Erasmus+: leggere un bando in inglese e scrivere l'email giusta
Devi candidarti per una mobilità Erasmus+ e trovi questo avviso sul sito dell'ufficio relazioni internazionali:
«Applications must be submitted through the online portal by 15 March. Late applications will be considered only if places remain unfilled. Applicants are advised that a B2 certificate is recommended, though not required; however, candidates without certification may be asked to sit a placement test. The selection committee's decision is final and no correspondence will be entered into.»
Possiedi un certificato di livello B1 e stai preparando la domanda. Un amico ti propone due versioni della frase da inserire nell'email di presentazione:
(a) «I am writing to apply for the Erasmus+ grant and would be grateful for clarification on whether a language certificate is compulsory.»
(b) «I write for asking information about the Erasmus+ grant because I want to know if the certificate is obligatory.»
Devi scegliere, motivare la scelta e decidere se conviene citare il tuo B1.
1. Un certificato B1 è sufficiente per candidarsi? Rispondi sulla base dell'avviso, distinguendo ciò che è obbligatorio, ciò che è raccomandato e ciò che è semplicemente possibile.
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Obbligatorio. Due sole cose: presentare la domanda tramite il portale online ed entro il 15 marzo («must be submitted ... by 15 March»).
Raccomandato ma non richiesto. Il certificato B2: «a B2 certificate is recommended, though not required». La struttura «recommended, though not required» segnala esattamente questo: un vantaggio, non una condizione di ammissibilità. Con il B1 puoi candidarti.
Possibile, non certo. «Candidates without certification may be asked to sit a placement test»: may esprime possibilità. Non significa che sarai sicuramente convocato per il test, né che ne sarai escluso. È una conseguenza da mettere in conto, non un divieto.
Attenzione al «only if». «Late applications will be considered only if places remain unfilled» contiene una condizione necessaria, non sufficiente: se restano posti la domanda tardiva viene esaminata, ma ciò non garantisce l'ammissione. Conviene quindi rispettare la scadenza, perché una domanda tardiva dipende da un fattore che non controlli.
Conclusione operativa: candidati entro il 15 marzo, cita il B1 come elemento a favore e non presentarlo come se assolvesse a un requisito di B2 che l'avviso non impone.
2. Scegli tra la versione (a) e la versione (b) e giustifica con almeno due criteri linguistici, citando le forme corrette.
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Va scelta la (a).
Criterio 1 - Correttezza grammaticale. In (b) «I write for asking» è errato: la costruzione corretta è I am writing to ask (present continuous + infinito di scopo). «For asking» è un calco dall'italiano («per chiedere») che in inglese non regge in questa funzione.
Criterio 2 - Registro. In un'email formale a un ufficio amministrativo si usa una formula di cortesia indiretta: would be grateful for clarification attenua la richiesta e la rende appropriata. (b) usa I want to know, che è diretto e appartiene a un registro colloquiale.
Criterio 3 - Precisione lessicale. Compulsory è il termine naturale per «obbligatorio» in ambito accademico-amministrativo; obligatory non è scorretto ma suona più rigido e meno idiomatico in questo contesto.
Criterio 4 - Funzione testuale. (a) dichiara lo scopo (candidarsi) e poi formula la domanda, seguendo la struttura attesa in una lettera motivazionale. (b) enuncia solo il desiderio di informazione, senza presentare la candidatura.
Nota: la (a) è preferibile anche perché evita una doppia subordinata causale e tiene la frase principale in apertura.
3. Un compagno traduce «Late applications will be considered only if places remain unfilled» con «Le domande in ritardo non saranno accettate». È corretto? Spiega il valore di «only if».
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Non è corretto, e l'errore sta nel valore logico di only if.
Only if introduce una condizione necessaria, non un divieto: la frase significa «le domande tardive saranno prese in esame soltanto nel caso in cui restino posti disponibili». Quindi la possibilità è ammessa, ma subordinata a un fatto esterno (i posti liberi). La traduzione del compagno trasforma una riserva condizionale in un rifiuto categorico: cambia il contenuto normativo dell'avviso.
Schema logico. «V sarà considerata solo se P» = se non P, allora non V; ma se P, V può comunque non verificarsi, perché only if non dice nulla sulle altre condizioni (per esempio la valutazione del merito da parte della commissione).
Traduzioni accettabili: «Le domande pervenute in ritardo saranno valutate solo se rimarranno posti liberi» / «saranno prese in considerazione unicamente nel caso in cui ci siano ancora posti disponibili».
Controllo rapido: se la frase originale vietasse le domande tardive, la parola considered sarebbe priva di senso - non si «considera» ciò che è vietato.