仕訳と転記（取引の分析、仕訳帳・総勘定元帳への記入）
この領域で問われること
仕訳と転記では、取引を分析して仕訳帳に記入し、総勘定元帳の各勘定口座へ正しく転記する手続きを問う。仕訳は「いつ・なぜ・どの勘定が増減したか」を借方と貸方に分けて示す。仕訳帳には日付、摘要、借方科目・金額、貸方科目・金額を書き、転記では仕訳帳の借方の金額を元帳の借方へ、貸方の金額を元帳の貸方へ移す。単純仕訳は借方・貸方が各1つ、複合仕訳はどちらかが複数になる。
仕訳から転記まで
取引分析は、①増減する勘定を特定する、②その勘定が資産・負債・純資産・収益・費用のどれかを決める、③増加か減少かを判断する、④借方・貸方に配置する、の順で行う。転記するときは、元帳の日付、摘要（反対勘定）、金額を記入し、仕訳帳の元丁欄と元帳の仕丁欄を照合する。複合仕訳では相手勘定が複数になるため「諸口」と記すことがある。元帳の各勘定の残高は、借方合計と貸方合計の差で求め、試算表の作成前に転記漏れを点検する。
計算例
商品50,000円を掛けで売り上げた場合、売掛金（資産）が増えるので借方、売上（収益）が増えるので貸方に記入する。仕訳は「（借方）売掛金50,000／（貸方）売上50,000」。転記では、売掛金勘定の借方に50,000、売上勘定の貸方に50,000を記入する。後日、現金で回収すれば「（借方）現金50,000／（貸方）売掛金50,000」となり、売掛金勘定の貸方に50,000が転記されて残高がゼロになる。売上勘定の残高は貸方50,000のままである。
失点しやすいポイント
売上と売掛金を逆にしない。転記漏れ、金額の写し間違い、借方と貸方の取り違えは試算表の不一致につながる。商品を仕入れたときの「仕入」と、代金を後払いする「買掛金」を混同しない。摘要欄には取引内容と反対科目を書き、元帳の残高が借方か貸方かを確認する。