Drafting a Public Warning: Which Sentence Goes on the Notice?
बरसात के मौसम में थाना प्रभारी को तालाब और नदी पर बच्चों को नहाने से रोकने के लिए एक सार्वजनिक सूचना जारी करनी है। कांस्टेबल ने तीन प्रारूप लिखकर पूछा कि कौन-सा सही है।
(क) 'सूचित किया जाता है कि ग्रामवासी अपने बच्चों को अकेले तालाब पर न भेजें।' (ख) 'सूचित किया जाता है कि ग्रामवासियों द्वारा अपने बच्चों को अकेले तालाब पर न भेजा जाए।' (ग) 'सूचना दी जाती है कि केवल मात्र बच्चों को अकेले तालाब पर नहाने के लिए नहीं भेजा जाए।'
पंचायत सचिव ने अपनी रिपोर्ट में लिखा है कि 'ग्रामीण इस निर्णय से आग-बबूला हैं'। थाना प्रभारी को यह भी तय करना है कि सूचना में कर्मवाच्य का रूप उपयुक्त है या कर्तृवाच्य का, और क्या 'आग-बबूला' जैसा मुहावरा पुलिस रिपोर्ट में रहने दिया जाए।
1. कौन-सा प्रारूप सही है? शेष दोनों में कौन-सी त्रुटियाँ हैं, स्पष्ट कीजिए।
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सही प्रारूप (क) है।
- (क) में दोष नहीं: 'सूचित किया जाता है' से सूचना औपचारिक और निर्वैयक्तिक रहती है, और 'ग्रामवासी … न भेजें' में पाठक को सीधा, स्पष्ट निर्देश है। कर्ता बहुवचन 'ग्रामवासी' के साथ क्रिया 'भेजें' का रूप संगत है।
- (ख) में दोष: 'ग्रामवासियों द्वारा … न भेजा जाए' में कर्मवाच्य का अत्यधिक प्रयोग है। 'द्वारा' जोड़ने से वाक्य में यह भ्रम बनता है कि निर्देश किसी तीसरे पक्ष की ओर से दिया जा रहा है, जबकि सूचना सीधे ग्रामवासियों के लिए है। 'सूचित किया जाता है' (वर्तमान काल) और 'न भेजा जाए' (विध्यर्थ) का मेल भी ढीला पड़ जाता है; भाषा अनावश्यक रूप से भारी हो जाती है।
- (ग) में दोष: 'केवल मात्र' में पुनरुक्ति है - 'केवल' और 'मात्र' दोनों का अर्थ 'सिर्फ़' है, अतः एक शब्द पर्याप्त है। इसके अलावा 'सूचना दी जाती है' के बाद लंबा कर्मवाच्य वाक्य पढ़ने में उलझाता है।
निष्कर्ष: सार्वजनिक सूचना में छोटा, स्पष्ट और सीधा वाक्य श्रेष्ठ है; अनावश्यक कर्मवाच्य और पुनरुक्ति से बचना चाहिए।
2. सूचना में कर्मवाच्य चुनें या कर्तृवाच्य - तर्क सहित निर्णय दीजिए।
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दोनों का अपना स्थान है, और सही उत्तर 'मिश्रित, सोच-समझकर' है।
- कर्मवाच्य/भाववाच्य सूचना के शीर्षक और प्राधिकार के लिए उपयुक्त है - 'सूचित किया जाता है', 'निर्देश दिए जाते हैं', 'आदेश जारी किया गया है'। इससे सूचना व्यक्ति-केंद्रित न होकर पद-केंद्रित रहती है और किसी एक अधिकारी के नाम पर विवाद नहीं होता।
- कर्तृवाच्य उस हिस्से के लिए आवश्यक है जहाँ जनता को कुछ करना है - 'अपने बच्चों को अकेले तालाब पर न भेजें'। यहाँ कर्मवाच्य ('न भेजा जाए') पढ़ने वाले को यह बता ही नहीं पाता कि कार्रवाई किसे करनी है; निर्देश धुँधला हो जाता है।
नियम: प्राधिकार कर्मवाच्य में, आदेश कर्तृवाच्य में। इसी तरह 'केवल मात्र', 'दोनों तीनों', 'आज के दिन' जैसी पुनरुक्तियाँ सरकारी पत्र में नहीं आनी चाहिए, क्योंकि सूचना का उद्देश्य संदेह दूर करना है, बढ़ाना नहीं।
3. 'ग्रामीण इस निर्णय से आग-बबूला हैं' - क्या यह मुहावरा पुलिस रिपोर्ट में उचित है? विकल्प सुझाइए।
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'आग-बबूला होना' का अर्थ है अत्यधिक क्रोधित होना। यह अर्थ सही है और भाव स्पष्ट करता है, परंतु यह लोकप्रिय, रंजक मुहावरा है - औपचारिक पुलिस रिपोर्ट में इसका स्थान सीमित है।
दो कारण:
- रिपोर्ट में भावना का ही उल्लेख पर्याप्त नहीं; तथ्य चाहिए - कितने लोग, कहाँ एकत्र, क्या माँग, कोई हिंसा हुई या नहीं, किसने समझाया। 'आग-बबूला' इनमें से कुछ नहीं बताता।
- ऐसा शब्द आगे कानूनी कार्रवाई में भावनात्मक रंग जोड़ सकता है और निष्पक्षता पर प्रश्न उठा सकता है।
उपयुक्त विकल्प: 'ग्रामीणों में इस निर्णय के विरुद्ध तीव्र आक्रोश है', 'ग्रामीणों ने विरोध प्रकट किया', या 'लगभग 150 ग्रामीणों ने पंचायत भवन के सामने शांतिपूर्ण प्रदर्शन किया'। मुहावरे को प्रेस नोट या अनौपचारिक टिप्पणी तक सीमित रखें, विवेचना-रिपोर्ट में नहीं।