Penyusunan Laporan Asesmen dan Rekomendasi
Domain ini menguji kemampuan menulis temuan yang dapat digunakan pengambil keputusan. Laporan asesmen bukan kronik kunjungan, melainkan argumen berbasis bukti yang menghubungkan kondisi, kriteria, analisis, dan tindakan.
Struktur laporan
Laporan yang baik memuat identitas dan dasar penugasan, ruang lingkup, metode dan sumber data, temuan per butir, analisis, kesimpulan, rekomendasi, serta lampiran bukti. Temuan sebaiknya ditulis dengan pola kondisi - kriteria - analisis - akibat - rekomendasi. Kondisi menyebut fakta; kriteria menyebut standar atau butir instrumen; analisis menjelaskan mengapa kondisi itu terjadi; akibat menjelaskan dampaknya; rekomendasi menyebut tindakan, aktor, dan tenggat.
Bahasa dan keterlacakan
Gunakan bahasa objektif dan faktual, bukan menghakimi. Hindari kata seperti 'buruk sekali' tanpa data. Setiap temuan harus dapat dilacak ke sumber: nomor dokumen, tanggal wawancara, atau potongan data. Rekomendasi disusun SMART: spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan memiliki batas waktu.
Contoh kerja
Catatan awal: 'Pengelolaan laboratorium kurang baik.' Ini belum layak menjadi temuan. Perbaikan: 'Dua dari lima laboratorium tidak memiliki jadwal pemeliharaan tertulis dan log penggunaan alat tidak diisi sejak Januari 2024 (kondisi); standar pengelolaan sarana mewajibkan pemeliharaan terdokumentasi (kriteria); tidak ada penanggung jawab laboratorium yang ditetapkan (analisis); risiko kerusakan alat dan gangguan praktikum (akibat); tetapkan penanggung jawab, buat jadwal pemeliharaan, dan audit log setiap semester (rekomendasi).'
Jebakan
- Menyalin narasi prodi tanpa verifikasi.
- Rekomendasi normatif tanpa aktor dan tenggat, misalnya 'tingkatkan kualitas'.
- Laporan tanpa lampiran bukti sehingga tidak dapat diuji ulang.
- Mencantumkan data pribadi atau informasi rahasia yang tidak relevan.
- Menyembunyikan temuan negatif karena sungkan kepada pimpinan prodi.
- Menulis simpulan yang melampaui data yang dikumpulkan.