Raccolta fondi e promessa di destinazione vincolata
Sei referente di una sezione provinciale AIL. Durante una cena di raccolta fondi un imprenditore locale dona 15.000 euro e chiede per iscritto che la somma sia usata «esclusivamente per comprare un macchinario per il reparto di ematologia dell'ospedale di zona, entro sei mesi, con il nome della mia azienda sul cartello». Il reparto ha ricevuto di recente un'analoga donazione e il primario ti aveva segnalato che la priorità è invece il sostegno a una borsa di studio per un biologo e all'assistenza domiciliare. Hai già annunciato pubblicamente il totale raccolto come «a sostegno della ricerca e dell'assistenza ai pazienti ematologici». Il verbale della serata riporta l'importo ma non la clausola di destinazione.
1. Puoi accettare la donazione alle condizioni poste? Argomenta la decisione.
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La donazione vincolata a una destinazione specifica va accettata solo se la destinazione è compatibile con le finalità statutarie e con i bisogni reali del Centro. Qui il donatore chiede un bene strumentale specifico che il reparto non ha indicato come priorità: accettare significherebbe (a) impegnarsi a un acquisto non pianificato, (b) sottrarre risorse alle priorità cliniche segnalate, (c) creare un precedente in cui il donatore orienta la spesa.
Percorso corretto: ringraziare, spiegare che le priorità del reparto sono definite dall'équipe clinica e che l'associazione non può garantire un vincolo su un bene non richiesto; proporre alternative (destinazione alla borsa di studio o all'assistenza domiciliare, oppure donazione non vincolata). Se il donatore accetta una destinazione compatibile, formalizzarla per iscritto. La visibilità dell'azienda va gestita secondo le regole di sponsorizzazione, non come corrispettivo dell'acquisto: il cartello con il nome dell'azienda va valutato separatamente per non configurare pubblicità commerciale.
2. Il verbale non riporta la clausola e il donatore minaccia di chiedere la restituzione. Come gestisci la comunicazione pubblica e il rapporto con il donatore?
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Trasparenza interna prima di tutto: ricostruire per iscritto l'accordo con il donatore, verificare se esiste una ricevuta o una mail che riporti il vincolo, e informare gli organi associativi. La comunicazione pubblica già diffusa ('a sostegno della ricerca e dell'assistenza') è generica e coerente con lo statuto: non va corretta se i fondi restano destinati a finalità istituzionali.
Rapporto con il donatore: evitare contrapposizione; spiegare che l'associazione è tenuta a rispettare le priorità cliniche e che la donazione, se non vincolabile, può essere destinata a finalità equivalenti concordate. Se il donatore insiste sulla restituzione, gestire la richiesta secondo le procedure associative e con supporto legale, senza improvvisare. Lezione operativa: ogni donazione con condizioni va documentata per iscritto al momento, con firma delle parti, prima di annunciare la raccolta.