रचना और लेखन कौशल: निबंध, पत्र, रिपोर्ट, सूचना
प्रारूप-केंद्रित स्कोरिंग
रचना में विषय-वस्तु के साथ प्रारूप का भी अंक होता है। निबंध में भूमिका, विषय-विस्तार और उपसंहार तीन खंड रखें; अनुच्छेद में एक केंद्रीय विचार और 4-5 सहायक वाक्य। औपचारिक पत्र में प्रेषक-पता, दिनांक, 'सेवा में', विषय, महोदय, विषय-वस्तु, धन्यवाद, भवदीय और नाम आते हैं। अनौपचारिक पत्र में संबोधन और आत्मीयता रहती है, किंतु विषय-पंक्ति अनिवार्य नहीं।
सूचना और रिपोर्ट
सूचना (notice) में संस्था का नाम, 'सूचना' शीर्षक, दिनांक, क्या-कब-कहाँ-किसके लिए, और हस्ताक्षर-पद लिखें। रिपोर्ट में शीर्षक, स्थान-दिनांक, घटना का क्रम, स्रोत और निष्कर्ष दें।
कार्य-उदाहरण
'विद्यालय में वृक्षारोपण कार्यक्रम' की सूचना लिखिए। पहला बिंदु: संस्था और शीर्षक। दूसरा: दिनांक व समय। तीसरा: स्थान और कक्षाएँ। चौथा: 'सभी विद्यार्थी अनिवार्यतः उपस्थित रहें'। अंत में प्राचार्य के हस्ताक्षर। कारण: सूचना में पाँच प्रश्नों के उत्तर होने चाहिए-क्या, कब, कहाँ, कौन, क्यों।
अंक कटने के कारण
- पत्र में विषय-पंक्ति या दिनांक छोड़ना।
- सूचना में 'मैं' का प्रयोग; वहाँ तटस्थ भाषा चाहिए।
- निबंध में विषय से भटकना या उपसंहार न लिखना।
- शब्द-सीमा से बहुत कम या बहुत अधिक लिखना।