Sepuluh Dosen di Atas Kertas, Delapan di Lapangan
Program Studi S1 Keperawatan memiliki 360 mahasiswa aktif dan melaporkan 10 dosen tetap pada instrumen akreditasi. Berkas pendukung menunjukkan: 4 dosen sedang tugas belajar (dua S3 di luar negeri sejak 2023, dua S2 di luar kota sejak Februari 2025), 1 dosen pensiun Oktober 2025, dan 3 dosen berhomebase di Prodi S1 Kebidanan tetapi juga dihitung dalam laporan prodi Kebidanan. Data PDPT menampilkan 10 nama, sedangkan data kepegawaian per Januari 2026 menampilkan 8 dosen aktif. Prodi mengklaim rasio 1:36; bila hanya dosen aktif yang dihitung, rasionya 1:45. Kaprodi berargumen dosen tugas belajar tetap dosen tetap karena SK masih berlaku, dan dosen homebase lain sah dihitung karena mengajar 6 SKS di prodi ini. Tersedia SK tugas belajar untuk 3 dari 4 dosen; satu dosen hanya memiliki surat tugas dekan. Kunjungan tersisa satu hari dan asesor tidak dapat mewawancarai semua dosen.
1. Tetapkan definisi dosen tetap dan cara menghitungnya untuk kasus ini. Sebutkan bukti yang harus diminta dan cara menguji data yang bertentangan dalam satu hari.
Read the worked answer
Prinsip. Hitung berdasarkan definisi operasional pada instrumen atau kriteria yang berlaku, bukan berdasarkan klaim prodi. Langkah pertama adalah membuka definisi pada instrumen dan menyalinnya ke kertas kerja; bila instrumen mengatur perlakuan dosen tugas belajar (misalnya yang bertugas belajar lebih dari enam bulan tidak diperhitungkan sebagai dosen aktif), aturan itu yang dipakai dan harus dikutip, bukan ditafsirkan sendiri.
Urutan verifikasi.
- Minta SK pengangkatan sebagai dosen tetap dan SK homebase untuk 10 nama. Coret nama yang homebase-nya di prodi lain; mengajar 6 SKS tidak mengubah homebase dan tidak boleh dihitung ganda di dua prodi.
- Minta SK tugas belajar beserta tanggal mulai dan durasi. Tiga tersedia, satu tidak; yang tanpa SK diperlakukan sebagai dosen aktif sampai ada bukti sebaliknya, tetapi ketidaklengkapan itu dicatat.
- Cocokkan dengan data kepegawaian (status aktif, tanggal pensiun) dan PDPT. Perbedaan 10 versus 8 harus dijelaskan prodi secara tertulis.
- Uji petik empat sampai lima dosen: cek BKD, jadwal mengajar, dan konfirmasi singkat lewat telepon bila perlu.
Kesimpulan. Gunakan angka yang dapat diverifikasi, tuliskan asumsi dan alasan pengecualian, lalu sampaikan kepada prodi untuk klarifikasi sebelum masuk laporan. Transparansi metode adalah bagian dari keadilan asesmen.
2. Tuliskan rumusan temuan tentang rasio dosen-mahasiswa serta jelaskan bagaimana Anda menjaga fairness terhadap prodi.
Read the worked answer
Hitungan. Dengan 8 dosen aktif: 360 dibagi 8 = 1:45. Dengan 10 dosen seperti klaim prodi: 1:36. Keduanya disajikan, tetapi angka yang dipakai menilai adalah angka terverifikasi, yaitu 1:45, dengan catatan bahwa 1:36 pun tetap harus diuji terhadap ambang pada instrumen.
Rumusan temuan (contoh). Rasio dosen-mahasiswa terverifikasi 1:45 (8 dosen aktif terhadap 360 mahasiswa) berdasarkan SK homebase dan data kepegawaian Januari 2026. Klaim 1:36 tidak dapat diverifikasi karena memasukkan 3 dosen berhomebase Prodi Kebidanan dan 4 dosen tugas belajar tanpa dasar perhitungan yang konsisten. Satu dosen tugas belajar tidak memiliki SK sehingga tidak dikeluarkan dari perhitungan; bila SK ditemukan, angka dapat disesuaikan.
Menjaga fairness.
- Sampaikan hitungan dan definisi yang dipakai kepada kaprodi, beri waktu menanggapi, dan catat tanggapan dalam kertas kerja.
- Jangan menyimpulkan manipulasi data; sebut sebagai perbedaan dasar penghitungan sampai ada bukti niat.
- Jangan menurunkan skor kriteria lain yang tidak terkait, dan jangan menilai berdasarkan PDPT semata bila data kepegawaian lebih mutakhir.
Rekomendasi. Tambah dosen tetap berhomebase prodi atau batasi penerimaan mahasiswa; perbarui PDPT; tetapkan SOP penghitungan dosen yang sama untuk semua prodi agar perbandingan antarprodi sahih. Minta bukti tindak lanjut pada asesmen berikutnya, bukan sekadar janji pada saat kunjungan.