무역영어: 통신문·계약조항·표현의 정확성
시험의 초점
무역영어는 무역통신문의 구성, 청약·승낙·주문·클레임 표현, 계약 조항의 해석, 그리고 무역 관련 어휘와 문법을 통합적으로 평가한다. 단순 번역보다 ‘상대방에게 오해 없이 구속력을 갖는 표현인가’를 묻는다.
통신문의 기본 구조
- 첫 단락은 목적(enquiry, offer, order, complaint)을 밝히고, 둘째 단락에서 수량·가격·선적기일·결제조건을 구체적으로 제시한다.
- firm offer는 승낙기간을 정해 구속력을 갖는다. ‘subject to our final confirmation’이 붙으면 확정청약이 아니라 조건부 청약으로 보아야 한다.
- 선적기일은 ‘during July’, ‘prompt shipment’ 같은 모호한 표현보다 ‘not later than 31 July 2025’처럼 날짜로 특정한다.
- 클레임에서는 사실, 손해, 요구사항을 분리해 쓰고 감정적 표현을 피한다.
표현 예시
“We are pleased to inform you that your order has been accepted.”는 주문 수락 통지다. 반면 “We look forward to receive your reply”는 틀린 표현이며 “look forward to receiving”이 맞다. “The goods shall be shipped during May”는 5월 중 선적을 뜻하므로 5월 31일 이전 선적과 같은 의미로 읽히지만, 계약서에서는 ‘during May’보다 ‘on or before 31 May’가 분쟁을 줄인다.
작업 예시
수입자가 “Shipment: prompt”라고 적은 계약을 받았다. 수출자는 이를 “Shipment not later than 30 June 2025”로 바꾸고, “If the goods are not shipped by that date, the buyer may cancel the order without prejudice to its other rights.”를 추가한다. 이는 선적기일을 확정하고, 지연 시 취소권을 명시해 불명확성을 제거한 것이다.
감점 함정
‘accept’와 ‘confirm’, ‘offer’와 ‘quotation’을 구분하지 않으면 법적 구속력 판단이 흔들린다. ‘shall’과 ‘may’의 차이, 복수·단수 일치, 전치사 조합을 놓치면 독해 문제에서 오답이 된다. 금액은 숫자와 문자를 병기하고 통화를 명시한다.