Notario Baja California cheat sheet

Capacidad de ejercicio: se adquiere a los 18 años cumplidos; antes, el menor solo puede actuar mediante representación legal, salvo excepciones expresas (matrimonio, testamento a partir de 16 años).

Formas de extinción de la personalidad: muerte natural, presunción de muerte por declaración judicial de ausencia y muerte presunta; la declaración fija fecha para efectos sucesorios.

Nulidad absoluta vs. relativa: la absoluta opera por ilicitud en el objeto, fin o condición, o por omisión de formalidades esenciales; la relativa es confirmable y prescribe.

Usucapión en Baja California: se requiere posesión en concepto de dueño, pacífica, continua, pública y de buena o mala fe según el plazo aplicable al bien inmueble o mueble.

Testamento: acto personalísimo, revocable y libre. Formas ordinarias: público abierto, público cerrado, ológrafo y, según legislación local, público simplificado.

Legítima y porción disponible: el testador no puede privar de la legítima a los herederos forzosos; la porción disponible se distribuye libremente.

Obligaciones: fuente en contrato, declaración unilateral de voluntad, enriquecimiento sin causa, gestión de negocios, actos ilícitos y riesgo creado.

Régimen patrimonial del matrimonio: sociedad conyugal y separación de bienes; se presume sociedad conyugal salvo capitulaciones o pacto expreso.

Comerciante: persona con capacidad legal que ejerce actos de comercio habitualmente; la sociedad mercantil es comerciante por disposición de la ley.

Títulos de crédito: incorporan un derecho literal y autónomo. Requisitos generales: suscripción, mención del derecho, firma del suscriptor y los especiales de cada título.

Letra de cambio: el girador ordena al girado pagar suma determinada al beneficiario; el aceptante queda obligado principal. El protesto por falta de aceptación o pago preserva la acción de regreso.

Cheque: siempre pagadero a la vista; el librador responde si el librado no paga por falta de fondos. La prescripción de acciones cambiarias varía por título y por ley aplicable.

Sociedades: la responsabilidad de los socios depende del tipo. En sociedad anónima se limita al aporte; en sociedad en nombre colectivo es subsidiaria e ilimitada.

Órganos de la sociedad anónima: asamblea de accionistas (ordinaria y extraordinaria), consejo de administración y comisario; la asamblea extraordinaria modifica el contrato social.

Fusión y escisión: requieren acuerdo de asamblea, balance y publicación; la fusión produce extinción de la sociedad fusionada y transmisión universal de su patrimonio.

Contratos mercantiles: se perfeccionan por el consentimiento; la comisión, el mandato mercantil, el depósito y el préstamo mercantil tienen reglas propias de prescripción.

Fe pública notarial: el notario da autenticidad a actos y hechos jurídicos; el instrumento público hace prueba plena salvo impugnación por falsedad.

Requisitos del instrumento: comparecencia, identificación, capacidad, consentimiento, objeto lícito, lectura y firma ante el notario, con protocolización y testimonio.

Protocolo: conjunto ordenado de instrumentos y actas; el notario conserva el original y expide testimonios, copias certificadas y avisos.

Aviso preventivo: se inscribe en el Registro Público para proteger derechos en trámite; tiene vigencia limitada y debe ratificarse mediante escritura definitiva.

Registro Público de la Propiedad: da publicidad y seguridad jurídica; el principio de fe pública registral protege al tercero de buena fe que adquiere conforme al registro.

Calificación registral: el registrador examina legalidad, capacidad, formalidades y antecedentes; puede suspender o denegar la inscripción mediante prevención.

Rectificación de actas del Registro Civil: procede por vía administrativa o judicial según el defecto; errores de nombre, fecha o sexo requieren resolución fundada.

Instrumentos notariales frecuentes: escritura pública, acta de fe de hechos, acta de asamblea, ratificación y protesto de títulos de crédito.

Principio de legalidad tributaria: solo por ley se establecen contribuciones; la aplicación de la ley fiscal es estricta y no admite analogía para crear tributos.

Elementos de la contribución: sujeto, objeto, base, tasa o tarifa, época de pago y exenciones; su ausencia afecta la validez del acto de determinación.

Facultades de comprobación: visitas domiciliarias, revisiones de gabinete y electrónicas; deben constar en orden escrita y respetar plazos máximos de conclusión.

Recursos administrativos: revocación y, en su caso, queja; el juicio contencioso administrativo procede tras agotar la vía o cuando la ley lo permite directamente.

Notificación de actos administrativos: debe ser personal, por estrados o por edictos según el caso; la notificación defectuosa afecta la defensa y puede nulificar el acto.

Procedimiento administrativo: garantías de audiencia, legalidad, fundamentación y motivación; el silencio administrativo no siempre equivale a resolución favorable.

Responsabilidades administrativas: faltas graves y no graves; sanciones por servidores públicos incluyen amonestación, suspensión, destitución e inhabilitación.

Coordinación fiscal: la federación puede celebrar convenios con estados para que estos administren contribuciones federales; el convenio define facultades y límites.