Vaste kracht of uitzendkracht: rekenen aan de loonkosten
Schoonmaakbedrijf Cleanline overweegt een fulltime medewerker in dienst te nemen in plaats van een uitzendkracht. Het contract is 38 uur per week en 52 weken per jaar: 1.976 contracturen. De medewerker krijgt 25 vakantiedagen en 7 feestdagen, samen 32 dagen van 7,6 uur (243 uur). Het ziekteverzuim is naar verwachting 4% van de contracturen (79 uur). Het bruto maandsalaris is €2.450 bij 12 betalingen per jaar; het vakantiegeld is 8% van het bruto jaarloon; de werkgeverspremies sociale verzekeringen zijn 17,5% van het bruto jaarloon inclusief vakantiegeld; de werkgeversbijdrage aan het pensioen is €2.040 per jaar. Een uitzendkracht kost €34,50 per gewerkt uur. De opdrachtgever heeft jaarlijks 1.650 schoonmaakuren nodig en wil die uren gegarandeerd kunnen leveren. Cleanline heeft een krappe liquiditeit en de orderportefeuille schommelt sterk.
1. Bereken de jaarlijkse loonkosten van de vaste medewerker en de kosten per productief uur.
Read the worked answer
Productieve uren
- Contracturen: 1.976
- Vakantie- en feestdagen: 32 × 7,6 = 243 uur
- Verzuim: 4% × 1.976 = 79 uur
- Productief: 1.976 − 243 − 79 = 1.654 uur
Jaarlijkse loonkosten
- Bruto jaarloon: 12 × €2.450 = €29.400
- Vakantiegeld: 8% × €29.400 = €2.352
- Subtotaal: €31.752
- Werkgeverspremies: 17,5% × €31.752 = €5.556,60
- Pensioenbijdrage: €2.040
- Totaal: €39.348,60
Per productief uur €39.348,60 / 1.654 = €23,79.
Het is belangrijk de premies over het bedrag inclusief vakantiegeld te berekenen, omdat de premiegrondslag daarmee meestijgt. Reken je de kosten per contractuur in plaats van per productief uur, dan onderschat je de werkelijke inzet met ruim 16%.
2. Vergelijk de vaste kracht met inhuur en bereken bij hoeveel productieve uren de vaste kracht duurder wordt dan een uitzendkracht.
Read the worked answer
Inhuur bij 1.654 uur 1.654 × €34,50 = €57.063.
Verschil €57.063,00 − €39.348,60 = €17.714,40 per jaar in het voordeel van de vaste kracht, ongeveer 31% van de inhuurkosten.
omslagpunt De loonkosten van €39.348,60 zijn vast: ze veranderen niet als er minder uren worden gewerkt. De inhuurkosten zijn volledig variabel. €39.348,60 / €34,50 = 1.140,5 uur, afgerond 1.141 productieve uren.
Bij 1.141 uur of minder is inhuur goedkoper. De vaste kracht levert 1.654 uur; er moet dus 1.654 − 1.141 = 513 productieve uren wegvallen voordat inhuur aantrekkelijk wordt. Dat komt overeen met een extra verzuim of leegloop van ongeveer 513 / 1.976 = 26% van de contracturen, bovenop de al gerekende 4%.
3. Beargumenteer welke keuze je adviseert, gegeven de krappe liquiditeit en de sterk wisselende orderportefeuille.
Read the worked answer
Financieel is het beeld duidelijk: een vaste kracht kost €23,79 per productief uur tegen €34,50 voor een uitzendkracht, een voordeel van circa €17.700 per jaar. Over drie jaar is dat ruim €50.000. Wie alleen naar de kosten kijkt, kiest voor een dienstverband.
Risico zit in drie punten.
- De loonkosten van €39.348,60 zijn een vaste verplichting, ook bij een lege orderportefeuille. Bij een kwart minder werk daalt het voordeel direct, want de uitzendkosten zouden wel meebewegen.
- De medewerker levert 1.654 uur, terwijl de opdrachtgever 1.650 uur vraagt. Er is vrijwel geen buffer: bij één extra ziektedag moet Cleanline alsnog iemand inhuren, waardoor de kosten dubbel lopen.
- De krappe liquiditeit betekent dat een paar maanden loon zonder tegenopdracht al problematisch is.
Advies: neem de vaste kracht alleen in dienst als de 1.650 uur voor minimaal een jaar contractueel zijn vastgelegd, met een opzegtermijn die bij de loonverplichting past. Is dat niet mogelijk, kies dan een hybride vorm: één vaste kracht voor de basislast plus een flexibele schil voor pieken. Naast kosten wegen ook kwaliteit, inwerktijd en continuïteit mee; een wisselende uitzendkracht levert vaak meer controle- en inwerkuren op.