ویرایش اطلاعیه اداری: حشو، ناهمخوانی دستوری و بیت بی‌ربط

۱) «با توجه به اینکه ... و لذا»: کاربرد هم‌زمان این دو، حشو است و رابطه علت و نتیجه را دو بار بیان می‌کند. اصلاح: «چون تأسیسات برقی ساختمان فرسوده است، ...».

۲) «مقتضی است دستور فرمایید ... اقدام نمایند»: ناهمخوانی شخص و شمار؛ مخاطب «فرمایید» دوم‌شخص مفرد است و «نمایند» سوم‌شخص جمع. اصلاح: «خواهشمند است دستور فرمایید ... اقدام شود» یا «لطفاً ... اقدام فرمایید».

۳) «فرسوده می‌باشد»: کاربرد «می‌باشد» به‌جای «است» در نثر اداری امروز سنگین و نابهجاست. اصلاح: «فرسوده است».

۴) «نسبت به خاموش نمودن ... اقدام و از ... اجتناب ورزند»: دو قالب ترجمه‌ای و حشوی؛ «نسبت به ... اقدام نمودن» و «اجتناب ورزیدن» هر دو زائدند. اصلاح: «رایانه‌های خود را خاموش کنند و از بی‌دقتی بپرهیزند». همچنین «کامپیوتر» را می‌توان به «رایانه» فارسی‌سازی کرد.

انتساب نادرست است. بیت «بنی‌آدم اعضای یک پیکرند / که در آفرینش ز یک گوهرند» از سعدی و از گلستان است، نه از حافظ. انتشار آن با نام حافظ، خطای استنادی رسمی و قابل بهره‌برداری رسانه‌ای است.

تناسب هم مخدوش است. مضمون بیت، همدلی و هم‌بستگی انسانی در سطحی اخلاقی و جهان‌شمول است، در حالی که موضوع اطلاعیه یک قطعی برق برنامه‌ریزی‌شده و اداری است؛ پیوند این دو، لحن را پرطمطراق و کمی طنزآمیز می‌کند. افزون بر این، جمله «حفظ جان همکاران بر همه چیز مقدم است» با یک تعطیلی پیش‌بینی‌شده هم‌خوان نیست و بیم خطر بزرگ‌تر را القا می‌کند. داوری درست: حذف بیت و جای‌گزینی آن با یک جمله روشن و مستقیم.

نمونه بازنویسی: «به اطلاع همکاران می‌رساند ساختمان اداره کل روز پنجشنبه به دلیل فرسودگی تأسیسات برقی تعطیل است. خواهشمند است پیش از ترک محل، رایانه‌های خود را خاموش کنند و از دست‌زدن به تابلوهای برق بپرهیزند.».

منطق بازنویسی: هر جمله یک خبر یا یک درخواست روشن دارد؛ فعل‌ها به «است»، «کنند» و «بپرهیزند» ساده شده‌اند؛ حشوها و قالب‌های ترجمه‌ای حذف شده‌اند؛ مخاطب و شمار فعل‌ها هماهنگ است؛ ارجاع ادبی نامتناسب برداشته شده و به‌جای آن، پیام عملی در پایان آمده است. طول متن به کمتر از نصف رسیده، اما هیچ اطلاع لازم حذف نشده است.