の申告を求め、関与を制限する Correct answer.
  2. 評価担当者の親族が勤めるベンダーを評価対象から外す
  3. 入札前に全ベンダーへ評価点を通知する
  4. 評価会議の議事録を非公開にする

Explanation

利害相反は評価の公正性を損なうため、担当者にあらかじめ申告を求め、必要に応じて評価から除外する体制を整えることが基本となる。個別の親族関係のみで一律に除外するのでは網羅的でなく、透明性の確保とも両立しない。

Question 4Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達において、技術仕様を策定する際に避けるべき記述はどれか。

  1. 特定メーカーの型番のみを指定する記述 Correct answer.
  2. 適合を確認する試験方法を示す記述
  3. 要求される性能水準を数値で示す記述
  4. 安全に関する規格への適合を求める記述

Explanation

特定メーカーの型番のみを指定すると競争が不当に制限され、透明性と公平性の原則に反する。性能水準や試験方法、規格適合の要求は、機能要件として客観的に記述する限り適切である。

Question 5Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達契約の変更管理に関する記述として最も適切なものはどれか。

  1. 変更は書面で記録し、影響範囲を評価したうえで承認する Correct answer.
  2. 口頭の合意のみで仕様変更を確定できる
  3. 価格に影響しない変更は記録を省略できる
  4. 変更内容は契約終了後にまとめて記録する

Explanation

契約変更は範囲・価格・日程に影響し得るため、書面で記録し影響を評価したうえで承認する手続が必要である。口頭合意や事後記録、影響の有無による記録省略は、説明責任と追跡可能性を損なう。

Question 6Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達評価で用いられる加重評価方式の説明として正しいものはどれか。

  1. 各評価項目に重要度に応じた重みを付けて総合点を算出する Correct answer.
  2. 評価者の主観的感想を合算する
  3. 提案書の提出順に順位を決める
  4. 最低価格の提案のみを合格とする

Explanation

加重評価方式は、価格・技術・安全性などの項目に重要度に応じた重みを設定し、重み付きの総合点で比較する手法である。これにより評価の客観性と再現性を確保できる。

Question 7Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPに基づく調達で、サプライヤの適格性を確認する目的として最も適切なものはどれか。

  1. 競合他社の技術情報を入手するため
  2. 契約締結後に品質を保証するため
  3. 法令遵守や財務健全性など契約履行能力を確認するため Correct answer.
  4. 提案価格を事前に確定させるため

Explanation

適格性確認は、法令遵守体制や財務状況、履行能力などを事前に確認し、契約を確実に履行できる相手かを判断するために行う。価格の確定や他社情報の入手は目的ではない。

Question 8Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達記録の保存に関する説明として適切なものはどれか。

  1. 評価の根拠と決定過程を追跡できる形で保存する Correct answer.
  2. 苦情処理の記録は保存する必要がない
  3. 電子記録は保存対象に含まれない
  4. 保存期間は担当者の判断で自由に決めてよい

Explanation

調達記録は、評価の根拠や決定に至る過程を第三者が追跡・検証できる形で保存することが求められる。保存期間や媒体、苦情対応の記録も含め、組織の規程に従って管理する。

Question 9Regulatory Framework and Procurement Principles

医療機器調達でライフサイクルコストを考慮する理由として最も適切なものはどれか。

  1. 初期費用を常に最小化できるから
  2. 購入価格のみを比較すれば十分だから
  3. ベンダーの利益率を把握できるから
  4. 保守・消耗品・廃棄などの総費用が長期の負担を左右するから Correct answer.

Explanation

医療機器は購入後の保守契約や消耗品、教育、廃棄に至るまでの費用が大きく、総保有費用で比較しないと長期的な負担を見誤る。購入価格だけの比較では調達の経済性を正しく評価できない。

Question 10Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達における入札者の苦情処理に関する記述として適切なものはどれか。

  1. 苦情を申し立てた入札者は以後の入札から除外する
  2. 苦情対応は契約締結後に限る
  3. 苦情の内容は記録せず口頭で処理する
  4. 苦情は受付けてから一定の手続に沿って審査する Correct answer.

Explanation

苦情処理は透明性と公正性を担保する仕組みであり、受付から審査・回答までの手続を定めて運用する必要がある。申立者への不利益取扱いや記録の省略は、公正な調達の原則に反する。

Question 11Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達の透明性を高める措置として最も適切なものはどれか。

  1. 評価委員の氏名を非公開にする
  2. 入札公告に評価基準と手続の概要を明示する Correct answer.
  3. 仕様書を入札締切後に配布する
  4. 選定理由を社内のみに留める

Explanation

透明性の確保には、公告の段階で評価基準や手続の概要を明示し、参加者が同一の条件で判断できるようにすることが重要である。締切後の仕様配布や選定理由の非開示は透明性を損なう。

Question 12Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPに基づく調達で、緊急調達として手続を簡略化できる状況として最も適切なものはどれか。

  1. 競合ベンダーの提案が少ない場合
  2. 患者安全に直結する機器の故障で早急な補充が必要な場合 Correct answer.
  3. 予算の執行を年度内に終えたい場合
  4. 評価担当者の人数が足りない場合

Explanation

緊急調達の例外は、患者安全や診療継続に直結する差し迫った必要性がある場合など、限定的な状況で認められる。人員不足や予算執行、競合数の少なさは緊急性の根拠にならない。

Question 13Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達原則において、調達担当者に求められる説明責任の内容として最も適切なものはどれか。

  1. 上司の指示のみを根拠とする
  2. 決定の根拠を関係者に説明できる状態にしておく Correct answer.
  3. 価格交渉の経緯を口頭のみで残す
  4. 決定後に根拠資料を破棄する

Explanation

説明責任を果たすには、調達の決定に至る根拠を記録として保持し、関係者からの問い合わせに説明できる状態を維持する必要がある。根拠資料の破棄や口頭のみの記録は説明責任を損なう。

Question 14Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、複数年の契約を締結する際に確認すべき事項として最も適切なものはどれか。

  1. 単年度の予算のみを確認する
  2. 契約期間は短いほど常に有利と考える
  3. 更新時の価格改定は考慮しない
  4. 契約期間全体の予算措置と更新条件を確認する Correct answer.

Explanation

複数年契約では、各年度の予算措置や更新・解除の条件、価格改定の扱いを契約前に明確にしておく必要がある。単年度予算のみの確認や更新条件の不備は、履行段階での支障につながる。

Question 15Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPに基づく調達で、仕様の適合性を確認する受入検査の目的として正しいものはどれか。

  1. 契約で定めた要求事項を満たしているか検証する Correct answer.
  2. 評価委員の交代を判断する
  3. ベンダーの経営状況を調査する
  4. 次回入札の価格を決定する

Explanation

受入検査は、納品物が契約で定めた仕様や性能、安全要件を満たしているかを検証する手続である。経営状況の調査や次回価格の決定は受入検査の目的ではない。

Question 16Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達におけるリスク管理の記述として最も適切なものはどれか。

  1. 特定したリスクは記録せず担当者が記憶する
  2. リスクは契約締結後に初めて検討する
  3. リスク対策は価格交渉のみで対応する
  4. 供給途絶や品質不良などのリスクを事前に特定し対策を定める Correct answer.

Explanation

調達リスクは供給途絶や品質不良、法令変更など多岐にわたるため、計画段階で特定し、対策と責任者を定めておく必要がある。契約後の検討や記憶のみの管理では対応が遅れる。

Question 17Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達原則に照らし、ベンダーとの交渉における適切な行為はどれか。

  1. 交渉結果を口頭のみで関係者に伝える
  2. 交渉の経緯と合意内容を記録に残す Correct answer.
  3. 他の入札者の提案価格を交渉材料として開示する
  4. 担当者個人の裁量で契約条件を変更する

Explanation

交渉は公正かつ透明に行う必要があり、経緯と合意内容を記録として残すことで説明責任を果たせる。他者の提案価格の開示や個人裁量での条件変更は公正性を損なう。

Question 18Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達計画の段階で需要を集約する利点として最も適切なものはどれか。

  1. 調達規模をまとめることで交渉力と効率性が高まる Correct answer.
  2. 契約期間を必ず短縮できる
  3. 評価基準を省略できる
  4. 個別部署の要望をすべて無条件に反映できる

Explanation

需要の集約により調達量をまとめられ、価格面の交渉力や事務の効率性が高まる。個別要望の無条件反映や評価基準の省略、契約期間の短縮を保証するものではない。

Question 19Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、ベンダー評価に用いる客観的証拠として適切なものはどれか。

  1. 同業他社からの伝聞情報
  2. ベンダー担当者の口頭説明のみ
  3. 第三者が発行した認証や検査成績書 Correct answer.
  4. 担当者の過去の印象

Explanation

客観的な評価には、第三者認証や検査成績書など検証可能な証拠を用いる必要がある。印象や口頭説明、伝聞は検証可能性が低く、評価の根拠として不十分である。

Question 20Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達の公平性を確保するために入札者間の接触を管理する方法として適切なものはどれか。

  1. 入札締切後に質問を受け付ける
  2. 入札期間中は全入札者との接触を禁止する
  3. 個別の入札者にだけ追加情報を提供する
  4. 質問は所定の窓口を通じ、回答を全入札者に共有する Correct answer.

Explanation

入札期間中の質問は所定の窓口に集約し、回答を全入札者に共有することで情報の非対称を防ぎ公平性を保つ。個別提供や締切後の受付は公平な競争を損なう。

Question 21Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPに基づく調達で、契約不履行が生じた場合の対応として最も適切なものはどれか。

  1. 次の調達まで対応を延期する
  2. 契約書に定めた是正措置と責任の条項に従って対応する Correct answer.
  3. 担当者の判断で契約を直ちに無効とする
  4. 不履行の記録を残さず口頭で注意する

Explanation

契約不履行への対応は、契約書に定めた是正措置や損害賠償、解除の条件に従って行うことが原則である。担当者の任意判断や記録の省略、対応の先送りは契約管理として不適切である。

Question 22Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達原則における「公正な競争」の確保策として最も適切なものはどれか。

  1. 特定の地域の事業者のみに限定する
  2. 要求事項を満たす事業者が広く参加できる条件を設定する Correct answer.
  3. 参加資格を必要以上に厳しくして参加者を絞る
  4. 公告期間を短縮して情報提供を最小化する

Explanation

公正な競争を確保するには、要求事項を満たす事業者が広く参加できるよう、過度に制限的でない資格要件と十分な公告期間を設定する必要がある。参加者の不当な絞り込みは競争性を損なう。

Question 23Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、技術評価と価格評価のバランスを検討する際の考え方として最も適切なものはどれか。

  1. 常に技術評価を最優先し価格を無視する
  2. 調達目的に応じて評価項目の重みを設定する Correct answer.
  3. 常に価格を最優先し技術を無視する
  4. 評価の重みは入札後に決定する

Explanation

技術と価格の相対的な重要度は調達目的や機器の特性によって異なるため、事前に調達方針に応じた重みを設定して評価する。技術または価格の一方のみを常に優先する考え方は適切でない。

Question 24Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達担当者が遵守すべき守秘義務の対象として適切なものはどれか。

  1. 官公庁の公開統計資料
  2. 一般に公表された規格の内容
  3. 入札者が提出した非公開の技術情報 Correct answer.
  4. 公開済みの製品カタログ

Explanation

入札者が提出した非公開の技術情報や価格情報は守秘義務の対象であり、目的外に利用したり第三者へ開示したりしてはならない。公開済みの資料は守秘対象に当たらない。

Question 25Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、契約終了時の引継ぎ計画に含めるべき内容として最も適切なものはどれか。

  1. 機器の保守情報やデータ移行の手順 Correct answer.
  2. 評価委員の選定基準
  3. 次期入札の予定価格
  4. ベンダーの社内人事評価

Explanation

契約終了時には、保守履歴や設定情報、データ移行の手順などを後継者へ確実に引き継ぎ、診療継続と安全を確保する必要がある。ベンダーの人事評価や次期価格、評価委員の基準は引継ぎ計画の内容に当たらない。

Question 26Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達原則において、調達担当者が利益相反の疑いを避けるために最初に行うべき対応として最も適切なものはどれか。

  1. 関係する入札者との関与を止め、上長や調達責任者へ申告して評価体制を見直す Correct answer.
  2. 利益相反の存在を入札者間で共有し、相互に監視させる
  3. 入札者へ口頭で事情を伝え、評価後に社内記録へまとめて報告する
  4. 評価は継続しつつ、価格評価のみ他部署の担当者に引き継ぐ

Explanation

利益相反は評価の公平性を損なうおそれがあるため、まず関与を回避し、速やかに上長や調達責任者へ申告して評価体制を組み替えることが求められる。自己判断で評価を続けながら後から報告する対応では、偏りのリスクが残る。回避と申告を同時に行う点が原則に沿った対応である。

Question 27Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、仕様書に特定メーカーの型番を記載したい場合の扱いとして最も適切なものはどれか。

  1. 型番の代わりに、想定候補の社名を複数併記する
  2. 型番を残したまま、同等品の提案も認める旨を明記する
  3. 型番を削除し、性能や機能を満たす一般的な要求事項として記述する Correct answer.
  4. 型番を記載し、他社からの質問には回答しない

Explanation

特定メーカーの型番を仕様に記載すると、実質的に他社の参入を排除し公正な競争を妨げるおそれがある。必要な性能や機能を一般的な要求事項として記述し、複数の供給者が応札できる形にするのが原則である。同等品の許容は次善の措置にとどまる。

Question 28Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、公告から入札締切までの期間を設定する際の考え方として最も適切なものはどれか。

  1. 入札者が仕様を検討し提案を準備できる相当の期間を確保する Correct answer.
  2. 締切は調達担当者の事務処理都合のみを基準に短縮してよい
  3. 競争性を高めるため、締切は一律に最短の日数へ統一する
  4. 締切は公告後に調達担当者が任意に延長・短縮してよい

Explanation

入札者が仕様を理解し、提案書や見積りを準備するには相応の期間が必要であり、期間が短すぎると参加機会を実質的に奪う。事務処理の都合や一律の最短設定ではなく、調達内容に応じた検討期間の確保が透明性と公正な競争につながる。

Question 29Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの枠組みで、調達した医療機器の契約に性能保証条項を設ける目的として最も適切なものはどれか。

  1. 入札参加者の数を事前に制限するため
  2. 契約締結前の予算確保を確実にするため
  3. 調達記録の保存期間を短縮するため
  4. 納品後の一定期間、仕様どおりの性能を供給者が維持する責任を明確にするため Correct answer.

Explanation

性能保証条項は、納品後に機器が仕様どおりに機能しない場合の供給者の責任範囲と対応を明確にするものである。これにより不具合発生時の是正や費用負担の所在が予見可能となり、調達後のリスク管理に資する。予算確保や参加者制限とは目的が異なる。

Question 30Regulatory Framework and Procurement Principles

UKOM Sp.JPの調達で、単一の供給者しか存在しない状況で随意契約を検討する際、説明責任を果たすために最も重要な対応はどれか。

  1. 随意契約の事実を社内に伏せ、契約締結後に口頭で関係者へ伝える
  2. 随意契約の理由と代替手段の検討結果を文書化し、承認手続を経る Correct answer.
  3. 競争入札を形式的に実施し、応札がなければ理由を記録しない
  4. 単一供給者である旨を入札者へ通知し、価格交渉を省略する

Explanation

競争手続を経ない随意契約は例外であるため、他に供給者がいないことや代替手段を検討した経緯を文書化し、所定の承認を得ることが説明責任の中心となる。これにより事後の検証が可能となり、恣意的な契約を防げる。

Question 31Procurement Planning and Budgeting

調達計画において「需要の平準化」を図る主な目的として最も適切なものはどれか。

  1. 発注量の変動を抑え、在庫と調達コストを安定させる Correct answer.
  2. 納期をすべて短縮してリードタイムをゼロにする
  3. サプライヤー数を可能な限り増やして競争を促す
  4. 契約単価を毎月見直して常に最安値を確保する

Explanation

需要の平準化とは、発注量や消費量の波をならすことで、在庫保有コストや段取り費用、輸送費の変動を抑える取り組みである。これにより調達コストが安定し、サプライヤーとの計画的な生産調整も可能になる。

Question 32Procurement Planning and Budgeting

予算編成で用いられる「ゼロベース予算」の説明として正しいものはどれか。

  1. 売上高に対する固定比率で自動的に配分額を決める
  2. 部門ごとの前年比削減率を一律に適用する
  3. 前年度実績を基礎に一定の増減率を加えて算出する
  4. 毎年度すべての活動をゼロから見直し、必要性を根拠に配分する Correct answer.

Explanation

ゼロベース予算は、前年度の実績を所与とせず、すべての活動や費用項目について必要性と優先順位を毎年度検証して配分を決める手法である。既得権益化した費用を排除できる一方、編成作業の負荷が大きい。

Question 33Procurement Planning and Budgeting

調達予算を策定する際、原材料費の見積もりに用いる標準単価の設定方法として最も適切なものはどれか。

  1. 調達部門の担当者の経験のみに基づき決定する
  2. 過去最高値を記録した月の単価をそのまま採用する
  3. サプライヤーが提示した初回見積単価を無条件で採用する
  4. 市場価格の推移と為替・需給見通しを踏まえて設定する Correct answer.

Explanation

標準単価は、市況の推移や為替、需給バランスなどの外部要因を分析したうえで設定するのが原則である。根拠のない単一データの採用は予算の精度と説明責任を損なう。

Question 34Procurement Planning and Budgeting

調達計画における「リードタイム」の構成要素として含まれないものはどれか。

  1. 出荷から納入先への輸送期間
  2. 納入後の在庫保管にかかる保管料率 Correct answer.
  3. 発注から受注確認までの事務処理時間
  4. サプライヤーでの生産・製造期間

Explanation

リードタイムは発注から納入までの時間であり、事務処理、生産、輸送、検査などの所要時間で構成される。保管料率は在庫コストの指標であり、時間の構成要素ではない。

Question 35Procurement Planning and Budgeting

購買予算の管理において「コミットメント」として把握すべきものはどれか。

  1. 期末に残った在庫の帳簿価額
  2. すでに検収が完了し支払済みの金額
  3. 発注済みだが未納入で今後支払が発生する金額 Correct answer.
  4. 来期の売上高予測額

Explanation

コミットメントとは、発注などによってすでに確定した将来の支出義務を指す。予算執行の実態を把握するには、支払済み額だけでなく未納入の発注残も管理する必要がある。

Question 36Procurement Planning and Budgeting

調達計画で「ABC分析」を用いる主な狙いとして適切なものはどれか。

  1. すべての品目を同一の管理基準で均等に扱う
  2. 金額や重要度の高い品目を重点的に管理する Correct answer.
  3. 在庫を常にゼロに保つ完全な受注生産に移行する
  4. サプライヤーとの契約をすべて長期契約に統一する

Explanation

ABC分析は品目を金額や重要度でランク分けし、影響の大きいA品目に管理資源を集中させる手法である。重点管理により、限られた人員で調達リスクとコストを効率的に抑えられる。

Question 37Procurement Planning and Budgeting

ある企業が年間需要量12,000個、発注費1回あたり3,000円、年間保管費1個あたり200円の品目を調達している。経済的発注量（EOQ）に最も近い値はどれか。

  1. 900個
  2. 300個
  3. 1,200個
  4. 600個 Correct answer.

Explanation

EOQは√(2×年間需要量×発注費÷年間保管費)で求められる。2×12,000×3,000÷200＝360,000となり、その平方根は約600個である。発注費と保管費の合計が最小になる発注量を示す。

Question 38Procurement Planning and Budgeting

為替変動リスクに備える調達計画の対応として最も適切なものはどれか。

  1. 輸入契約において通貨を自国通貨で固定し、為替変動の影響を遮断する条項を設ける Correct answer.
  2. 為替レートの変動をすべて無視して年度予算を固定する
  3. 輸入量を毎月変動させて為替差損を相殺する
  4. 契約通貨を相手国通貨のみに限定してリスクを集中させる

Explanation

輸入調達では、契約通貨を自国通貨に固定したり、為替変動分の価格調整条項を設けたりすることでリスクを抑制できる。予算の安定には為替感応度を踏まえた契約条件の設計が有効である。

Question 39Procurement Planning and Budgeting

調達予算の差異分析で、価格差異と数量差異を分けて把握する意義として最も適切なものはどれか。

  1. 差異をすべて翌年度の予算に繰り越す
  2. 差異の合計額のみを報告して詳細は省略する
  3. 差異の発生原因を特定し、責任部門と改善策を明確にする Correct answer.
  4. 差異を発生させたサプライヤーを即座に切り替える

Explanation

価格差異は単価の変動、数量差異は使用量や需要の変動に起因するため、分けて分析することで原因と対応責任が明確になる。これにより再発防止や予算精度の向上につながる。

Question 40Procurement Planning and Budgeting

サプライヤーとの長期契約において、数量柔軟性条項を設ける目的として最も適切なものはどれか。

  1. 納入数量を完全に固定して変動を排除する
  2. 契約単価を毎年必ず引き上げることを保証する
  3. 需要変動に応じて発注量を一定範囲で調整できるようにする Correct answer.
  4. 品質検査を省略できるようにする

Explanation

数量柔軟性条項は、需要の変動に応じて発注量を一定の範囲で増減できる権利を定めるものである。需要予測の誤差や市況変動に対応しつつ、契約関係を安定させる効果がある。

Question 41Procurement Planning and Budgeting

新製品の調達計画で、初期段階の需要予測が不確実な場合の対応として最も適切なものはどれか。

  1. 需要予測が確定するまで調達を完全に停止する
  2. 少量の試験発注と段階的な数量拡大で様子を見る Correct answer.
  3. 予測値を無視して最大生産能力で発注する
  4. 大量の先行発注でスケールメリットを最優先する

Explanation

需要が不確実な段階では、試験発注や段階的な数量拡大により、在庫リスクを抑えながら実需を確認するのが合理的である。確定を待って停止すると市場機会を逸する。

Question 42Procurement Planning and Budgeting

調達部門が予算編成に参画する意義として最も適切なものはどれか。

  1. 会計処理の最終承認権限を調達部門が持つ
  2. 予算の執行をすべて現場の裁量に委ねられる
  3. 販売価格を調達部門が単独で決定できる
  4. 市況やサプライヤー動向を反映した現実的な費用見積もりを提供できる Correct answer.

Explanation

調達部門は原材料市況や為替、サプライヤーの供給能力に関する情報を持つため、予算の費用見積もり精度を高められる。早期参画により、調達戦略と予算の整合も図れる。

Question 43Procurement Planning and Budgeting

「ベンダーリスト」の管理において、新規サプライヤーを登録する際に確認すべき事項として最も適切なものはどれか。

  1. 財務健全性や品質管理体制、法令遵守状況を評価する Correct answer.
  2. 担当者の個人的なつながりのみで判断する
  3. 過去の取引実績がないことを登録の必須条件とする
  4. 競合他社への納入実績がないことを確認する

Explanation

新規サプライヤーの登録では、財務状況、品質保証体制、コンプライアンスなどを客観的に評価し、調達リスクを事前に把握する必要がある。評価基準を明確にすることで公平性も確保できる。

Question 44Procurement Planning and Budgeting

調達予算の期中改定を行うべき状況として最も適切なものはどれか。

  1. 主要原材料の市況が予算前提から大幅に乖離した場合 Correct answer.
  2. 担当者が交代した場合
  3. 部署のレイアウトが変更された場合
  4. 会議の開催回数が増えた場合

Explanation

予算の前提となった市況や為替、需要量が大きく変動した場合には、期中での見直しにより予算の実効性を保つ。前提の変化を放置すると、執行管理や意思決定が実態と乖離する。

Question 45Procurement Planning and Budgeting

調達計画で「ダブルソーシング」を採用する主な狙いとして最も適切なものはどれか。

  1. 供給途絶リスクを分散し、価格交渉力を高める Correct answer.
  2. 在庫を完全にゼロにする
  3. 発注先を一つに絞って管理工数を削減する
  4. 契約手続きをすべて省略する

Explanation

ダブルソーシングは複数のサプライヤーに発注を分散することで、災害や供給停止時のリスクを軽減し、競争による価格面の利益も期待できる。一方で管理工数やスケールメリットの喪失には注意が必要である。

Question 46Procurement Planning and Budgeting

年間需要量が2,000個、発注費が1回5,000円、年間保管費が1個あたり100円のとき、EOQに基づく年間発注回数に最も近いものはどれか。

  1. 約2回
  2. 約10回
  3. 約6回
  4. 約4回 Correct answer.

Explanation

EOQは√(2×2,000×5,000÷100)＝√200,000≒447個である。年間需要2,000個を447個で割ると約4.5回となり、選択肢では約4回が最も近い。

Question 47Procurement Planning and Budgeting

調達計画で「サプライヤー早期関与（ESI）」を導入する効果として最も適切なものはどれか。

  1. 発注先を設計段階では一切決定しない
  2. 設計段階から調達先の知見を取り込み、コストと品質を最適化する Correct answer.
  3. 納入後の検査をすべて省略する
  4. 契約単価を設計完了後に初めて決定する

Explanation

ESIは設計の初期段階からサプライヤーを参画させ、製造性や部材調達の知見を反映させる手法である。手戻りの削減やコスト低減、品質向上が期待できる。

Question 48Procurement Planning and Budgeting

調達予算の策定にあたり、原材料費の価格差異が「市況要因」と「調達活動要因」に分解された。市況全体が上昇する中で単価が市場平均より小幅な上昇にとどまった場合、調達部門の評価として最も適切なものはどれか。

  1. 数量差異のみを評価し価格差異は無視する
  2. 差異はすべて市況要因とみなし調達部門の評価対象外とする
  3. 市場平均との差額を調達活動による貢献として評価する Correct answer.
  4. 市況上昇分を上回るコスト増加を実現したと評価する

Explanation

価格差異を市況要因と調達活動要因に分けることで、市場全体の変動を除いた調達部門の実力が把握できる。市場平均より小幅な上昇は、交渉やソーシングの成果として評価できる。

Question 49Procurement Planning and Budgeting

複数拠点で同一部材を調達している企業が、拠点ごとの個別発注から全社一括調達へ移行する際の留意点として最も適切なものはどれか。

  1. 一括調達により拠点ごとの緊急対応力が必ず向上すると前提する
  2. 各拠点の需要情報を集約し、納入リードタイムと在庫配置を再設計する Correct answer.
  3. 拠点間の需要調整を行わず発注量を単純合算する
  4. 契約窓口を各拠点に分散させたまま統制を強化しない

Explanation

一括調達ではスケールメリットが期待できる一方、拠点ごとの納入条件や緊急対応の柔軟性が失われやすい。需要情報の集約と在庫配置・リードタイムの再設計を伴わなければ、現場の供給支障を招く。

Question 50Procurement Planning and Budgeting

調達予算の執行管理において、発注残高が期末に大きく増加している状況の解釈として最も適切なものはどれか。

  1. 在庫が減少して調達コストが確実に低減している
  2. 来期の予算は必ず黒字になる
  3. 当期の予算は未執行のまま将来の支出義務が積み上がっている可能性がある Correct answer.
  4. 当期の費用がすべて支払済みで予算超過は発生していない

Explanation

発注残高の増加は、検収・支払が翌期以降にずれ込み、当期の予算が未執行のまま将来の支出義務が蓄積していることを示す。期末の執行状況と翌期の資金計画を併せて確認する必要がある。