सूचना में वर्तनी और समय का दोहरा संकट
आप पुलिस मुख्यालय के राजभाषा प्रकोष्ठ में तैनात हैं। 42 पदों के लिए होने वाली कनिष्ठ सहायक (मंत्रालयिक) परीक्षा के लिए 100 शब्दों की हिंदी सूचना जारी करनी है। एक कनिष्ठ क्लर्क ने मसौदा तैयार किया है, जिसमें ये बातें हैं: 'अनुसूचि' लिखा गया है, जबकि मानक रूप 'अनुसूची' है; परीक्षा 'दिनांक 05/09/2025' और '5 सितम्बर' - दोनों तरह से लिखी गई है; अभ्यर्थियों के लिए 'आवेदक' शब्द का प्रयोग हुआ है; और 'निर्धारित' के स्थान पर 'निर्धारीत' लिखा गया है। वाक्य है 'समस्त अभ्यर्थी अपने प्रवेश पत्र के साथ उपस्थित हों।' समस्या यह है कि डाक विलंब से 7 अभ्यर्थियों को प्रवेश पत्र अभी नहीं मिले हैं। नियंत्रक का कहना है कि रिपोर्टिंग समय 8:30 बजे है, जबकि मसौदे में 9:00 बजे लिखा है और परीक्षा 10:00 बजे शुरू होगी।
1. मसौदे की भाषा-संबंधी त्रुटियों को पहचानिए और सुधार के साथ कारण बताइए।
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मुख्य सुधार: (1) 'अनुसूचि' → 'अनुसूची'; यह मानक शब्द है और सूचना के शीर्षक में वर्तनी की एकरूपता जरूरी है। (2) 'निर्धारीत' → 'निर्धारित'; 'निर्धारित' मानक रूप है। (3) 'आवेदक' → 'अभ्यर्थी'; परीक्षा में बैठने वाला आवेदक नहीं, अभ्यर्थी कहलाता है। (4) 'समस्त अभ्यर्थी अपने प्रवेश पत्र के साथ उपस्थित हों' → 'समस्त अभ्यर्थियों को अपने प्रवेश पत्र के साथ उपस्थित होना अनिवार्य है'; 'समस्त' के बाद संबंध कारक बहुवचन 'अभ्यर्थियों' आएगा और आदेशात्मक वाक्य में 'होना अनिवार्य है' स्पष्ट है। (5) दिनांक एक ही प्रारूप में '5 सितंबर 2025' लिखें; एक ही सूचना में दो प्रारूप भ्रम पैदा करते हैं। ये सुधार अर्थ नहीं बदलते, केवल सरकारी हिंदी को मानक और स्पष्ट बनाते हैं।
2. जिन 7 अभ्यर्थियों को प्रवेश पत्र नहीं मिला, उनके लिए सूचना में क्या प्रावधान जोड़ेंगे? औचित्य बताइए।
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सूचना में यह प्रावधान जोड़ूंगा: 'जिन अभ्यर्थियों को प्रवेश पत्र डाक से प्राप्त नहीं हुआ है, वे परीक्षा केंद्र पर अपना पंजीकरण क्रमांक, आवेदन की प्रति और साथ में एक फोटोयुक्त पहचान पत्र लेकर 8:30 बजे तक रिपोर्ट करें; ऐसे अभ्यर्थियों के लिए केंद्र पर सहायता डेस्क बनेगा।'
औचित्य: प्रवेश पत्र न मिलना अभ्यर्थी की गलती नहीं है, और उसे परीक्षा से वंचित करना अनुचित होगा। साथ ही पहचान और पंजीकरण की जाँच से गड़बड़ी का जोखिम कम रहता है। वैकल्पिक रूप से वेबसाइट से डाउनलोड की सुविधा भी बताऊंगा। यह प्रावधान सभी के लिए समान और सत्यापन योग्य है।
3. रिपोर्टिंग समय पर नियंत्रक और मसौदे में विरोध है। आप क्या करेंगे और अंतिम सूचना में क्या लिखेंगे?
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मैं मसौदे को नियंत्रक के 8:30 बजे के अनुसार ठीक करूंगा, क्योंकि परीक्षा 10:00 बजे है और 90 मिनट सत्यापन, सीटिंग और निर्देश के लिए पर्याप्त हैं। 9:00 बजे लिखना गलत है; इससे देर से आने वालों को अनुचित लाभ मिलेगा और अनुशासन प्रभावित होगा।
अंतिम सूचना में लिखूंगा: 'सभी अभ्यर्थियों को 8:30 बजे तक परीक्षा केंद्र पर रिपोर्ट करना अनिवार्य है; 8:30 के बाद प्रवेश नहीं दिया जाएगा।' यदि नियंत्रक बाद में समय बदलते हैं तो मौखिक निर्देश पर नहीं, बल्कि लिखित विज्ञप्ति या संशोधन जारी करूंगा और उसे वेबसाइट पर भी डालूंगा।