社内報の校正--「に伴い」と「に応じて」を取り違えない
文具メーカーの広報・里見は、社内報の記事を校正している。読み手は全社員約900名で、編集長からは「意味の取り違えが起きる表現は必ず直す」と言われている。問題の箇所は次の3つ。(A)「新しい経費精算システムの導入( )、申請の平均処理時間は12日から3日に短縮された」(B)「勤務時間の申告は、各自の勤務状況( )行ってください」(C)「参加人数( )、当日会場を変更する場合があります」。里見の候補は「に伴い」「に応じて」「次第で」「を皮切りに」の4つ。締切は明日の昼、記事は来週月曜に全社配信される。
1. (A)〜(C)の空欄を埋めよ。候補は重複して使ってよい。
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解答:(A) に伴い (B) に応じて (C) 次第で
根拠
- (A) は「導入という一回性の出来事」と「処理時間の短縮」という結果の因果。前件の成立とともに後件が起こる関係なので「に伴い」。
- (B) は各自の状況の違いに対応して申告内容が変わる、という対応関係。「〜に応じて」は前件の差異に合わせて後件が変わることを表す。
- (C) は人数という条件によって結果(会場変更の有無)が決まる関係。「〜次第で」は成否・結果が前件に委ねられることを表す。
使わない候補:「を皮切りに」は一連の出来事の最初の一つを示す語で、いずれの文にも当てはまらない。
2. (A)に「導入に応じて」を入れると、なぜ編集長の基準で直すべきなのか。
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意味が変わるから。「〜に応じて」は、前件の内容・程度の違いに応じて後件も変わるという対応関係を表す。
「導入に応じて」とすると、「導入の規模や使われ方に応じて短縮幅が変わる」という読みになり、「12日から3日」という実測値の提示と噛み合わない。読者は「導入の何に応じたのか」を探すことになり、記事の主張(導入したら速くなった)が伝わらない。
因果を述べるなら「に伴い」。前件の成立と同時に後件が生じたことを示すので、一回性の出来事と結果の記述に合う。
判断の要点:文法の正誤ではなく、読み手が別の意味に取るかどうかで判断する。社内報は読み直しの機会がないため、誤読の余地を残さない。
3. (B)と(C)を入れ替えると何が起こるか、2つの観点から述べよ。
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入れ替えた場合
- (B)「各自の勤務状況次第で行ってください」:不自然。「次第で」は結果の成否を述べる語で、「してください」という行為の指示の条件にはなりにくい。何がどうなるのかが示されないまま命令が終わる。
- (C)「参加人数に応じて、当日会場を変更する場合があります」:文法としては成立するが、意味が変わる。人数の多少に応じて会場を変えるという恒常的な対応関係を述べる形になり、「場合があります」の一回性・不確実性とずれる。
判断の要点:前者は文として破綻するので明確に誤り、後者は成立するが意味がずれるため、編集長の「意味の取り違えは直す」基準では修正対象になる。誤りと不適切を分けて扱えるかが問われる。