رسمی درخواست: ڈھانچہ، لہجہ اور اصلاح
آپ دسویں جماعت کے اردو پرچے کے ‘خط’ والے سوال کی جانچ کر رہے ہیں۔ سوال یہ تھا: ‘صدرِ معلم کو بیماری کی چھٹی کے لیے درخواست لکھیں۔’ ایک طالب علم نے یوں لکھا: ‘پیارے ماسٹر صاحب، میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ مجھے کل سے بخار ہے۔ اس لیے میں اسکول نہیں آ سکتا۔ میری چھٹی منظور کر دیں۔ آپ کا شاگرد، تاریخ: ۱۲/۰۷/۲۰۲۵۔’ اس میں کئی مسائل ہیں: مخاطب کا غیر رسمی انداز، درخواست کا رسمی ڈھانچہ غائب، تاریخ کا مقام غلط، اور ‘منظور کر دیں’ میں نرمی کی کمی۔ اسکول کے نمبروں کی تقسیم میں خط کے چار نمبر ہیں: ڈھانچہ، زبان، مواد، اور املا۔ آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہے کہ کون سی غلطی ‘ڈھانچے’ میں ہے، کون سی ‘لہجے’ میں، اور کیا اس درخواست کو ناقص مان کر صفر دیا جائے یا اصلاح کے ساتھ جزوی نمبر۔
1. درخواست کی غلطیوں کو ڈھانچہ، لہجہ اور مواد میں تقسیم کریں۔
Read the worked answer
ڈھانچہ: ‘بخدمت جنابِ صدرِ معلم’ کا خطاب غائب، تاریخ کا مقام (اوپر بائیں یا نیچے بائیں مگر باقاعدہ)، ‘خدمت میں گزارش ہے’ کا تعارفی جملہ غائب، اختتام میں ‘آپ کا شاگرد’ سے پہلے ‘والسلام’ یا ‘بندہ’ کا انداز۔ لہجہ: ‘پیارے ماسٹر صاحب’ غیر رسمی ہے؛ رسمی خط میں ‘جنابِ عالی’ یا ‘محترم صدرِ معلم’ آتا ہے۔ ‘منظور کر دیں’ حکم کے انداز میں ہے، جبکہ درخواست میں ‘منظور فرمائیں’ یا ‘عنایت فرمائیں’ مناسب ہے۔ مواد: بیماری کا ذکر اور مدت کی وضاحت۔
2. درخواست کا آغاز اور اختتام دوبارہ لکھیں۔
Read the worked answer
بخدمت جنابِ صدرِ معلم، گورنمنٹ ہائی اسکول، … جنابِ عالی، خدمت میں گزارش ہے کہ مجھے کل سے بخار ہے۔ ڈاکٹر نے دو دن آرام کا مشورہ دیا ہے۔ اس لیے میں ۱۲ اور ۱۳ جولائی کو اسکول حاضر نہیں ہو سکوں گا۔ براہِ کرم مجھے دو دن کی چھٹی عنایت فرمائیں۔ آپ کا شاگرد، نام، جماعت، رول نمبر تاریخ: ۱۲/۰۷/۲۰۲۵
3. چار نمبروں کی تقسیم بتائیں اور فیصلہ کریں کہ صفر دینا چاہیے یا جزوی نمبر۔
Read the worked answer
چار نمبر: ڈھانچہ ۲، زبان و لہجہ ۱، مواد ۱۔ اگر ڈھانچہ مکمل طور پر غائب ہے تو ڈھانچے کے ۲ میں سے صفر، اور کل ۲/۴۔ اصلاح کے بعد جزوی نمبر دیں: ڈھانچے کے ۱، زبان کے ۰.۵، مواد کے ۱، املا کے ۰.۵۔ صفر نہ دیں کیونکہ مقصد اور معلومات موجود ہیں؛ صفر صرف اس صورت میں جب سوال ہی غلط ہو۔