Fastpriskalkyle på kanalanlegg i kontorbygg under prispress
Du leder en liten ventilasjonsbedrift med ni ansatte og skal gi fastpris på kanalanlegget i et kontorbygg på 2 400 m². Mengdene er 640 m rektangulær kanal inkl. oppheng og isolasjon, 380 m spirorør, 34 tilluftsventiler og 26 avtrekksventiler, samt montering og igangkjøring av tre aggregater. Deres egne erfaringstall er 440 kr/m rektangulær kanal, 310 kr/m spirorør, 1 450 kr/stk tilluftsventil, 950 kr/stk avtrekksventil og 145 000 kr per aggregat – alt inkludert materialer og lønn. I tillegg kommer rigg og drift 85 000 kr, prosjektering 60 000 kr, innregulering 75 000 kr og dokumentasjon 25 000 kr. Leverandøren har varslet 12 % prisøkning på stål fra mars, og bedriften har 78 % kapasitetsutnyttelse i byggeperioden. Konkurrenten har lagt inn 1,35 mill. kr ekskl. mva.
1. Sett opp kalkylen og beregn selvkost inkludert varslet prisøkning, og hva tilbudet må være med 12 % påslag. Vis mellomregninger.
Read the worked answer
Mengdeposter
| Post | Mengde | Pris | Sum |
|---|---|---|---|
| Rektangulær kanal | 640 m | 440 kr | 281 600 kr |
| Spirorør | 380 m | 310 kr | 117 800 kr |
| Tilluftsventiler | 34 stk | 1 450 kr | 49 300 kr |
| Avtrekksventiler | 26 stk | 950 kr | 24 700 kr |
| Aggregater | 3 stk | 145 000 kr | 435 000 kr |
| Sum mengdeposter | 908 400 kr |
Faste poster: rigg og drift 85 000 + prosjektering 60 000 + innregulering 75 000 + dokumentasjon 25 000 = 245 000 kr
Selvkost før prisstigning: 908 400 + 245 000 = 1 153 400 kr
Prisstigning stål: antar at materialandelen er ca. 55 % av kanalpostene (281 600 + 117 800 = 399 400 kr), altså ca. 219 700 kr. 12 % av dette er ca. 26 400 kr.
Selvkost inkl. varslet økning ≈ 1 179 800 kr
Tilbud med 12 % påslag: 1 179 800 × 1,12 ≈ 1 321 400 kr
Merk at rigg, prosjektering, innregulering og dokumentasjon i praksis er delvis faste kostnader som påløper uansett mengde. Det er derfor feil å behandle hele beløpet som variabel kostnad når en vurderer om en lav pris likevel er lønnsom.
2. Konkurrenten ligger på 1,35 mill. kr. Hva blir dekningsbidraget ved ulike prisnivåer, og hvordan bør 78 % kapasitetsutnyttelse påvirke vurderingen?
Read the worked answer
Beregning
- Pris 1 350 000 kr: dekningsbidrag = 1 350 000 − 1 179 800 = 170 200 kr, dvs. ca. 12,6 % av salgssummen.
- Pris 1 300 000 kr: dekningsbidrag = 120 200 kr, ca. 9,2 %.
- Pris 1 250 000 kr: dekningsbidrag = 70 200 kr, ca. 5,6 %.
Vurdering av kapasitet
Ved 78 % utnyttelse har bedriften ledig kapasitet i perioden, og de faste kostnadene løper uansett. Et tilbud med 10–13 % dekningsbidrag er da bedre enn ingen ordre, forutsatt at:
- arbeidet kan utføres innenfor normal arbeidstid uten overtid og innleid folk,
- rigg og prosjektering faktisk er dekket inn i postene, og ikke bare er et anslag,
- prisstigningen er reelt priset inn, og ikke bare «håpet» borte.
Ved 95 % utnyttelse ville vurderingen vært en annen: da fortrenger jobben annet arbeid, og en lav dekningsgrad kan bli en tapssak fordi kapasiteten heller burde gått til en bedre betalt ordre. Ved 78 % er spørsmålet snarere om 9 % er nok til å dekke de faste kostnadene og gi overskudd over et helt år, enn om jobben «tjener seg selv».
3. Vurder om bedriften bør gi fastpris eller pris med forbehold, og hvordan prisøkningen bør håndteres kontraktsmessig.
Read the worked answer
Fastpris er risikabelt her, av tre grunner:
- Prisstigningen er varslet men ikke gjennomført. En fastpris uten regulering gjør at hele 12 %-økningen på stålmaterialet faller på bedriften dersom den slår inn. På dette prosjektet er det ca. 26 000 kr – om lag en fjerdedel av det forventede dekningsbidraget ved pris 1,35 mill.
- Mengdeusikkerhet. Erfaringsprisene per meter og per ventil er gjennomsnittstall. Et kontorbygg med trang himling, mange bend og mye tilpasning kan gi langt høyere tidsforbruk enn snittet.
- Kontraktsform. Mellom underentreprenør og hovedentreprenør gjelder normalt NS 8415, mens NS 8405 gjelder mellom byggherre og hovedentreprenør. Hvilke regler om endringer, prisregulering og dagmulkt som gjelder, må avklares før tilbudet gis – særlig om underentreprenøren kan bli pålagt dagmulkt for forhold den ikke rår over.
Anbefaling
Gi tilbud med fast pris på mengdene, men med:
- forbehold om regulering av stålpris ved dokumentert økning ut over et avtalt bånd (for eksempel 5 %),
- forbehold om at mengdene bygger på tilsendt mengdebeskrivelse, med regulering ved endring,
- forbehold om at tilkomst, heis og riggforhold er som forutsatt, og at arbeidet kan utføres i normal arbeidstid,
- presis angivelse av hva som ikke er inkludert (for eksempel brannspjeld, lydfeller, hulltaking).
Hell er ikke kutte innregulering eller dokumentasjon for å matche konkurrentens pris – det er nettopp de postene som gir etterarbeid og tap i form av reklamasjoner.