Нотариатын баримт бичгийн журам, маягт
Домэйн юуг шалгадаг вэ
Энэ хэсэг нь нотариатын үйлдлийн дараалал, бичиг баримтын бүрдэл, үйлдлийн дэвтэр, архив, маягт, орчуулга, apostille-ийн дүрмийг шалгана.
Үйлдэл хийх дараалал
- Иргэний үнэмлэх, гадаад паспортоор хэн болохыг тогтоож, иргэний бүртгэлийн мэдээлэл (нас, гэрлэлт, хүүхэд) шалгана.
- Чадамж, хүсэл зориг, сонирхлын зөрчил байхгүй эсэхийг тогтооно.
- Баримт бичгийн бүрдлийг шалгаж, төслийг талуудад уншиж танилцуулна.
- Гарын үсэг зуруулж, нотариатын тэмдэглэл, тамга, дугаар, үйлдлийн дэвтрийн бичилт хийнэ.
Маягт, архив, хэл
Үйлдэл бүрийг нотариатын үйлдлийн дэвтэрт бүртгэж, хуулбарыг иргэнд олгож, эх хувийг архивын журмын дагуу хадгална. Гадаад хэлээр үйлдсэн баримт бичгийг орчуулагч орчуулж, нотариатч орчуулгыг гэрчилнэ. Гадаадад ашиглах баримт бичигт нотариатын баталгаажуулалтын дараа эрх бүхий байгууллагаар apostille баталгаажуулалт хийлгэнэ.
Ажлын жишээ
Иргэн гадаадад үл хөдлөхөө зарах итгэмжлэл хийлгэхээр ирэв. Нотариатч иргэний үнэмлэх, гэрлэлтийн гэрчилгээ, үл хөдлөхийн эрхийн баримтыг шалгаж, эхнэр, нөхрийн зөвшөөрөл шаардлагатай эсэхийг тогтоов. Дараа нь итгэмжлэлийг монгол хэлээр үйлдэж, гадаадад ашиглах тул орчуулга, apostille-ийн дарааллыг тайлбарлав.
Алдаа авчирдаг зүйл
- Үйлдлийн дэвтрийн бүртгэл, дугаарлалтыг орхих.
- Архивын хадгалалтын хугацаа, журмыг мартах.
- Apostille-ыг нотариатч өөрөө хийдэг гэж бодох – үүнийг эрх бүхий байгууллага хийнэ.