Scholarship notice with a deadline, a word limit and a written exception
Le département de français affiche l'avis suivant : « Bourse d'été 2025 - Les candidatures doivent être déposées au secrétariat avant le vendredi 15 mars à 12h00. Documents requis : une lettre de motivation de 300 mots maximum, un relevé de notes du semestre 1 et une attestation d'inscription. Les dossiers incomplets ne seront pas examinés. Les candidatures envoyées après la date limite ne seront pas acceptées, sauf dérogation écrite du chef de département. » Amal, étudiante en deuxième année, a une moyenne de 2,8/4. Elle prépare une lettre de 320 mots, joint son relevé du semestre 1 et son attestation, puis envoie son dossier par courriel le 15 mars à 16h00. Elle n'a pas demandé de dérogation. Le secrétariat ferme à 14h00. Elle pense que sa moyenne suffit et que le courriel vaut dépôt.
1. Le dossier d'Amal sera-t-il examiné ? Identifiez deux motifs de rejet et un motif qui ne peut pas être invoqué avec certitude.
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Non, le dossier ne sera pas examiné en l'état. Deux motifs solides : d'abord, le dépôt est hors délai, car l'avis exige un dépôt au secrétariat avant le 15 mars à 12h00, alors que le courriel part à 16h00. Ensuite, la lettre fait 320 mots alors que le maximum est 300 : le dossier n'est pas conforme. Un troisième motif possible est l'absence de dérogation écrite, puisque le retard n'est accepté que « sauf dérogation ». En revanche, la moyenne de 2,8/4 ne peut pas être invoquée avec certitude : aucun seuil n'est mentionné dans l'avis. Enfin, « envoyer par courriel » ne vaut pas « déposer au secrétariat » ; le texte parle de dépôt, pas d'envoi électronique.
2. Que signifie « sauf dérogation écrite du chef de département » ? Reformulez la condition en une phrase avec « à condition que ».
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« Sauf dérogation écrite du chef de département » signifie que la règle du délai souffre une exception, mais seulement si le chef de département l'accorde par écrit. Autrement dit, le retard n'est pas automatiquement accepté : il faut une décision individuelle et matériellement écrite. Reformulation avec « à condition que » : « La candidature tardive pourra être examinée à condition que le chef de département accorde une dérogation écrite. » Le subjonctif « accorde » est requis après « à condition que ».
3. Quelle information du texte permet de corriger la croyance d'Amal selon laquelle « le courriel vaut dépôt » ?
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Le texte dit que les candidatures doivent être « déposées au secrétariat », puis que celles « envoyées » après la date limite ne seront pas acceptées. Le verbe « déposer » renvoie à une remise physique ; le courriel n'est donc pas assimilable à un dépôt. De plus, le secrétariat ferme à 14h00 : même un courriel à 16h00 ne pourrait pas être imprimé et déposé le jour même. Amal doit donc se rendre au secrétariat avant 12h00 ou obtenir une dérogation écrite. La croyance selon laquelle un courriel suffit est contredite par le vocabulaire du règlement et par les horaires.