研修案内の条件を聞き分ける--誰が今回のコースに申し込めるか
人事部の研修担当・森からの社内電話を、総務の新人・大庭がメモした。内容は「ロジカルライティング研修」の案内で、定員30名、申込締切は6月10日17時、受講資格は入社3年以上かつ前年度の研修受講時間が10時間以上。優先順位は①管理職推薦②前年度未受講③申込順。締切後の申込は翌月コースに回される。締切時点の申込は28名。大庭は次の4人に声をかけるか判断したい。田中(入社4年目・前年度8時間・推薦あり)、佐藤(入社2年目・12時間)、鈴木(入社7年目・15時間・昨年この研修を修了)、高橋(入社5年目・11時間・6月10日18時に申込予定)。
1. 4人のうち誰が今回のコースに申し込めるか、根拠とともに答えよ。
Read the worked answer
田中:入社年数は満たすが前年度8時間で資格要件(10時間以上)を満たさない。推薦は優先順位の話であり、資格要件を代替しない。
佐藤:入社2年目で年数要件を満たさない。受講時間が12時間あっても不可。
鈴木:資格は満たすが昨年この研修を修了している。同一研修の再受講を認める記載がないため、対象外と判断するのが原則(ただし運用は要確認)。
高橋:資格は満たすが、申込予定は6月10日18時で締切17時を過ぎている。規定どおりなら翌月コースに回る。
結論:今回の条件を満たすのは高橋のみ、しかも翌月回し。4人のうち今回コースに乗る人は現時点でいない。
判断の要点:「推薦がある」「年数が長い」といった目立つ条件ではなく、かつで結ばれた資格要件を一人ずつ照合する。
2. 定員30名・申込28名という数字から「当日でも空きがあるから間に合う」と言えるか。
Read the worked answer
言えない。
理由1:28名は締切時点の数字。空き2名は確定枠ではなく、優先順位①〜③による調整の結果として動く。
理由2:締切後は申込順ではなく翌月コースに回るという規定がある。空きがあるかどうかは締切前の申込にしか関係しない。
理由3:定員ちょうどで締め切られる可能性もあり、2名の空きは「余裕」ではなく「調整枠」と読むべき。
判断の要点:数字の時点と適用される規定をセットで確認する。定員と申込数の差だけを見ると誤判断する。
3. 大庭が森に確認すべき点を2つ挙げ、それぞれ理由を添えよ。
Read the worked answer
確認1:既修了者(鈴木)の再受講の可否。同一研修の再受講を認めるか否かが案内に明記されていない。認められないなら声をかける必要がなく、認められるなら優先順位の扱いも変わる。
確認2:締切後の申込でも空きがあれば今回コースに充当されるか。規定は「翌月コースに回す」だが、空き2名という状況では運用で調整している可能性がある。高橋に声をかけるかどうかが変わる。
補足:田中の扱い(推薦があっても受講時間要件を満たさない)は規定上明らかなので、確認よりも本人への説明が優先。何を聞くべきかと、自分で判断できることを分ける。
判断の要点:案内文に書かれていない例外運用だけを確認対象にする。