Late request for an oral exam deferral: register, deadline and object line
Rania doit écrire un courriel à son professeur, M. Dubois, pour demander un report de l'examen oral final prévu le 22 mai à 9h00. Elle a eu un rendez-vous médical urgent le même jour à 8h30 et possède un certificat. Le règlement exige une demande écrite dans les 48 heures, avec objet clair, motif, date de report proposée et pièce jointe. Rania propose le 24 mai à 11h00. Elle rédige : « Salut Monsieur, je veux passer l'examen le 24 mai parce que je suis malade. J'ai un certificat. Répondez-moi vite. Merci. » Le professeur répond qu'il ne peut pas traiter la demande : l'objet manque, le registre est inadapté et la date proposée n'est pas justifiée par rapport au calendrier. Rania a envoyé le courriel le 20 mai à 18h00.
1. Identifiez trois défauts du courriel de Rania et corrigez-les dans une phrase d'ouverture et une phrase de clôture reformulées.
Read the worked answer
Trois défauts : l'ouverture « Salut Monsieur » est trop familière et le mélange « Salut » + « Monsieur » est incohérent ; « je veux » est direct et peu poli ; l'objet manque et la clôture « Répondez-moi vite » est injonctive. Version corrigée : « Monsieur, Je vous prie de bien vouloir m'excuser de vous solliciter à nouveau. » Clôture : « Je vous remercie par avance de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations respectueuses. » On peut aussi ajouter un objet : « Demande de report - examen oral du 22 mai ».
2. La demande respecte-t-elle le délai de 48 heures ? Justifiez par un calcul.
Read the worked answer
Non. L'examen est le 22 mai à 9h00. Le délai de 48 heures remonte à 48 heures avant, soit le 20 mai à 9h00. Le courriel est envoyé le 20 mai à 18h00, soit 9 heures après l'échéance. Rania est donc hors délai, même si elle a envoyé le courriel le même jour calendaire. Pour être dans les temps, il aurait fallu envoyer avant le 20 mai 9h00, ou demander une dérogation en expliquant l'urgence médicale.
3. Proposez un objet de courriel et une phrase avec « il faut que » pour demander le report.
Read the worked answer
Objet possible : « Demande de report de l'examen oral du 22 mai - Rania [nom] ». Phrase avec « il faut que » : « Il faut que je puisse passer l'examen à une autre date, de préférence le 24 mai à 11h00, en raison d'un rendez-vous médical urgent. » Le subjonctif « puisse » est correct. On peut aussi écrire « Il faudrait que mon examen soit reporté au 24 mai », mais le professeur attend une date précise et une justification ; la phrase proposée donne les deux.