Kewangan dan Perolehan
Domain Kewangan dan Perolehan menguji pematuhan kitaran bajet, kawalan perbelanjaan dan kaedah perolehan. Prinsip utamanya ialah wang awam dibelanjakan untuk tujuan awam, dengan kelulusan, dokumen dan nilai terbaik.
Peraturan teras
- Akta Prosedur Kewangan 1957 mengawal terimaan, simpanan dan pembayaran wang awam; Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling Perbendaharaan memberi tatacara.
- Perbelanjaan mesti mempunyai peruntukan bajet, kod vot dan kelulusan pegawai yang diberi kuasa.
- Kaedah perolehan lazimnya mengikut nilai: pembelian terus untuk nilai kecil, sebut harga untuk julat pertengahan dan tender untuk nilai besar. Sentiasa semak pekeliling semasa kerana ambang boleh berubah.
- Spesifikasi mesti berasaskan keperluan, bukan jenama tertentu; penilaian dibuat mengikut kriteria yang diumumkan.
- Pembayaran hanya selepas barang atau perkhidmatan diterima dan disahkan.
Contoh
Jabatan perlu membeli perabot bernilai RM120,000. Pembelian terus tidak sesuai kerana melebihi ambang lazim. Langkahnya: sediakan spesifikasi, dapatkan sekurang-kurangnya tiga sebut harga, nilai secara telus, dapatkan kelulusan jawatankuasa atau pegawai berkuasa, keluarkan pesanan, terima barang dengan laporan pemeriksaan dan buat bayaran. Harga terendah tidak semestinya dipilih jika spesifikasi tidak dipenuhi; penilaian mesti merekodkan sebab pemilihan.
Perangkap
- Memecah kecil perolehan untuk mengelak tender.
- Menulis spesifikasi yang hanya satu pembekal boleh penuhi.
- Membayar sebelum penerimaan atau tanpa baucar sokongan.
- Menggunakan tunai runcit untuk perolehan besar.