引き継ぎメモの「ておく・てある・と」- 誰の動作かで選ぶ
トゥンさんはコンビニで週4回、22時から6時までの夜勤をしている。来月の3Q受験に向けて、店長から「日本語で引き継ぎメモを書いてみろ」と言われた。明日の朝は自分が休みなので、次の4つのことをメモに残す必要がある。①明日の朝6時に新商品のパンを棚に並べる作業を、後輩の佐藤さんに頼む。②常温の飲料は今夜のうちに補充が終わっているので、その状態を伝える。③雨の日は客数が減るという傾向を、来月から入る新人に伝える。④レシートの紙が残り少ないので、今のうちに交換する。トゥンさんが書いたメモは次のとおり。(a)「明日の朝、新商品のパンを棚に並べておいてください。」(b)「常温の飲み物はもう補充してあります。」(c)「雨が降れば、お客さんが少なくなります。」(d)「レシートの紙が少ないので、交換しておきます。」店長は「(c)は少し変だな」と言い、ほかは「意味は通じる」とだけ言った。トゥンさんは、なぜ(c)だけ直されたのか分からず、文法の教科書を開いた。
1. (a)〜(d)の下線部について、なぜその形を選ぶのか。「誰がする動作か」「動作のあとの状態か」「これからの準備か」の3つの観点から説明しなさい。
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観点の使い分け
- ておく … これからのために、誰かが前もってする動作。動作をする人が主語。
- てある … 誰かがした結果が、今そのまま残っている状態。主語は「物」になる。
- ている … 動作の進行か、結果の状態。人を主語にすると進行の意味になりやすい。
各文
- (a) 並べておいてください … 佐藤さんが明日の朝にする「準備の動作」。依頼なので「ておく」が合う。
- (b) 補充してあります … 主語は「飲み物」。トゥンさんがした作業の結果が今も残る状態なので「てある」。ここで「補充しています」にすると「今まさに補充中」と読まれ、引き継ぎの意味が変わる。
- (c) 降れば … 仮定の言い切り。習慣・傾向を表すには不自然（後述）。
- (d) 交換しておきます … 自分がこれから前もってする動作なので「ておく」。
判断の順番: 主語が人か物か → 動作か状態か → これからの準備か、の順に決めると迷わない。
2. 店長が「(c)は変だ」と言ったのはなぜか。「雨が降ると」「雨が降ったら」「雨が降れば」を比べ、新人へのメモとして最も適切な形を選んで理由を述べなさい。
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3つの違い
- と … 前件が起きれば必ず後件になる、という自然な結果・習慣を表す。「雨が降ると客が減る」は店の傾向の説明として自然。
- たら … 前件の完了を前提にした條件。個別の場面（明日雨が降ったら…）に向く。
- ば … 仮定を言い切る形で、話しことばのメモでは硬く、傾向の説明にはやや不自然。
結論: 新人に「店の傾向」を伝えるのだから 「雨が降ると、お客さんが少なくなります。」 が最も適切。
理由: 一度きりの出来事ではなく、何度も起きる一般的な因果を述べているため。「ば」は仮定の言い切りで、メモの文体としても浮く。店長が「変だ」と感じたのは、文法の誤りというより**意味の種類（傾向か一回の出来事か）**のずれである。
3. (d)を「交換してしまいます」に変えると意味はどう変わるか。また(a)を「並べてもらえますか」に変えた場合、佐藤さんへの依頼としてどちらが適切か、理由とともに述べなさい。
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(d)「交換してしまいます」 「てしまう」は①完了 ②望ましくない結果・後悔 の意味を加える。ここでは「うっかり全部終わらせてしまう」のような響きが出て、前向きな申告（やっておきます）の意味が弱まる。引き継ぎメモでは「ておきます」が適切。
(a)の2案
- 「並べておいてください」… 準備という意味がはっきりし、店の仕事としての指示になる。
- 「並べてもらえますか」… 相手の好意を前提にした依頼で、ていねいだが、「準備しておく」というニュアンスは弱い。
判断: 後輩への業務連絡で、しかも「明日の朝6時までに」という条件があるなら、準備の意味が明確な「ておいてください」が適切。ただし佐藤さんが新人で関係がまだ遠い場合は「並べておいていただけますか」のように、ておく＋ていただくを重ねると丁寧さと意味の両方を満たせる。