Electronic Procurement (e-Procurement) dan Sistem Digital
Domain ini menguji pemahaman alur pengadaan melalui sistem elektronik LKPP dan konsekuensi hukum dokumen digital.
Sistem utama
- SPSE menjalankan tender/seleksi secara elektronik; LPSE menyediakan dan mengelola layanan di daerah/kementerian.
- SiRUP menampung RUP; e-Purchasing memproses pembelian melalui Katalog Elektronik.
- e-Kontrak mendukung penandatanganan kontrak elektronik, dan arsip dokumen disimpan secara digital.
Prinsip
Transparansi, akuntabilitas, dan jejak audit menjadi alasan utama digitalisasi. Dokumen elektronik yang ditandatangani dengan sertifikat digital tersertifikasi memiliki keabsahan yang sama dengan dokumen cetak.
Contoh
Satuan kerja membutuhkan alat tulis kantor senilai Rp50 juta dan produknya tersedia di katalog. Jalur yang tepat adalah e-Purchasing, bukan tender, karena katalog sudah menetapkan harga dan penyedia. Tender justru menimbulkan pertanyaan mengapa jalur yang lebih sederhana tidak dipakai.
Jebakan
Mengira e-Purchasing sama dengan tender; memakai tanda tangan pindai sebagai pengganti sertifikat digital; mengunggah dokumen yang tidak terbaca; mengabaikan masa berlaku akun dan sertifikat; menyimpan bukti proses di luar sistem.