रचना एवं पत्र-लेखन: प्रारूप और संगठन
इस खंड में निबंध, अनुच्छेद, औपचारिक पत्र, अनौपचारिक पत्र और आवेदन जैसी रचनाएँ पूछी जाती हैं। परीक्षा यह देखती है कि आप विचार को क्रम में रख सकते हैं और सही प्रारूप में लिख सकते हैं।
निबंध का ढाँचा
- भूमिका: विषय की परिभाषा या प्रासंगिक प्रश्न, दो-तीन वाक्य।
- विषय-विस्तार: दो से चार अनुच्छेद, हर अनुच्छेद में एक केंद्रीय विचार और उदाहरण।
- विरोध या चुनौती: केवल एक पक्ष न लिखें; सीमा या आलोचना भी दें।
- उपसंहार: निष्कर्ष या सुझाव, नई बात नहीं।
पत्र का प्रारूप
- औपचारिक पत्र: सेवा में, पदनाम और संस्था, विषय, महोदय/महोदया, निवेदन, धन्यवाद, भवदीय और नाम।
- अनौपचारिक पत्र: प्रिय/पूज्य संबोधन, आत्मीय भाषा, व्यक्तिगत संदर्भ, शुभकामनाएँ।
- आवेदन में विषय पंक्ति स्पष्ट रखें: 'शुल्क माफी हेतु प्रार्थना-पत्र'।
उदाहरण
प्रधानाचार्य को शुल्क-माफी हेतु आवेदन की रूपरेखा: १. सेवा में, प्रधानाचार्य महोदय, राजकीय वरिष्ठ माध्यमिक विद्यालय। २. विषय: आर्थिक कठिनाई के कारण शुल्क माफी हेतु प्रार्थना। ३. निवेदन: परिवार की आय, पिता की बीमारी या एकमात्र कमाने वाले की स्थिति - तथ्य संक्षेप में। ४. धन्यवाद और भवदीय के साथ नाम, कक्षा, अनुक्रमांक। तर्क: आवेदन में भावुकता से अधिक तथ्य और विनम्रता काम करती है; विषय पंक्ति से अधिकारी को तुरंत संदर्भ मिलता है।
जाल
- पत्र में विषय पंक्ति छोड़ना या संबोधन गलत लिखना।
- निबंध में भूमिका बहुत लंबी और विस्तार बहुत छोटा रखना।
- एक ही बात दोहराना, उदाहरण न देना।
- अनौपचारिक पत्र में 'सेवा में' लिखना।