सूचना-लेखन में प्रारूप, शब्द-सीमा और आंशिक अंक
कक्षा 12 की हिंदी (अनुप्रयुक्त) रचना-परीक्षा में 5 अंक का प्रश्न है: 'विद्यालय के वार्षिक सांस्कृतिक उत्सव के लिए 50 शब्दों में सूचना लिखिए।' दिए गए विवरण: उत्सव 18 दिसंबर, प्रातः 9 बजे, विद्यालय सभागार; प्रवेश निःशुल्क; कार्यक्रम में नृत्य, नाटक और भाषण; कक्षा 9 से 12 के छात्र भाग लें; नाम-पंजीकरण 15 दिसंबर तक कक्षा-शिक्षक के पास। रूब्रिक: प्रारूप 2 अंक (शीर्षक, दिनांक, बॉक्स, हस्ताक्षर), विषय-वस्तु 2 अंक, भाषा 1 अंक। छात्रा इरा ने 78 शब्दों में सूचना लिखी। उसने शीर्षक 'सूचना' और सभी विवरण लिखे, पर बॉक्स नहीं बनाया, दिनांक नहीं लिखा, और अंत में केवल 'सचिव' लिखा। भाषा स्पष्ट है, कोई वर्तनी-त्रुटि नहीं। शिक्षक को अंक देने हैं। एक शिक्षक कहता है कि शब्द-सीमा 28 शब्द अधिक है, इसलिए भाषा का पूरा 1 अंक काट लिया जाए।
1. इरा की सूचना को रूब्रिक पर आँकिए। प्रारूप के किन अंशों की कमी है और क्या उसका पूरा 2 अंक कटना चाहिए?
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प्रारूप 1/2: शीर्षक 'सूचना' है, पर दिनांक नहीं, बॉक्स नहीं, और हस्ताक्षर केवल 'सचिव' है - पद/समिति/विद्यालय का नाम नहीं। चूँकि प्रारूप का मुख्य अंश मौजूद है, पूरे 2 अंक नहीं काटे जाएँ; 1 अंक दें। विषय-वस्तु 2/2: तिथि, समय, स्थान, कार्यक्रम, पंजीकरण की अंतिम तारीख - सब हैं। भाषा 1/1: स्पष्ट और वर्तनी-शुद्ध है। कुल 4/5। शब्द-सीमा का रूब्रिक में अलग अंक नहीं है, इसलिए उसके आधार पर भाषा का पूरा अंक नहीं काटा जाए।
2. शब्द-सीमा 50 से 78 होने पर क्या करें? रचना-मूल्यांकन में सीमा-उल्लंघन को किस प्रकार संभालना चाहिए?
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28 शब्द अधिक होने पर भी तुरंत पूरा भाषा-अंक न काटें। पहले देखें कि अतिरिक्त शब्द जानकारी दे रहे हैं या दोहराव। इरा के अतिरिक्त शब्द पंजीकरण और उपस्थिति की उपयोगी जानकारी देते हैं, इसलिए उन्हें अप्रासंगिक न मानें। यदि विद्यालय की नीति में सीमा-उल्लंघन पर 0.5 अंक की कटौती का प्रावधान है, तो प्रारूप या भाषा में से एक बार 0.5 काटें; पूरा 1 अंक नहीं। मूल्यांकन की एकरूपता के लिए यही नियम सभी पर्चियों पर लगाएँ।
3. इरा के लिए सुधार-टिप्पणी लिखिए और 50 शब्दों के भीतर एक आदर्श सूचना का प्रारूप दीजिए (केवल प्रारूप, पूरी सूचना नहीं)।
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टिप्पणी: 'विवरण पूरे और भाषा स्पष्ट है; अब बॉक्स, दिनांक और पूरा हस्ताक्षर जोड़ो, और 50 शब्दों में सीमित रहो।' आदर्श प्रारूप: बॉक्स के भीतर सूचना दिनांक: 10 दिसंबर 20XX विषय: वार्षिक सांस्कृतिक उत्सव [2-3 पंक्तियाँ: तिथि, समय, स्थान, प्रवेश, पंजीकरण] हस्ताक्षर: सचिव, सांस्कृतिक समिति (विद्यालय का नाम) यह प्रारूप केवल ढाँचा दिखाता है; पूरी सूचना 50 शब्दों में लिखी जाए।