सूचना लेखन: प्रारूप, भाषा और विषयवस्तु का अंक-विभाजन
आप 5 अंकों की सूचना-लेखन की उत्तर-पुस्तिकाएँ जाँच रहे हैं। निर्देश है: “विद्यालय के वार्षिकोत्सव पर 50-60 शब्दों में सूचना लिखिए।” मार्किंग योजना है: प्रारूप 2 अंक, विषयवस्तु 2 अंक, भाषा 1 अंक। छात्र राहुल ने दिनांक, समय, स्थान और आयोजक का उल्लेख किया है; भाषा में “सब जरूर आ जाइए” लिखा है; शीर्षक “सूचना” नहीं दिया, बॉक्स नहीं बनाया और हस्ताक्षर के नीचे पदनाम नहीं लिखा। सह-शिक्षक 5 में से 2 अंक देने की सलाह देते हैं, यह कहकर कि प्रारूप ही सूचना का आधा जीवन है। आपको इस बात का भी ध्यान रखना है कि राहुल पहली बार प्रारूप-आधारित प्रश्न में इतने सारे तथ्य सही लिख पाया है; कक्षा में 38 छात्रों में से 11 ने शीर्षक नहीं दिया।
1. राहुल को कितने अंक देंगे? मार्किंग योजना के तीनों भागों पर अलग-अलग निर्णय दें।
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मैं 5 में से 3 अंक दूँगा। विषयवस्तु 2/2: दिनांक, समय, स्थान, आयोजक और आयोजन-सभी आवश्यक तथ्य हैं। प्रारूप 1/2: शीर्षक “सूचना” का अभाव और पदनाम न होना महत्वपूर्ण कमियाँ हैं, पर सूचना का ढाँचा पहचाना जा सकता है; बॉक्स न बनाना अपेक्षाकृत छोटी कमी है। भाषा 0/1: “सब जरूर आ जाइए” अनौपचारिक है; सूचना में “सभी छात्र-छात्राएँ उपस्थित रहें” जैसी औपचारिक भाषा चाहिए। सह-शिक्षक का 2 अंक देना अत्यधिक कठोर है, क्योंकि इससे विषयवस्तु के सही कार्य को शून्य जैसा मान लिया जाएगा। पर 5 अंक भी नहीं, क्योंकि प्रारूप और भाषा दोनों पर नियोजित अंक हैं और दोनों में कमी है।
2. राहुल को ऐसा फीडबैक दें जो प्रारूप सुधारे, पर उसके सही तथ्यों को अनदेखा न करे।
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“राहुल, तुमने सूचना के सभी जरूरी तथ्य-दिनांक, समय, स्थान और आयोजक-सही ढंग से लिखे हैं; यही सूचना का मूल है। अब तीन चीजें जोड़ो: सबसे ऊपर केंद्र में ‘सूचना’ शीर्षक, उसके नीचे पूरा विवरण, और अंत में हस्ताक्षर के साथ पदनाम। भाषा को औपचारिक रखो-‘सब आ जाइए’ के स्थान पर ‘सभी छात्र उपस्थित रहें’ लिखो। अगली बार 5 में से 4 या 5 अंक मिल सकते हैं।” फीडबैक में पहले सही तथ्यों की सराहना है, फिर सुधार के ठोस संकेत; इससे छात्र प्रारूप को दंड नहीं, अपेक्षा के रूप में देखेगा।
3. कक्षा में 11 छात्रों ने शीर्षक नहीं दिया। आप अगले पीरियड में क्या गतिविधि कराएँगे?
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10 मिनट की “सूचना-मरम्मत” गतिविधि कराऊँगा। बोर्ड पर एक अपूर्ण सूचना लिखूँगा-तथ्य सही, पर शीर्षक, पदनाम और औपचारिक भाषा गायब। छात्रों को जोड़ों में बैठाकर तीन सुधार ढूँढ़ने को कहूँगा। फिर एक आदर्श सूचना दिखाकर उसके छह अंग-शीर्षक, दिनांक, विषय, विवरण, स्थान-समय, हस्ताक्षर-पदनाम-चिह्नित कराऊँगा। अंत में छात्र अपनी पुरानी उत्तर-पुस्तिका से अपनी सूचना उठाकर उसमें शीर्षक और पदनाम जोड़ेंगे। इससे सुधार तुरंत और व्यक्तिगत होगा, केवल नियम रटने से नहीं।