ゼミ発表順の変更メール--何を直し、何を直さないか
あなたは大学の日本語ライティング科目のチューターで、留学生が書いたメールの添削を頼まれた。学生（学部2年、来日3年、N1合格）は、ゼミの発表順を変えてもらいたいと考えている。以下が下書きである。
件名：（なし） 田中先生 お世話になっております。経済学部2年の李です。 突然のメールで失礼します。実は、来週の水曜日のゼミ発表の順番を、木曜日に変えていただけないでしょうか。アルバイトのシフトが入ってしまったためです。 ご検討よろしくお願いいたします。 李
田中先生はこの学生の指導教員で、ゼミは水曜3限、12名が1人10分で発表し、学生は7番目に割り当てられている。木曜の同じ時間には別の授業が同じ教室に入っており、部屋は空いていない。先生は授業で一度だけ「メールの日付は必ず月日で書くように」と注意している。学生は「アルバイトは急に休めない」と言うが、シフトは2週間前には決まっていた。学生は以前にもこの先生にメールを送り、返信は3日後だった。
1. この下書きのうち、直すべき点を優先度の高い順に3つ挙げ、それぞれどう直すか。
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優先度は「この依頼は実現できるのか」が最上位で、敬語の細部は下位になる。
- 曜日の指定が実現不可能（最優先）。木曜は同じ教室に別の授業があり、部屋が空いていない。「木曜に変えてほしい」は、先生に部屋を用意させる依頼になってしまう。**同じ日の順番変更（7番目→最後）**に切り替える。これが一番大きな直しである。
- 件名がない。「ゼミ発表順変更のお願い（経済学部2年 李）」のように、用件と氏名を入れる。先生は複数の学生からメールを受け取っており、件名がないと後回しにされやすい。
- 日付が相対表現で、理由に代替案がない。「来週の水曜日」を「○月○日（水）」に直す。先生は日付を月日で書くよう注意しており、相対表现は送信日と受信日がずれると意味が変わる。あわせて「7番目を最後に回していただけないか。難しければ当日そのまま発表し、レジュメで補います」と代替案を添える。
「ご検討よろしくお願いいたします」も「ご検討いただけますと幸いです」に直したいが、これは上の3つを直した後の話である。実現可能性＞件名＞理由と代替案＞敬語の順で直す。
2. この依頼はそもそも出すべきか、出さないべきか。判断せよ。
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出してよい依頼だが、設計を変えるべきである。
- アルバイトのシフトは2週間前から決まっており、「急に」ではない。自己都合であることは隠さずに書く。隠すと、後で発覚したときに信頼を失う。
- 順番の変更は、他の学生への影響が小さく、先生の負担も小さい（教室も時間も変わらない）。休む依頼や課題の締切延長とは性質が違う。したがって、依頼として不適切ではない。
- ただし「休めないから変えてください」だけでは、先生には判断材料がない。**「7番目を最後に回していただけないか。もし難しければ当日そのまま発表し、レジュメで補います」**と代替案を添える。
- 返信が3日後だった前例があるなら、締切から逆算して早く送る。発表が水曜なら、遅くとも1週間前の水曜には送る。
出さないという判断もありうるが、その場合は欠席や未発表になるリスクの方が大きい。依頼の内容を現実的なものに作り替えたうえで、早く出すのが最善である。
3. 「先生は日付を月日で書くように言っていた」という情報は、この添削でどう使うか。
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この情報は、添削の優先度を上げる根拠にはなるが、学生を委縮させる材料にしてはいけない。
- まず学生に「その注意を覚えているか」を確認する。一度だけの注意であり、覚えていない可能性が高い。覚えていないなら、今回直すだけでなく、今後も使えるルールとして伝える。相対的な日付は、送信日と受信日がずれると意味が変わる、という理由まで説明する。
- 一方で「先生は細かいから気をつけて」という伝え方は避ける。学生は敬語や形式への恐怖から、依頼そのものを出さなくなるかもしれない。それでは本末転倒である。
- 添削の優先順位は「伝わるかどうか」が上位、「マナー」は下位に置く。日付の書き方は「伝わるかどうか」に属するので直す価値があるが、敬語の細部より前に、曜日の矛盾と件名を直すべきである。
先生の指摘は、学生を評価する基準ではなく、読み手に伝えるための技術として教える。