Choosing and Editing a Punjabi Shutdown Notice
A PSPCL circle office must publish a Punjabi notice for a 33 kV line shutdown affecting 12 villages on 20 July, 08:00–13:00. The source text says supply will be suspended for urgent repair, consumers should charge inverters, and the department accepts no liability for loss. Two drafts are on file. Draft A: 'ਸੂਚਨਾ: 33 ਕੇਵੀ ਫੀਡਰ ਨੰ. 3 ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਹੋਣ ਕਾਰਨ 20 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 1 ਵਜੇ ਤੱਕ ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ। ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪਿੰਡਾਂ ਦੇ ਖਪਤਕਾਰ ਆਪਣੇ ਇਨਵਰਟਰ ਚਾਰਜ ਕਰ ਲੈਣ। ਵਿਭਾਗ ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।' Draft B: 'ਸੂਚਨਾ: 33 ਕਿ.ਵੀ. ਫ਼ੀਡਰ ਨੰ. 3 ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਕੇ 20 ਜੁਲਾਈ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ 8 ਵਜੇ ਤੋਂ ਦੁਪਹਿਰ 1 ਵਜੇ ਤੱਕ ਬਿਜਲੀ ਸਪਲਾਈ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ। ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪਿੰਡਾਂ ਦੇ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਇਨਵਰਟਰ ਚਾਰਜ ਕਰ ਲੈਣ। ਵਿਭਾਗ ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।' The same text must also go as a 70-character Unicode SMS.
1. Which draft should be published? Compare the two on orthography, grammar and official register, citing at least three concrete differences.
Read the worked answer
Publish Draft B, after one small edit. Concrete differences:
- Orthography: B writes ਫ਼ੀਡਰ with the nukta for /f/ and uses ਕਿ.ਵੀ. for kilovolt; A writes ਫੀਡਰ and ਕੇਵੀ. Both are seen in the field, but B is internally consistent and matches standard Gurmukhi practice for the /f/ sound in loanwords.
- Grammar and completeness: B has ਬਿਜਲੀ ਸਪਲਾਈ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ, which names what is interrupted; A's ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ is grammatical (feminine) but less precise. B's ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ... ਕਰ ਲੈਣ is a polite official request with the subjunctive plural; A's bare ਕਰ ਲੈਣ reads as a blunt instruction.
- Register: B's ਮੁਰੰਮਤ ਕਰਕੇ and ਲਈ are more natural in a public notice than A's ਹੋਣ ਕਾਰਨ and ਦਾ. Neither draft is ungrammatical; B is the better register. One edit: replace ਨੰ. with ਨੰਬਰ in the print version if the audience is rural, and keep the liability sentence.
2. Produce a 70-character Unicode SMS version that still gives the date, time and reason. Explain what you dropped and why.
Read the worked answer
One acceptable version: '33 ਕਿ.ਵੀ. ਲਾਈਨ ਨੰ.3 ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਲਈ 20 ਜੁਲਾਈ 8-1 ਵਜੇ ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ।' It is about 65 characters, so it fits one Unicode SMS segment. I dropped the inverter advice and the liability sentence: they are important but not the core operational message, and the liability clause is better in the printed notice. I replaced ਫ਼ੀਡਰ with ਲਾਈਨ because a rural reader may not know feeder, kept the number 3, used 8-1 instead of ਸਵੇਰੇ/ਦੁਪਹਿਰ to save space, and kept ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਰਹੇਗੀ. If the utility insists on the liability sentence, send it as a second SMS or put it in the printed notice rather than shortening the date/time into ambiguity.
3. How would you render '33 kV feeder No. 3' and 'the department will not be responsible for any loss' for this audience? Justify both choices.
Read the worked answer
Render the first as '33 ਕਿ.ਵੀ. ਬਿਜਲੀ ਲਾਈਨ ਨੰ. 3' on first mention, with ਫ਼ੀਡਰ in brackets for staff: '33 ਕਿ.ਵੀ. ਫ਼ੀਡਰ ਨੰ. 3 (ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਲਾਈਨ)'. The loanword is precise for the engineering audience, but a rural consumer needs the everyday gloss; putting the gloss in brackets avoids a separate notice and keeps the official term. Do not translate feeder as ਖੁਰਾਕ or similar - it would be wrong. For the liability sentence, use 'ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।' This is more natural Punjabi than 'ਕਿਸੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ' because it makes responsibility the subject and avoids ambiguity about who is not responsible. Keep it in the print notice; do not bury it in an SMS.