EUC-CYAG (Examen Uniforme de Certificación en Contabilidad y Auditoría Gubernamental) key terms

Conjunto de leyes, reglamentos y normas técnicas que rigen cómo las entidades públicas registran, valuán y presentan su información financiera, estableciendo obligaciones y criterios uniformes para todo el sector público.

Regla técnica emitida por el organismo rector que define el tratamiento contable de un tipo de transacción o saldo, indicando reconocimiento, medición, presentación y revelación aplicable a las entidades públicas.

Criterio de registro según el cual las transacciones se reconocen cuando ocurren y no cuando se cobra o paga el efectivo, reflejando derechos y obligaciones en el periodo en que se generan.

Criterio de registro que reconoce ingresos y gastos únicamente cuando se recibe o se entrega efectivo, por lo que no muestra compromisos pendientes ni derechos por cobrar al cierre del periodo.

Etapa del ciclo presupuestario en que se reconoce una obligación de pago a favor de un tercero tras verificarse el cumplimiento de las condiciones contractuales y la recepción del bien o servicio.

Acto mediante el cual la entidad reserva una porción de su crédito presupuestario para atender una obligación futura derivada de un contrato o decisión administrativa, antes de que el gasto se devengue.

Autorización máxima de gasto que la entidad puede ejecutar en un rubro y periodo determinados, aprobada por el órgano competente y sujeta a los límites y controles legales vigentes.

Cambio aprobado al presupuesto original, mediante transferencia, ampliación, reducción o crédito adicional, que altera las asignaciones y requiere autorización del órgano facultado según la normativa aplicable.

Proceso por el cual la entidad utiliza los créditos aprobados para atender sus fines, abarcando las etapas de compromiso, devengado y pago, y cuyo avance se mide frente al presupuesto vigente.

Etapa final de la ejecución del gasto en la que la entidad extingue la obligación reconocida mediante la entrega de efectivo o su equivalente al beneficiario, dejando constancia documental de la operación.

Informe de cierre del ejercicio que compara las asignaciones aprobadas con los montos ejecutados, explica desviaciones y sirve de base para la rendición de cuentas y el control posterior.

Instrumento que ordena y codifica los ingresos, gastos y financiamiento según su naturaleza u objeto, permitiendo registrar, consolidar y comparar la información presupuestaria de forma homogénea entre entidades.

Principio contable según el cual cada operación se registra en al menos dos cuentas, de modo que los cargos igualen a los abonos y se mantenga el equilibrio del sistema contable.

Registro cronológico de una transacción en el libro diario, indicando cuentas afectadas, importes, fecha y documentación de respaldo que sustenta la operación realizada por la entidad.

Registro que agrupa los movimientos de cada cuenta contable y permite obtener su saldo en cualquier momento, sirviendo de base para elaborar los estados financieros de la entidad.

Reporte que lista los saldos de todas las cuentas tras los registros del periodo y verifica que la suma de cargos iguale a la de abonos, detectando errores antes del cierre contable.

Conjunto de informes que presentan la situación patrimonial, los resultados y los flujos de la entidad al cierre del periodo, elaborados conforme al marco normativo contable aplicable al sector público.

Revelaciones que acompañan a los estados financieros y explican políticas contables, composición de saldos, contingencias y hechos relevantes, necesarias para interpretar correctamente las cifras presentadas.

Evidencia escrita que sustenta una operación registrada, como facturas, contratos, órdenes de compra o actas de recepción, y que permite verificar su legalidad, veracidad y correcta contabilización.

Conjunto de requisitos de ética, competencia, planificación, ejecución y documentación que rigen el trabajo del auditor del sector público y aseguran calidad y uniformidad en los resultados.

Información obtenida por el auditor mediante inspección, observación, indagación, confirmación o procedimientos analíticos, suficiente y apropiada para sustentar las conclusiones y la opinión emitida.

Registro organizado de los procedimientos aplicados, la evidencia obtenida y las conclusiones alcanzadas por el auditor, que documenta el trabajo realizado y respalda el informe emitido.

Umbral cuantitativo y cualitativo que el auditor determina para decidir qué omisiones o errores afectan la información y, por tanto, influyen en las decisiones de los usuarios de los estados financieros.

Posibilidad de que el auditor emita una opinión inadecuada por no detectar incorrecciones materiales, resultante de la combinación del riesgo inherente, el de control y el de detección.

Susceptibilidad de un saldo o transacción a contener incorrecciones materiales antes de considerar los controles internos de la entidad, dada la naturaleza de la operación y su entorno.

Probabilidad de que los controles internos de la entidad no prevengan, detecten o corrijan oportunamente una incorrección material en la información financiera o en la gestión de los recursos.

Conjunto de políticas, procedimientos y actividades diseñadas por la entidad para salvaguardar recursos, asegurar la confiabilidad de la información y promover el cumplimiento de objetivos y normas aplicables.

Elementos interrelacionados que conforman el sistema de control: ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y supervisión o monitoreo continuo.

Herramienta que identifica, valora y prioriza los riesgos institucionales según su probabilidad e impacto, y define responsables y acciones de mitigación para cada uno de ellos.

Proceso continuo de identificar, evaluar, tratar y monitorear los eventos que pueden afectar el logro de los objetivos institucionales, integrando decisiones y responsabilidades en todos los niveles de la entidad.

Técnica que permite seleccionar una parte representativa de una población para aplicar procedimientos y extrapolar conclusiones sobre el conjunto, con base estadística o profesional documentada.

Tarea concreta que el auditor ejecuta para obtener evidencia, como inspección de documentos, confirmaciones externas, observación física, recálculo o análisis comparativo de cifras y tendencias.

Situación relevante detectada por el auditor que se aparta de un criterio aplicable, sustentada con evidencia y descrita con sus causas y efectos, para que la entidad adopte acciones correctivas.

Estructura del hallazgo que describe la situación encontrada, la norma o parámetro incumplido, el motivo que la origina y la consecuencia o impacto que produce en la entidad o en los usuarios.

Propuesta concreta y viable dirigida a la entidad para corregir las causas del hallazgo, fortalecer controles y evitar su reiteración, señalando responsables y plazos de implementación.

Proceso mediante el cual el auditor verifica que la entidad haya implementado las acciones comprometidas para subsanar los hallazgos, evaluando su eficacia y reportando el estado de avance.

Conclusión del auditor sobre si los estados financieros presentan razonablemente la situación de la entidad, expresada como no modificada, con salvedades, adversa o denegada según la evidencia obtenida.

Documento formal que comunica el alcance, los criterios aplicados, los hallazgos y la opinión del auditor, dirigido a las autoridades competentes y a los responsables de la entidad auditada.

Condición del auditor de mantener objetividad y ausencia de vínculos o intereses que comprometan su juicio, tanto en apariencia como en los hechos, frente a la entidad y sus responsables.

Principio ético que exige al auditor fundamentar sus juicios en la evidencia y los hechos, sin dejarse influir por sesgos, presiones, relaciones personales o intereses económicos de cualquier naturaleza.

Actitud del auditor que lo lleva a cuestionar la información recibida, permanecer alerta ante posibles errores o fraudes y no aceptar evidencia sin verificarla críticamente antes de concluir.

Situación en que un interés personal, familiar o económico del auditor o de un funcionario puede influir indebidamente en sus decisiones, exigiendo revelación y abstención o salvaguardas apropiadas.

Deber de no divulgar información obtenida durante el trabajo de auditoría sin autorización competente, salvo obligación legal o profesional, protegiendo los datos de la entidad y de terceros.

Conjunto de principios y normas de conducta que orientan el actuar del auditor y del servidor público, incluyendo integridad, objetividad, competencia, confidencialidad y comportamiento profesional.

Obligación de las entidades y servidores públicos de informar y justificar el uso de los recursos recibidos, así como de someterse al escrutinio de los órganos de control y de la ciudadanía.